technicien/technicienne en administration

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Location: QC Montréal H4N 3H7 9001 Bd de l'Acadie Canada

GESTION NORMAND TANGUAY LIMITEE
9001 Bd de l'Acadie, Montréal, QC H4N 3H7, Canada
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Employeur

GESTION NORMAND TANGUAY LIMITEE

Description de l’entreprise

Consultants en ressources humaines.

Description de loffre demploi

Relevant de la Directrice des finances et de ladministration, la personne titulaire du poste effectue des travaux danalyses, de validation, de suivi et de contrôle, pour sassurer de la conformité et la comptabilisation adéquate des opérations de la Fondation.
 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Comptabilité  

Participer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;

Participer à la production du rapport annuel, section « données financières »;

Enregistrer les transactions des placements et effectuer la conciliation mensuelle;

Comptabiliser les achats et préparer les paiements des factures de tous les fournisseurs;

Contribuer à lamélioration des systèmes dinformation financière et administrative;

Projets de bienfaisance

Vérifier les accords de financement de projets de bienfaisance et préparer les lettres de transfert de fonds afin dassurer la conformité des documents;

Faire le suivi de la partie financière des rapports de fermeture des projets de bienfaisance;

Analyser les rapports de fermeture de projets de bienfaisance pour sassurer de la conformité financière et recommander les suivis nécessaires aux chargé.
es de projets dans le cas des rapports incomplets;

Faire la fermeture des projets de bienfaisance;

Contribuer au développement des capsules de formation afin daméliorer la reddition des comptes et conformité.

TI

Agir à titre de premier répondant pour soutien informatique et faire le lien avec le consultant informatique pour tout besoin;

Gérer linventaire des biens et équipements;

Participer à lélaboration de larborescence et structure larchivage électronique des documents officiels;

Agir comme personne-ressource pour les appels dentretien et services : téléphone, internet, photocopieurs, gestionnaire de limmeuble.

 

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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