technicien/technicienne en administration

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Principales fonctions

Nom de la personne absente :Daphné Archambault Nature du poste :Remplacement Classe d’emploi :Technicien(ne) en administration Supérieur immédiat :Louis-Charles Dufour-Grégoire, directeur adjoint Échelle salariale :Entre 22,23 $/heure et 29,05 $/heure Nombre d’heures de travail :35 heures /semaine Horaire de travail :Du lundi au vendredi entre 8h et 16h (à déterminer) Durée du mandat : De septembre 2020 à septembre 2021 avec possibilité de prolongation Date limite de remise des candidatures : Le 28 août 2020, 16 h NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. QUELQUES ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES Vous trouverez le contenu de la description du corps d’emploi à l’adresse suivante : http://cpn.gouv.qc.ca/cpnc/plans-de-classification DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE La personne sera appelée à traiter la rémunération globale des employés de trois catégories de personnel syndiqués (FNEEQ, FEESP-CSN, SPGQ) et du personnel non syndiqué (normes du travail) notamment : Traiter les inscriptions, les modifications et les retraits du régime d’assurance collective afin d’assurer l’exactitude des dossiers ainsi que la vérification de la facturation mensuelle ; Effectuer les suivis avec le personnel, procéder aux calculs, faire les entrées dans COBA et préparer la documentation afférente en lien avec : Les demandes de congés (maternité, paternité, parentaux, sabbatique, retraite progressive, sans traitement, …) (en support) ; Les programmes de réduction de temps de travail, AHT, retraite progressive (en support) ; La gestion des banques de temps ; Les opérations techniques relatives aux dossiers CNESST, retraits préventifs ainsi qu’IVAAC et SAAQ ; Procéder aux calculs et préparer les listes ou autres documentations nécessaires notamment pour: Les 6 mois de service continu ; Les ajustements des congés fériés ; Les permanences ; Les listes d’ancienneté ; Effectuer les calculs d’évaluation de la scolarité et de l’expérience et faire l’émission des attestations de scolarité (en support) ; Procéder à des avancements d’échelon (en support) ; Accompagner le personnel avec les documents à compléter, le processus avec Retraite Québec, lors de demandes liées au régime de retraite (demande de rachat de service, départ à la retraite) (en support) ; Travailler le dossier des choix de vacances, les suivis et le traitement avec l’agente d’administration RH (en support) ; Appliquer les règles des conventions collectives et respecter l’échéancier du calendrier de paie ; Travailler en étroite collaboration avec le service la paie ; Répondre aux questions relatives aux avantages sociaux soulevées par les membres du personnel ; Toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES SCOLARITÉ Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment, un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce ou un DEC technique en administration), ou un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. EXIGENCES PARTICULIÈRES Connaissance du français écrit (vérifiée par test, note de passage 60%) ; Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word et Excel Intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ; Détenir des connaissances pertinentes à la fonction notamment aux conditions de travail, à l’application des conventions collectives, l’application des règles régissant la Loi sur les normes du travail (vérifiées par tests, note de passage 70%) ; Aptitudes et facilité à travailler en équipe ; Bonne habileté en service à la clientèle et en communications ; Connaissance d’un milieu de travail syndiqué serait un atout ; Connaissance de Coba (RH / Paie) serait un atout ; Deux (2) année d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien aux avantages sociaux ou autre secteur pertinent pour des organismes publics, parapublics et ou entreprise privée serait un atout. Un certificat en gestion des ressources humaines serait un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-28

Attention! Très important!
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