technicien/technicienne en administration

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Location: QC Longueuil J4G 2N9 575 Rue Adoncour Canada

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST
575 Rue Adoncour, Longueuil, QC J4G 2N9, Canada
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Employeur

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST

Description de l’entreprise

Avec ses plus de 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est (CISSSME) est le plus grand employeur de la Montérégie.

Fier de ses valeurs organisationnelles encourageant la mise en place de pratiques qui favorisent lengagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, le CISSSME offre des services de santé et de services sociaux principalement dans l’Est de la Montérégie sur le territoire des villes de Longueuil, St-Hyacinthe et Sorel-Tracy pour les missions hospitalière, d’hébergement de longue durée (CHSLD) et de CLSC en plus d’être présent dans l’ensemble de la Montérégie via la mission protection de la jeunesse.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités demploi stimulantes et des possibilités dévolution et de carrière.

Description de loffre demploi

Numéro de référence : PB-2101-CNS-21-6214

Personne qui assiste le directeur de la direction des services techniques (DST) dans laccomplissement de son mandat.
Principale collaboratrice auprès de son gestionnaire; elle le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Représente lemployeur lors de lapprobation des relevés de présence des cadres sous lautorité du directeur
Conçoit et rédige des documents administratifs
Participe à lélaboration et à la révision des politiques de la direction
Recueille, traite et analyse les informations demandées aux différentes directions et directions adjointes concernant des dossiers spécifiques
Voit à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes médias, redditions de comptes, etc.

Répond aux demandes des directeurs, des directeurs adjoints, des gestionnaires et des membres du personnel, sassure des suivis, traite les problématiques relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci

Sassure du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives au sein de sa direction et émet ses recommandations au besoin

Agit à titre dexpert-conseil pour le plan de développement des compétences pour le personnel administratif de sa direction
Instaure les meilleures pratiques et sassure de la rigueur professionnelle et du respect des standards de qualité du personnel de la direction en matière de bureautique et identifie les besoins de formation le cas échéant
Participe à la gestion des dossiers de compétence professionnel du personnel administratif de sa direction
Assure un soutien et apporte des conseils en bureautique ou dans lorganisation de travail auprès des collègues de travail
Participe à toutes études et prépare toutes recommandations pouvant lui être demandée sur les sujets de sa compétence
Effectue le suivi des décisions prises par son directeur et prend les mesures appropriées afin den assurer la réalisation
Est responsable de la gestion documentaire et de lapprovisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour sa direction générale adjointe

Diplôme détudes collégiales en techniques administratives  ou
Certificat détudes collégiales, attestation études collégiales ou
Baccalauréat en sciences de ladministration, de la gestion ou lié à la fonction ou
Deux certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d’expérience dans le domaine
Ou un  certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux années d’expérience dans le domaine.

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

22 octobre 2021

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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