technicien/technicienne en administration

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Location: QC Montréal H2L 5C4 475 Boul. de Maisonneuve E Canada

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Principales fonctions

Sous l’autorité fonctionnelle de l’agent de gestion financière, le titulaire du poste a la responsabilité de divers travaux relatifs aux opérations financières de l’institution tels que la saisie, la cueillette, la vérification, la préparation, la transmission et l’analyse de données financières dans un environnement informatisé, conformément aux politiques, directives, procédures et lois régissant Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Il s’agit d’un poste permanent à temps complet à la suite d’un départ à la retraite. Selon les besoins du service, le télétravail sera possible. Le poste bénéficie également d’un horaire variable. Plus précisément, le titulaire de chacun des postes sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes : Effectuer la saisie des comptes à payer. Analyser les crédits et les factures posant problèmes. Effectuer le suivi des remboursements pour les frais engagés par les employés de BAnQ. Effectuer le suivi des frais payés d’avance et fournir des rapports aux directions concernées. Effectuer la gestion des cartes affaires et la comptabilisation des transactions. Préparer et vérifier les transactions comptables ainsi que détecter les irrégularités. Préparer et vérifier certaines analyses et reddition de comptes. Effectuer toute autre tâche inhérente à son travail à la demande de son supérieur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité. Minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente en comptabilité notamment aux comptes à payer. Bonne connaissance du cycle comptable. Excellente connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire à avancé). Très bonne connaissance du français parlé et écrit. Anglais fonctionnel (essentiel). Rigueur et précision. Très bon esprit d’analyse et jugement. Polyvalence. Souci du service à la clientèle. Excellente capacité à travailler en équipe. Sens de l’initiative et de l’autonomie. Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Capacité à s’adapter rapidement aux changements. Respect des directives et normes institutionnelles. Excellentes relations interpersonnelles et habiletés de communication.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 38755,00$ à : 52198,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

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