technicien/technicienne en administration

Principales fonctions

L’adjointe administrative est responsable d’aider aux tâches de la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. Elle doit également voir au bon fonctionnement de l’équipe de bureau et au respect de ce qui est exigé par le président. Promouvoir la mission de l’organisation auprès de la clientèle Assurer une représentation professionnelle de la compagnie, de ses produits et services Aide à la tenue des livres comptables de la société Payer et réceptionner les factures client et fournisseur Entrée chiffres des retenues à la source au grand livre Calcul et paiements des taxes (TPS et TVQ) Préparation de la documentation pour les bilans et les états financiers Effectuer les rapports de forage Aider à la supervision de l’équipe de bureau; Aider à la finalisation de l’embauche de nouveaux employés Maintenir à jour l’atteinte des résultats aux tableaux de bord Tenir à jour le crédit de l’entreprise Tenir à jour le manuel d’employé Entré, classement des documents et factures. Répondre au téléphone Effectuer le service avant, pendant et après à la clientèle dans l’optique de fournir aux clients le meilleur service professionnel Gestion des plaintes Tenir à jour les listes de prix pour l’inventaire ATTRIBUTIONS SECONDAIRES Effectuer toutes les autres tâches relevant de sa compétence ou à la demande de son supérieur; Effectuer des recommandations au président sur des points à améliorer; Remplacer le responsable des achats au besoin et de l’inventaire au besoin; Participer à la planification des itinéraires de travail pour les techniciens des équipes mobiles lorsqu’il y en a le besoin; Être à l’affût du marché, tels que tendances, projets futurs ou changements pouvant affectés la croissance.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :10 années ou plus d’expérience
Description des compétences : Sens des priorités et de la planification, entregent, facilité de communiquer et de travailler seule et en équipe, sens critique, vision systémique, rigueur et facilité avec le calcul, anglais 3/5, doit connaître la suite Office, connaissance de Avantage (un atout). Sens des responsabilités et de l’autonomie sons essentiel.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Avec véhicule pour se rendre au travail

Salaire offert : selon expérience de : 24,00$ à : 28,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Régime d’assurance collective après 6 mois à l’emploie, bonus, régime REER et RPDB. Entreprise dynamique établie depuis plusieurs années et reconnue dans le domaine, activités organisées durant l’année afin de fortifier l’esprit d’équipe.

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-25

Attention! Très important!
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