technicien/technicienne en administration – bureautique/secrétariat

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Location: QC Québec G1J 0A4 2601 Chemin de la Canardière Canada

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Employeur

CIUSSS CAPITALE-NATIONALE

Description de l’entreprise

Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre aux usagers et à leurs proches des services de santé et sociaux de proximité, intégrés et accessible.

Il contribue à améliorer la santé globale de la population de son territoire qui s’étend de Portneuf à Charlevoix.
Le CIUSS comptes plus de 20 000 employés dévoués et plus de 560 gestionnaires répartis dans 21 directions cliniques et administratives.

Axé sur la qualité, la sécurité et la performance, les soins et services s’appuient sur les meilleures pratiques et l’innovation, la participation des usagers et de leurs proches,

Nous offrons des services variés pour plusieurs clientèles : 

  • Personnes âgées; soins de courte et de longue durée
  • Santé mentale et dépendances
  • Protection de la jeunesse
  • Jeunesse et pédopsychiatrie
  • Déficience intellectuelle
  • Déficience physique

Affilié à l’Université Laval, et en collaboration avec les établissements d’enseignement, le CIUSSS assure un enseignement de qualité, développe des connaissances et des pratiques de pointes.
Il favorise également le partage et le rayonnement des savoirs scientifiques et cliniques afin de contribuer à l’amélioration des soins et service.

Le CIUSSS a aussi plusieurs centres de recherche dans différents domaines.

Description de loffre demploi

L’équipe des affaires professionnelles de la direction des services professionnels est responsable de soutenir l’organisation efficiente et cohérente des ressources médicales au sein de l’établissement.

Cette équipe est composée de gestionnaires, d’agents de planification de programme et de recherche, de technicien en administration et d’agent administratif.
La collaboration, le travail d’équipe ainsi que l’entraide sont des valeurs importantes de l’équipe avec qui vous allez venir travailler.
Plusieurs défis vous attendent avec une équipe prête à vous accueillir et à vous soutenir dans notre apprentissage.

La personne assure un soutien à un ou plusieurs départements cliniques médicaux du CIUSSS de la Capitale-Nationale.
Elle est responsable, entre autre, de soutenir le bon fonctionnement administratif du département en ce qui à trait aux éléments suivants:

– La connaissance de l’état de ressources du département (absence, départ, arrivée, vacances, recrutement nécessaire) et d’effectuer les liens nécessaires avec le secrétariat du CMDP;

– Le soutien aux processus d’embauches, de recrutements et de nomination des médecins (capacité à connaître l’état des dossiers de chaque médecin et d’assurer une vigie des enjeux potentiels afin d’en informer le chef de département ou le chef de service);

– Le soutien aux médecins du département dans les processus de rémunération (production d’avis de service, résolution d’enjeux de rémunération, conseil en rémunération);

– L’accueil des nouveaux médecins au CIUSSS (accueil, gestion des accès, réponses aux questions);

– Le soutien aux processus en place pour la production des horaires réguliers et des horaires de garde du département;

– Le soutien à la mise en place des processus d’évaluation de la qualité de l’acte médicale au sein du département;

– La collaboration avec le comité de formation continue pour le recensement des besoins en formation médicale continue;

– La gestion de la boîte courriel départementale;

– Le soutien clérical au chef de département et aux chefs de service dans la planification de rencontre, organisation de rencontre, participation aux rencontres, production d’ordre du jour, production de compte rendu, révision documentaire;

– Peut être appelé à travailler à l’occasion légèrement en dehors des heures régulières selon les besoins du département;

– Peut être appelé à couvrir un ou une collègue lors d’absence;

 

La collaboration étroite avec les collègues du conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP) est primordiale.

Les fonctions de cet emploi peuvent être réalisées en télétravail, en présentiel ou en alternance selon l’entente convenu avec le supérieur et les besoins du département.

 

Exigences :

Connaissances de Word avancé, Excel intermédiaire, français avancé et de PowerPoint.

La personne salariée doit avoir le titre d’emploi ou avoir réussi les tests de qualifications pour le titre d’emploi du poste.

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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