technicien/technicienne en administration

Principales fonctions

Responsabilités et tâches volet Facturation Procéder à l’entrée des rapports journaliers des contrats sous sa responsabilité tout en respectant les échéanciers de la paie ; Facturer les clients selon le profil du contrat tout en respectant l’échéancier de facturation ; Répondre aux questions des clients concernant la facturation et faire les recherches appropriées ; Corriger les factures au besoin à la suite de l’approbation des personnes appropriées ; Informer les surintendants généraux et le directeur des opérations des questionnements/oppositions possibles des clients sur la facturation ; Assister les autres membres de l’équipe pour tous autres mandats spécifiques. Responsabilités et tâches volet Paie En collaboration avec la Coordonnatrice à la paie : Entrer les données dans le système de paye ; Vérifier les feuilles de temps ; Émettre les relevés d’emploi ; Sortir les rapports de paie ; Effectuer les remises gouvernementales ; Remplacer la Coordonnatrice à la paie pendant les congés/vacances ; Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : DEC en comptabilité et gestion ; Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans le département de comptabilité dans le secteur du forage au diamant ou tout autre secteur connexe ; Avoir le sens de l’organisation du travail et des priorités ; Être capable de travailler sous pression ; Avoir de la rigueur et le souci du détail ; Avoir du tact et de la diplomatie ; Avoir de bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook, PDF) ; Être bilingue est considéré comme un atout.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Lieu du travail : Forages M. Rouillier à Amos, possibilité de télétravail ; Statut d’emploi : Poste permanent et à temps plein ou temps partiel ; Horaire de travail : Du lundi au vendredi, 8 heures par jour pour un total de 40 heures par semaine ou tout autre horaire accepté par le supérieur immédiat ; Quart de travail : de jour.

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-13

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.