technicien/technicienne en administration

technicien/technicienne en administration

Location: QC Saint-Félix-de-Valois J0K 2M0 4671 Rue Principale Canada

Commission Scolaire des Samares
4671 Rue Principale, Saint-Félix-de-Valois, QC J0K 2M0, Canada
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Principales fonctions

Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuerdivers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, àl’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à desentrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément auxnormes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats,en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, enorganisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elleaccueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notammenten organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptionsd’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elleinforme le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ousur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leurmise en application.Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elleeffectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue desanalyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuéespar d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise lesdonnées nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue lessuivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées demanière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre auxdemandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans lecadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normeset contrôle leur application.Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elleeffectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisationde logiciels propres à son travail.Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’àcoordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnelrelativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Non terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Qualifications requises Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriéeà la classe d’emplois. Habiletés avec les systèmes informatiques.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-26

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