technicien/technicienne en administration

technicien/technicienne en administration

Location: QC Victoriaville G6P 4B2 475 Rue Notre Dame E Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
475 Rue Notre Dame E, Victoriaville, QC G6P 4B2, Canada
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Principales fonctions

De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien en administration effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes : Participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. Participe activement au processus de mise en uvre de la formation en ligne et occupe un rôle important au sein de la gestion de projet. Développe des outils de gestion et de suivi financiers, effectue la démarcation des comptes à payer et des comptes à recevoir. En collaboration avec les services financiers, s’assure du respect des normes et procédures de nature financière et réglementaire et prépare les dossiers d’audit requis par les organismes subventionnaires. Produit le suivi des indicateurs de rendement, des ratios de rentabilité et travaille à l’amélioration de ceux-ci. De concert avec la direction de la formation continue, prépare les budgets annuels, supporte les usagers pour leur suivi budgétaire et aide à la révision budgétaire de mi-année. Assure les opérations techniques liées à l’admission, l’inscription, à la confection d’horaires de même qu’à l’organisation du dossier de l’étudiant ou de l’étudiante pour le Service aux entreprises et la Reconnaissance des acquis. Effectue la conciliation annuelle des salaires. S’assure des cueillettes d’information nécessaires afin de compléter le rapport annuel. Coordonne et supervise le travail des agents de soutien administratif impliqués dans les opérations financières. Coordonne et supervise la transmission des informations relatives à la réalisation du plan de communication de la formation continue aux différents services.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Autres exigences Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel (réussir le test de niveau intermédiaire). Très bonne connaissance de la comptabilité (réussir le test). Expérience pertinente en suivi de projets et en dossier d’audit financier serait un atout. Tact, diplomatie, autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie. Aptitude à travailler en équipe. Capacité à travailler sous pression.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : jusqu’au 30 juin 2021 avec possibilité de renouvellement
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-04

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