technicien/technicienne en administration

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Location: QC Victoriaville G6P 4B2 475 Rue Notre Dame E Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
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Principales fonctions

CLASSE D’EMPLOI Technicienne ou technicien en administration SERVICE Direction des services administratifs LIEUX DE TRAVAIL INOVEM | CISA STATUT Régulière ou régulier à temps complet HORAIRE DE TRAVAIL 35 h / semaine Du lundi au vendredi, 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 SUPÉRIEUR Coordonnatrice aux services financiers (Chantal Guimond) TRAITEMENT Taux horaire de 22,23 $ à 29,05 $ ENTRÉE EN FONCTION Le plus tôt possible NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère financier administratif pour les centres collégiaux de transfert de technologies. Elle assure la liaison entre les centres de recherche et les services financiers. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers des centres. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers. En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques de nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation. En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant. En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi. Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents. Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Administration
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Autres exigences Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel (réussir le test en ligne de niveau intermédiaire) Très bonne connaissance de la comptabilité (réussir le test) Expériences pertinentes en suivi de projets et en dossier d’audit seraient des atouts Tact, diplomatie, autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie Aptitude à travailler en équipe Capacité à travailler sous pression

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Convention collective du personnel de soutien

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-23

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