technicien/technicienne en administration

technicien/technicienne en administration

Location: QC Montréal H1G 2J6 7000 Rue Marie-Victorin Canada

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL ET PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN
7000 Rue Marie-Victorin, Montréal, QC H1G 2J6, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

effectue la production de la paie : recueille, analyse, prépare, enregistre et corrige les données et les informations nécessaires au traitement et au versement de la paie en fonction des règles établies et effectue les recommandations appropriées dans le domaine de la gestion de la paie; s’assure de la validité et de l’exactitude, au journal de paie, des données reliées aux différents paiements, congés, absences, ajustements et de toutes les déductions qui y sont rattachées. Aussi calcule et s’assure du versement des indemnités reliées aux droits parentaux, aux accidents de travail, aux vacances, aux congés à traitement différé ou anticipé, aux réductions du temps de travail, etc.; assure un service à la clientèle au niveau du dossier des assurances, procède aux entrées, fait les corrections et les différents ajustements sur la paie ainsi que la facturation. Au besoin, elle correspond avec les compagnies d’assurances et procède aux validations de factures incluant le personnel d’encadrement; effectue l’évaluation de la scolarité et de l’expérience du personnel, l’avancement des échelons et la production des listes d’ancienneté en respect des conventions collectives et en assure le suivi pour la paie; participe à l’opération du calcul des congés fériés pour les employés à temps partiel et sur base annuelle et émet les bordereaux nécessaires; s’assure du calcul, du transfert, du suivi, des corrections, des enregistrements des banques de congé de maladie tout en respectant les affectations budgétaires; assure les suivis et la vérification de différents dossiers de paie et apporte les corrections nécessaires, s’il y a lieu, entre autres dans les dossiers : Retraite Québec, S3iGRH, etc.; suit le calendrier des opérations de la Direction en vue de respecter les exigences des conventions collectives, des arrêtés ministériels et des lois; s’informe des corrections et des nouveautés reliées au progiciel RH/paie et formule des suggestions en vue d’améliorer le système; procède aux écritures d’ajustements et aux corrections budgétaires du service; s’assure de la production annuelle des listes d’information du personnel et des tableaux sur le personnel précaire et les TPBA; assure le suivi des dossiers de récupération des montants dus au Cégep, communique avec les employés concernés et produit la correspondance inhérente à ces dossiers; effectue les vérifications relatives au rapport de validation de Retraite Québec, en fait les corrections au niveau des systèmes informatisés et le suivi et assure la production et la transmission de la déclaration annuelle à Retraite Québec en respect des échéanciers; remplit, au niveau des dossiers de Retraite Québec pour le personnel, les formulaires pour les rachats de service et les demandes de rente de retraite et fait le suivi des états de participation, des travaux reliés aux cotisations des années antérieures et assure la correspondance nécessaire; participe à la préparation du dossier de vérification et des états financiers trimestriels (salaire des cadres, états des banques, conciliation budgétaire, etc.), émet tous les rapports et les listes nécessaires au suivi financier; effectue les conciliations des postes de bilan relatif à la gestion de la paie et des opérations reliées à la production du SPOC; établit et tient à jour un procédurier en lien avec ses dossiers et ses tâches

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-10

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
  • La Presse
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.