technicien/technicienne en administration

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Location: QC Montréal H2X 2S5 1200 Boul. Saint-Laurent Canada

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
1200 Boul. Saint-Laurent, Montréal, QC H2X 2S5, Canada
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Employeur

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration

Description de l’entreprise

Le ministère de lImmigration, de la Francisation et de lIntégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec.

Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne laction gouvernementale en matière dimmigration, de francisation et dintégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la directrice, la personne titulaire de lemploi effectue des travaux administratifs en soutien à léquipe de professionnels de la direction.
 À ce titre, elle devra notamment :

  • Assurer le suivi des activités de formation (Loi du 1%) pour lensemble des unités administratives du Ministère en vue d’une reddition de compte complète;
  • Assister léquipe dans ladministration, la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés;
  • Vérifier et contrôler la qualité et la conformité des renseignements recueillis;
  • Communiquer avec les personnes appropriées pour obtenir un complément dinformation.
    Effectuer les corrections appropriées et informer de la progression des dossiers;
  • Procéder à l’extraction et à l’analyse technique de données à partir de divers systèmes d’information de gestion (SAGIR, SAGIP, SADE etc.
    );
  • Assurer le soutien technique lié au suivi du cycle budgétaire de la Direction du développement des compétences et de lorganisation;
  • Assurer le soutien technique lié à la gestion contractuelle et à la facturation;
  • Assurer le développement et la diffusion de formations qui relèvent de ses activités;
  • Coordonner la logistique de diverses activités (convocations, réservation de salles et de ressources, préparation de documents, etc.
    );
  • Apporter sa contribution dans les différents dossiers et mandats en collaborant étroitement avec les différents intervenants qui font appel à elle et en étant proactive de façon à assurer la continuité de l’offre de services.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

31 décembre 2021

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

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