technicien/technicienne en administration

technicien/technicienne en administration

Location: QC Sherbrooke J1K 2Y3 2955 Boulevard de l'Université Canada

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA RÉGION DE SHERBROOKE
2955 Boulevard de l'Université, Sherbrooke, QC J1K 2Y3, Canada
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Principales fonctions

NATURE DU TRAVAIL Ce projet particulier consiste à assurer la mise en place d’un nouveau modèle des ressources techniques en organisation scolaire regroupées afin de répondre à l’ensemble des besoins en organisation scolaire. La personne en poste devra amener le projet à un niveau d’efficience. Le régisseur à l’organisation scolaire a sous sa responsabilité toutes les techniciennes en organisation scolaire (TOS) affectées aux écoles primaires, secondaires et services des ressources financières et éducatives. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES o Faire l’inventaire des tâches à combler et mettre en place un calendrier des opérations; o Faire la cueillette des besoins auprès des gestionnaires; o Assurer les suivis avec les gestionnaires concernés; o Coordonner les tâches au sein de l’équipe; o Développer une communauté de pratique permettant de : – Standardiser des processus; – Mettre en place un espace commun pour l’accès à toutes les procédures; – Mettre en commun les connaissances et le savoir-faire; o Mettre en place un plan de formation afin de répartir le savoir-faire sur l’ensemble des techniciennes en organisation scolaire; o Mettre en place un plan de standardisation et d’optimisation; o Mettre en place les mécanismes de communication; o Coordonner le support externe lorsque nécessaire; o Assister dans le processus d’embauche de TOS lorsque la situation se présente.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES – Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ approprié; – Connaissances approfondies des principaux systèmes informatiques liés à l’organisation scolaire : GPI, Jade, Charlemagne, Mozaik, Excel, Access, Mercure, outils de fabrication d’horaire-maitre de type DASH, Ariane; – Connaissance du système scolaire.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 62774,00$ à : 83696,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Affectation temporaire (minimum 2 ans) – Temps plein

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

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