technicien/technicienne en administration

Principales fonctions

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION Jusqu’au 30 juin 2021 DIRECTION DES RELATIONS HUMAINES, DES COMMUNICATIONS ET DES AFFAIRES CORPORATIVES REMPLACEMENT NO-554 Le 29 janvier 2021 L’un des plus importants cégeps avec ses quelques 6000 étudiants, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur porteuse d’une longue tradition de qualité et d’engagement social. Il offre 26 programmes préuniversitaires et techniques et de la formation continue. Ayant vu le jour en 1967, le Collège continue d’écrire l’histoire au coeur du village de Sainte-Thérèse, situé dans les Laurentides. NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagers ou usagères du service concerné. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES -Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. -Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. -En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi. -Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. -Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. -Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE La personne titulaire de ce poste sera rapidement indispensable pour : -Assurer la planification et le traitement des opérations techniques et administratives liés à l’application des différentes conventions collectives et conditions de travail du personnel enseignant, notamment, le traitement, la rémunération, la gestion du temps de travail et des avantages sociaux ; -Effectuer la production et le suivi de différentes listes et rapports ; -Rédiger et transmettre de divers rapports ; -Réaliser des tâches administratives complexes et assurer le soutien technique de la rédaction, du traitement linguistique des textes et de la présentation des documents ; -Utiliser les outils de gestion en vigueur. QUALIFICATIONS REQUISES SCOLARITÉ Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) de techniques de l’administration avec champ de spécialisation approprié (techniques de comptabilité et de gestion, administration générale) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. EXIGENCES -Détenir des habiletés intermédiaires dans l’utilisation d’un traitement de textes de type Word, d’un tableur de type Excel. Des tests seront exigés pour le traitement de textes et le tableur électronique s’ils n’ont pas déjà été passés. La personne salariée à l’emploi du Collège n’a pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège. (clause 5-1.03 de la convention collective du personnel de soutien). -Maîtriser les communications tant à l’oral qu’à l’écrit pour satisfaire les exigences de notre Politique sur l’usage et la qualité de la langue française (un test de compétences linguistiques est exigé, …

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-29

Attention! Très important!
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