technicien/technicienne en administration

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Location: QC Sherbrooke J1E 4K1 475 Rue du Cégep Canada

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Principales fonctions

NATURE DU TRAVAIL____ Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.____ QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES____ La personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. ____ Elle recueille, analyse et traite des demandes d’achat, et ce, en respect des normes et des politiques en vigueur et en conformité avec les lois et les règlements afférents. Elle effectue toutes tâches techniques relatives à la production de rapports requis. Elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. ____ Elle réalise des tâches administratives complexes et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers requis.____ Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.____ En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2012), la personne de cette classe d’emploi réalisera notamment les tâches suivantes : Accomplir un ensemble de tâches techniques et administratives reliées au processus d’acquisitions de biens et services en conformité avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et ses règlements afférents, ainsi que les politiques et règlements d’approvisionnement du Cégep de Sherbrooke; Participer activement aux tâches comprises dans la fonction de technicienne ou technicien en administration au Service de l’approvisionnement, soient celles reliées à la vérification des demandes d’achats, à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des soumissions, à la sélection des fournisseurs, à l’émission et au suivi des bons de commande, à la confirmation des réceptions et à la résolution de problèmes en lien avec les commandes, les retours de matériel, le transport, les factures ; Procéder à l’analyse et à la gestion des dossiers plus complexes d’approvisionnement, tels que : séjours internationaux, achats MAOB, services spécialisés, etc. ; Effectuer la publication des avis d’appels d’offres et de tous les contrats conclus selon les exigences de la LCOP et ses règlements afférents. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.____ Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Administration, profil gestion de commerce ou comptabilité et gestion
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES____ Scolarité____ Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil gestion de commerce ou comptabilité et gestion, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Autres exigences du Cégep____ Très bonne connaissance du français parlé et écrit; Connaissance intermédiaire des logiciels Word 2016, Excel 2016 et du courrier électronique; Connaissance des pratiques d’approvisionnement et du contexte légal des contrats publics. Test requis ____ Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue et des tests en lien avec les autres exigences du Cégep seront mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable à l’obtention de ce poste.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-07

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