technicien/technicienne en administration

Principales fonctions

NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

La personne qui occupe ce poste sera affectée à une école ou un service et travaille en équipe avec tous les autres TOS du secteur jeune et des services afin de répondre à l’ensemble des besoins en organisation scolaire.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES Réaliser les tâches de nature TOS pour son milieu ou service d’affectation, par exemple: – Confectionner l’horaire-maître d’une école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
Au besoin, répondre aux demandes ponctuelles de la direction.
– Soutenir et former des secrétaires du primaire et répondre aux différentes demandes d’analyse de résultats du service des ressources éducatives ainsi que des directions d’écoles.
– Participer au processus de la vérification au 30 septembre, en collaborant à la formation des secrétaires, à la lecture et au balancement de la clientèle, à la vérification et à la transmission à Charlemagne et Ariane, à la création de l’année prévisionnelle, au support aux inscriptions, à l’émission des codes permanents, etc.
– Participer activement à une communauté de pratique afin de standardiser des processus et mettre en commun les connaissances, le savoir-faire et la documentation.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Collégial (DEC) Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Pour les postes techniques, les diplômes qui seront considérés pour reconnaitre une correspondance sont : – Technique dans un domaine approprié – AEC dans un domaine approprié – Certificat universitaire dans un domaine approprié – Français réussi Des tests seront administrés pour valider les connaissances pratiques suivantes : – Word, Excel, Access, Logique mathématique & Capacité d’analyse.
Un test d’aptitudes sera aussi administré.

Langues demandées :

langues parlées : français et anglais langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-13

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Attention! Très important!
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