technicien/technicienne en administration

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Location: QC Montréal H2K 3V9 905 Ave. de Lorimier Canada

SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT DES ENTREPRISES CULTURELLES
905 Ave. de Lorimier, Montréal, QC H2K 3V9, Canada
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Principales fonctions

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les oeuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques. Nous vous offrons -Accès à une assurance collective; -Accès à un régime de retraite à prestations déterminées; -Banque de maladie monnayable de 7 jours 2 jours non monnayables; -20 jours de vacances après 1 an; -Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible; -Conciliation travail/famille; -Possibilité de télétravail; -Programme d’aide aux employés; -Tenue décontractée. Sous l’autorité du directeur des opérations et des relations d’affaires, le titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de la direction ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux exigences des programmes. Il oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou SOD@ccès. -Procède à l’accueil, à l’ouverture et à la création des dossiers liés aux demandes de sa direction générale et effectue les suivis appropriés; -Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestions, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées; -S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction ; -Effectue le suivi auprès de la clientèle et répond aux demandes de renseignements de la clientèle pour chacun des programmes concernés; -Assure le soutien administratif de la direction; -Effectue la mise à jour, produit les tableaux de suivi de l’évolution des dossiers pour chacun des programmes concernés ; -Travaille en étroite collaboration avec les professionnels de la direction et effectue le support technique approprié tel que préparation et envoi des lettres de décisions, versements, chèques, suivis des ententes contractuelles, mise à jour des documents du dossier et procède à l’entrée des données; -Assiste la direction et les professionnels dans la logistique et les tâches administratives entourant les comités ou toute autre activité régie par la direction générale; -Saisit les données relatives aux diverses redditions de comptes gouvernementales et pour la production d’analyse et de statistiques; -Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis; -Collabore au suivi budgétaire de la direction générale; -À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures. -Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat ou en collaboration avec les administrateurs séniors. Qualifications requises -Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent; -Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables. -Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française ; -Connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ; -Maîtrise de la Suite Office ; -Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC (un atout); -Connaissance de base en comptabilité (un atout) ; -Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 38665,00$ à : 55927,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-11

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