technicien/technicienne en administration

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Location: QC Longueuil J4G 2N9 575 Rue Adoncour Canada

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST
575 Rue Adoncour, Longueuil, QC J4G 2N9, Canada
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Employeur

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST

Description de l’entreprise

Avec ses plus de 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est (CISSSME) est le plus grand employeur de la Montérégie.

Fier de ses valeurs organisationnelles encourageant la mise en place de pratiques qui favorisent lengagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, le CISSSME offre des services de santé et de services sociaux principalement dans l’Est de la Montérégie sur le territoire des villes de Longueuil, St-Hyacinthe et Sorel-Tracy pour les missions hospitalière, d’hébergement de longue durée (CHSLD) et de CLSC en plus d’être présent dans l’ensemble de la Montérégie via la mission protection de la jeunesse.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités demploi stimulantes et des possibilités dévolution et de carrière.

Description de loffre demploi

Numéro de référence : PB-2101-CAT3-21-6332

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et lanalyse de données.

Ce titre demploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif dune direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Elle doit détenir, selon le champ dactivités requis, un diplôme de fin détudes collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat détudes collégiales en techniques administratives

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l’accomplissement de son mandat.

Principale collaboratrice du supérieur immédiat, elle le soutien dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps  et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Elle participe à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’évaluation de certaines activités de la direction .

Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.

Elle est responsable du fonctionnement administratif et du personnel uvrant dans des fonctions de secrétariat au sein de la direction, afin d’optimiser les méthodes de fonctionnement et de soutenir le développement des compétences du personnel.

Le poste à combler est sur une équipe volante.
Le candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à faire des remplacements pour différentes directions.

Exigences
Diplôme détudes collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique); ou
Certificat détudes collégiales, attestation études collégiales (administration); ou
Baccalauréat en sciences de ladministration, de la gestion ou lié à la fonction: ou
Deux  certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d’expérience dans le domaine ou un  certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux années d’expérience dans le domaine.

Détenir une expérience de 3 ans en soutien à la gouvernance

Maîtrise de la suite Office
Outlook
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Habiletés supérieures de rédaction et de mise en page de documents
Le candidat sera soumis à des tests de bureautique et dorganisation du travail

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

28 octobre 2021

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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