technicien/technicienne en administration

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Location: QC Québec G1K 9H6 455 Rue du Parvis Canada

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Employeur

TELE-UNIVERSITE

Description de l’entreprise

LUniversité TÉLUQ, acteur clé du milieu de lenseignement universitaire au Québec
depuis bientôt 50 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts
complètement à distance.

Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se
distingue par la qualité de sa recherche et par sa position duniversité numérique
entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.
 
 

Description de loffre demploi

Sous la direction de la directrice du Service des ressources académiques, cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique du service.
Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

Participe à lembauche, à laccueil et à lévaluation du personnel académique, en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.

Effectue toutes les opérations administratives liées à lensemble de la gestion du dossier de lemployé permettant lembauche, la rémunération et lémission des contrats de travail.

Collabore au processus de recrutement du personnel académique et dencadrement en participant à la validation des affichages, des exigences de qualification et en procédant aux appels de candidatures.
 
Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements déchelon et des échelles salariales, aux suivis des congés et aux suivis des primes.

Participe à lapplication des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des banques de libérations syndicales, des congés parentaux, des congés de maladie, des processus de probation, dancienneté, déligibilité et dassignation du personnel, suivi des avis dinscription et leur rédaction.

Exigences
Diplôme détudes collégiales, en techniques administratives avec la spécialisation appropriée.
Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré.

Minimum de quatre années dexpérience pertinente.

Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines.

Expérience en interprétation et application de conventions collectives.

 

Poste régulier.

Horaire normal de travail selon le protocole établissant les conditions de travail du personnel administratif du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que leur(s) attestation(s) d’études avant 16 h 30, le 24 octobre 2021 sur notre site internet à ladresse suivante : processus de sélection se fera en continu; il sera donc possible de faire une sélection de candidates, candidats avant le 24 octobre 2021.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration
  • Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l’administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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