technicien/technicienne en administration

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 2B2 4 9e Rue Canada

CENTRE INTÉGRÉ DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE L'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE
4 9e Rue, Rouyn-Noranda, QC J9X 2B2, Canada
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Principales fonctions

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Elle participe à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’évaluation de certaines activités du service. Elle supporte l’équipe en réalisant des travaux divers. Elle a la responsabilité d’assurer le développement et l’optimisation des méthodes du travail administratif du service en collaboration avec les membres de l’équipe de ce dernier. Elle effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données. Fonctions spécifiques : – Assiste l’équipe de la direction pour la conception et la préparation des différents rapports pertinents. – Assiste les cadres et les professionnels dans l’analyse et le suivi des prévisions budgétaires et de la situation financière à l’aide des différents rapports financiers. – Assure la mise à jour et les suivis liés à différents fichiers et données. – Effectue la compilation de données nécessaires à la production de rapports mensuels ou annuels. – Prépare les rapports à fournir au ministère de la Santé et des Services sociaux. – Apporte le support requis à la production et à la diffusion des travaux de sa direction. – Effectue l’analyse et le traitement des données provenant des différents systèmes informatisés de la direction. – Contribue à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs. – Assure la liaison avec les différentes instances touchant les activités de la direction. – Assure le traitement et le suivi de l’information, courrier papier/électronique et téléphone dans les délais prescrits. – Coordonne la mise à jour de tous les règlements, procédures et politiques de la direction. – Effectue la mise à jour de différents dossiers à la demande de son supérieur. – Effectue les diagrammes à l’aide de logiciels et réalise le montage de documents numériques et papier. – Établit et maintien à jour le système de classement des documents administratifs. – Participe aux formations à la demande de la direction. – Tient compte des priorités des dossiers, met en place les moyens requis pour assurer le suivi des dossiers et le respect des échéanciers. – Voit à la circulation de l’information pertinente à l’intérieur de la direction. – Voit au respect des règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers selon la réglementation en vigueur. – Voit au respect du guide de mise en page et du Programme d’identification visuelle du gouvernement du Québec (PIV) applicables ainsi qu’à la qualité du français des documents de la direction. – Assure le support administratif et clérical pour le personnel d’encadrement de la direction. – Assiste les gestionnaires et les professionnels dans l’exercice de leurs fonctions. – Accomplis toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport. Maîtrise des logiciels Word, Power Point et Excel avancé. Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Connaissance des différentes techniques de la comptabilité suite à une expérience prouvée dans ce domaine. Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Gamme d’avantages sociaux : – Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) – Régime d’assurances collectives – Régime d’avantages sociaux – Possibilité de cheminement dans l’organisation

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-23

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