technicien/technicienne en administration

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Location: QC Montréal H2Z 2A3 415 Rue Saint-Antoine O 2e étage Canada

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DE MONTRÉAL
415 Rue Saint-Antoine O 2e étage, Montréal, QC H2Z 2A3, Canada
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Principales fonctions

Offre de poste temporaire Technicien(ne) en administration Service de l’approvisionnement (Durée : 3 ans) Salaire annuel : 45 061 à 53 010 Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents! Qui sommes-nous? L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Nous nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements. Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d’action et d’influence. Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer. Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ? Nature de l’emploi Sous supervision générale de la directrice du service, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d’activités, de la compilation et l’analyse de diverses données comptables ou légales ainsi que de l’élaboration de recommandations ou de plans d’action à prendre relativement au domaine spécifique d’activité de son unité administrative. Admissibilité Formation académique minimum requise: DEC en techniques administratives ou en informatique. Expérience minimum requise: Trois (3) années d’expérience pertinente. * Des équivalences de formation et expériences sont reconnues Divers Connaissances générales minimum requises: Bonne connaissance du fonctionnement d’un micro-ordinateur; maîtrise des logiciels Excel (programmation avancée), Access et de la base de données Oracle. Bonne connaissance du français parlé et écrit, des mathématiques, des méthodes et procédures administratives, connaissance de l’anglais écrit. Expériences pour les relations inter-personnelles et les communications avec divers intervenants. Exemples de tâches et responsabilités -Effectue la mise à jour des tableaux de bord permettant de mesurer la performance des processus d’approvisionnement. -Effectue la mise à jour mensuelle des tableaux de bord du Service pour le Comité de direction restreint. -Effectue la compilation des données et la mise à jour des outils de vérification interne au niveau financier et administratif. -Effectue la mise à jour des différents formulaires reliés aux processus d’approvisionnement et au magasin. -Effectue la compilation des données nécessaires aux analyses de nouvelles stratégies pour maximiser l’efficacité des processus, méthodes de travail et systèmes informationnels. -Valide via un processus d’audit la conformité des informations enregistrées dans les tableaux de bord, le respect des seuils de dépenses et des délais. -Assiste le chargé de projet dans le suivi de la planification et du contrôle des activités sous sa responsabilité. -Effectue la saisie et la mise à jour des fichiers informatiques et autres données nécessaires à la gestion efficace des activités du Service. -Effectue l’approbation, la saisie et la relance des demandes aux requérants. -Prépare les rapports relatifs au suivi de la performance des processus, du Service et des services requérant. -Effectue le contrôle des dépenses ainsi que les prévisions budgétaires et fait le suivi du budget. -Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir. Environnement et conditions : -Environnement riche de diversité et d’inclusion -Accrédité conciliation travail-famille -Possibilités d’horaire variables -Une organisation dans l’action -Lieu de travail : 5800 rue Saint-Denis, Montréal (Québec) …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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