technicien/technicienne en administration

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Location: QC Montréal H2Y 2N1 360 Rue Saint-Jacques Canada

COMMISSION DES DROITS DE LA PERSONNE ET DES DROITS DE LA JEUNESSE
360 Rue Saint-Jacques, Montréal, QC H2Y 2N1, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction de la protection et de la défense des droits (DPDD), la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de nature administrative visant à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction. La ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de : Coordonner les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction (gestion des vacances, suivi du budget, diffusion de l’information, veille au respect des règles, procédures et politiques, etc.); Coordonner le suivi de l’assiduité de la direction, valider la conformité des absences selon les règles en vigueur et acheminer les formulaires administratifs appropriés s’il y a lieu; Analyser des situations spécifiques dans le cadre de projets, rédiger des rapports et produire des statistiques à la demande de la directrice ou du directeur; Agir à titre de répondant pour le CLIC_MARC, soutenir les usagers de la direction et transmettre les ajustements et corrections à apporter à la DSA – volet informatique, gestion documentaire et processus; Agir comme ressource mandataire pour le système SAGIR; Voir à l’organisation et au suivi des réunions du service : préparer l’ordre du jour, convoquer le personnel, prendre des notes, rédiger le compte rendu, réserver la salle; préparation matérielle de la salle, etc.; Répondre au téléphone, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence; Effectuer la correspondance et tout autre texte ou tableau préparé par la directrice ou le directeur; Effectuer les démarches relatives aux inscriptions pour congrès, colloques, sessions de formation, etc.; Appliquer les règles d’archivage et de destruction des dossiers selon le calendrier de conservation en vigueur; Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement et de repérage de dossiers; Préparer ou réviser des présentations à l’aide de différents logiciels; Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 année(s) d’expérience
Description des compétences : Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit; Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions; Capacité à diagnostiquer des problèmes et mettre en place des solutions; Capacité à organiser et planifier sont travail de façon efficace et méthodique; Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches; Souci du détail et de la précision; Aptitude pour le travail d’équipe et à transiger avec plusieurs personnes issues de plusieurs unités administratives; Avoir une bonne capacité de rédaction et de vulgarisation; Esprit d’analyse et de synthèse; Capacité à travailler en équipe; Disponibilité et flexibilité selon les impératifs organisationnels; Discrétion, diplomatie et entregent; Bonne gestion du stress.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 38575,00$ à : 53090,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : 4 semaines de vacances 10 journées de maladie Assurances collectives Régime de retraite à prestations déterminées Horaire flexible Programme d’abonnement OPUS+ entreprise Programme d’aide aux employés Accès facile en transport collectif

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-28

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