technicien/technicienne en administration

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Location: QC Shawinigan G9N 3X2 2072 Rue Gignac Canada

Centre de services scolaire de l'Énergie
2072 Rue Gignac, Shawinigan, QC G9N 3X2, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Attributions caractéristiques Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application. Préparer, recueillir, regrouper et effectuer les premières analyses des données pour les plans de l’effectif en conformité avec les conventions collectives, et ce, à partir des informations des directions d’école, de services et de centres. Participer et coordonner les séances des affectations résultant des plans de l’effectif. Préparer, mettre à jour les listes de priorité d’emploi et de rappel et en faire le suivi tout au long de l’année. Préparer et mettre à jour les listes d’ancienneté. Effectuer la gestion et la vérification des ajouts de ressources pour le personnel de soutien. Responsable du dossier des assurances collectives et du logiciel Candidature. Responsable des attestations de scolarité (ICARE) et de la gestion des dépassements. Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs. Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Techiniques administratives
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : Excellente connaissance d’un logiciel de traitement de texte (ex. : Word), d’un chiffrier électronique (ex. : Excel) et d’une base de données (ex. : Access), versions récentes; Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite; Posséder un bon sens de l’éthique; Sens de l’organisation; Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur; Bonne gestion du stress au travail; Être capable de gérer efficacement un échéancier et démontrer un souci constant du service à rendre à la clientèle; Connaissance des processus et des règles relatives à la dotation du personnel dans un milieu de travail syndiqué serait un atout; Les personnes qui ont déposé leur candidature seront soumises à des examens ainsi qu’à une entrevue portant sur les exigences.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-04

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