technicien/technicienne en administration

technicien/technicienne en administration

Location: QC Montréal H2M 1Y8 9155 Rue St-Hubert Canada

COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL D'AHUNTSIC
9155 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2M 1Y8, Canada
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Principales fonctions

Relevant du directeur adjoint des services administratifs au Service de l’approvisionnement, la personne occupant l’emploi de technicien en administration accomplit divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut assister le personnel de soutien de même que les personnes requérantes. Spécifique au poste : Notamment, elle coordonne les opérations des différents comptoirs en établissant les priorités et en traitant les demandes de stocks et ventes au comptoir (pour les services et départements), les prêts au comptoir (pour les enseignants et étudiants), et ce, dans le respect des règlements et politiques en vigueur. Elle organise, distribue et vérifie la conformité et la qualité du travail réalisé dans les magasins. Elle prépare les demandes d’achat nécessaires au réapprovisionnement des magasins tout en maintenant les niveaux d’inventaire adéquats et effectuant les ajustements et autres opérations nécessaires au fonctionnement des magasins. Elle établit les besoins en approvisionnement du secteur, prépare les réquisitions d’achat avec les spécifications requises tout en s’assurant de la conformité de la marchandise reçue. Elle est responsable des activités de réception, d’emmagasinage, de distribution et de livraison des outils, des marchandises, du matériel et des autres articles. Elle veille à ce que les marchandises reçues soient conformes aux bons de commande. Elle remplit les récépissés et autres documents et prend note des avaries et des pertes. Elle enregistre le détail des marchandises reçues et s’assure qu’elles sont entreposées convenablement. Elle maintient un système d’inventaire efficace permettant une vérification et répondant aux niveaux d’inventaire prévus et organise à la prise d’inventaire sur demande. Elle veille au bon fonctionnement des modules informatisés des magasins ainsi qu’au maintien de l’intégrité des données. Elle voit périodiquement à ce que les inventaires soient conformes aux registres et rédige les rapports afférents. Elle voit à la résolution de différents problèmes logistiques. Elle voit à la préparation des horaires et à la gestion des remplacements en cas d’absence et/ou vacances. Elle agit à titre de personne-ressource au comptoir et organise le travail du personnel de soutien de son secteur. Elle assure la formation pour les nouveaux magasiniers concernant le mode de fonctionnement des différents magasins et donne une rétroaction sur la qualité d’exécution. Elle forme aussi les usagers par rapport à l’utilisation du système de gestion financière (module stocks /prêts et réservations). Elle agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne. Elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable. Elle maintient à jour les informations à diffuser aux usagers à l’égard des procédures du magasin, et des produits disponibles. Elle collabore à la création et à la rédaction des procédures de fonctionnement, à leur mise en place et mise à jour. Elle procède à des études et des évaluations du rendement des systèmes de et apporte les améliorations nécessaires pour assurer une production et un service optimal. Elle effectue les travaux mineurs de réparation et d’entretien qui s’imposent et s’assure que les réparations d’importance soient accomplies. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. RESPONSABILITÉS – ACTIVITÉS : Planifier, organiser, exécuter et coordonner les activités opérationnelles. Planifier, organiser, exécuter et coordonner les activités de gestion du personnel de soutien. Veiller au maintien de l’inventaire. Service de prêts, de retours et de réservations. Réaliser un ensemble d’activité administratif et financier. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 année(s) d’expérience
Description des compétences : Scolarité/Expérience : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié. Expérience pertinente de technicien d’un minimum d’un (1) an. Autres conditions exigées : Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ; Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau intermédiaire. Qualifications souhaitées : Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Connaissance d’une base de données et système informatisé de gestion en approvisionnement (par exemple : COBA, CLARA, SAP) ; Expérience dans un service d’approvisionnement / service d’entrepôt à titre de technicien ; Personne méthodique faisant preuve de rigueur. Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ; Esprit d’équipe et habiletés de relations interpersonnelles. Carte de compétence de cariste (souhaitable). Tests requis : Réussite des tests de français; Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-12

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