technicien/technicienne en administration

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Location: QC Montréal H2Y 1N9 413 Rue Saint-Jacques Canada

INVESTISSEMENT QUÉBEC
413 Rue Saint-Jacques, Montréal, QC H2Y 1N9, Canada
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Principales fonctions

En collaboration avec les directeurs de comptes, le technicien est responsable d’effectuer les divers travaux techniques au cycle de vie des activités post approbation et au suivi des dossiers du portefeuille qui lui est attitré. Responsabilités principales : Être responsable du cycle de vie post approbation des dossiers d’aide financière : Effectuer la saisie des états financiers au système de rapport d’analyse financière (RAF) et comparer les états financiers réels des entreprises par rapport aux prévisions présentées. Préparer les rapports de suivi des dossiers et formuler ses commentaires sur la période vérifiée, le respect des engagements ou autres commentaires appropriés. En accord avec le directeur de comptes responsable du dossier, préparer et rédiger certains changements aux interventions financières. Assurer la mise à jour de l’évaluation du risque de l’entreprise et de l’intervention financière à l’aide des outils de la Société. Obtenir tout document ou information pertinente aux dossiers d’aide financière en communiquant avec les dirigeants d’entreprises, institutions financières, vérificateurs externes ou autres. Préparer et compléter la recommandation et le schéma d’analyse pour les dossiers immigrants investisseurs. Préparer et compléter la lettre d’offre ainsi que tous types de documents administratifs. Être responsable des déboursements des prêts ou de la mise en vigueur des garanties de prêt : Recueillir et vérifier les pièces justificatives fournies par l’entreprise ou le prêteur. Valider l’information et ‘assurer du respect des conditions et que les engagements préalables soient respectés. Remplir les formulaires et procéder à la mise en vigueur des garanties et/ou déboursements des prêts et s’assurer de la préparation des certificats appropriés. Au besoin, compléter les documents de changement afin d’apporter des modifications au déboursement des prêt ou mise en vigueur des garanties. Prendre contact avec les entreprises, dont les dossiers présentent des arrérages. Apporter un support à des tâches de recouvrement conformément aux étapes prescrites pour les dossiers en arrérages de son équipe et suivre assidûment l’évolution de ces dossiers. Agir à titre de personne-ressource concernant les aspects techniques reliés aux dossiers d’aide financière ainsi que former les membres de l’équipe sur les outils utilisés en matière de financement. En collaboration avec le directeur de comptes, répondre aux demandes de renseignements de la clientèle pour toute question concernant l’administration de leur dossier et occasionnellement répondre aux demandes d’informations sur les différents programmes d’Investissement Québec (IQ) afin d’assurer le meilleur service à la clientèle possible. En collaboration avec le directeur principal, produire la reddition de comptes à l’aide des différents rapports de statistiques et préparer les présentations que le directeur doit faire auprès d’autre unité administrative ou conseil d’administration de la Société. Répondre rapidement aux fréquentes demandes d’accès à l’information. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : Qualifications spécifiques requises : Diplôme d’études collégiales en technique administrative. Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions de technicien en financement. Avoir de bonnes connaissances en matière d’analyse financière, des normes et procédures en vigueur à IQ et de base en matière de sûretés. Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite. Profil général recherché : Posséder les compétences relationnelles spécifiques à cette catégorie d’emploi ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir : Être en mesure de former ses collègues, d’organiser des rencontres pour discuter de problèmes techniques et à proposer des solutions. Avoir la capacité à rechercher de l’information et à signaler les points névralgiques d’un dossier pour fins d’analyse plus approfondie par le professionnel. Posséder un esprit critique en matière d’analyse financière. Respecter l’éthique et les valeurs de la Société. Être orienté vers le client. Entretenir de bonnes relations avec ses collègues. Faire preuve d’autonomie. Savoir gérer son temps. Être capable d’apprendre rapidement. Avoir la capacité de se former aux aspects techniques. Conditions de travail : Gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées. Particularités : Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com. Investissement Québec souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. N.B. Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-18

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