technicien/technicienne en administration 9197-CAB

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Location: QC Amos J9T 2T4 891 3e Rue O Canada

MINISTERE DE LA JUSTICE
891 3e Rue O, Amos, QC J9T 2T4, Canada
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Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de loffre demploi

La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des activités des services financiers et des activités courantes de la direction.

À ce titre, elle collabore étroitement à la planification et à l’organisation du travail de la direction, à la supervision des opérations et au contrôle de la qualité des procédures de travail.
Elle s’assure de maintenir l’efficacité des opérations courantes et d’apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la direction.
Elle prépare divers documents et avis et les remet aux personnes concernées ou les achemine par courrier.
Elle répond également aux différentes demandes de renseignements de la clientèle par téléphone et au comptoir.
Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est partie prenante à l’amélioration du soutien et de l’accompagnement des citoyens en matière de justice.
Plus précisément, elle devra :

Comptabilité et états financiers:

Faire la compilation des donnés;

Effectuer la comptabilité journalière, mensuelle et annuelle;

Participer et collaborer au programme d’assurance-qualité des services financiers (PAQSF);

Effectuer les correctifs ou les annulations dans une session de caisse fermés;

Approuver les correctifs ou les annulations au système d’encaissement;

Vérifier et signer les chèques émis;

Remplir les demandes de renflouement des déboursé;

Effectuer le décompte de la caisse d’appoint;

Préparer la déclaration de surplus ou déficit.

Soutient à la gestion :

Répondre aux demandes ponctuelles adressées à son supérieur, lesquelles touchent plus particulièrement la prestation de services de la Direction régionale;

Assister son supérieur dans différentes réunions pour effectuer les suivis;

S’assurer, mensuellement, du suivi et de la mise à jour de l’état des effectifs.
Vérifier la conformité des données pour produire divers documents, rapports et bilans de gestion dans les différents secteurs d’activité;

Fournir les renseignements nécessaires aux documents à transmettre pour la reddition de comptes, la planification annuelle et le suivi des activités judiciaires;

Agir à titre de mandataire dans SAGIR en soutien aux différents gestionnaires.
Effectuer le suivi de la production des feuilles de temps des employés de la direction.
Assurer le suivi de l’assiduité pour tous les employés;

Assister les gestionnaires dans le processus d’embauche et d’accueil des nouveaux employés (préparation des entrevues, préparation de trousse d’accueil, collecte d’information pour ouvrir le dossier de l’employé, formulaires d’arrivée et de départ).
 

Il s’agit d’un contrat occasionnel à temps plein d’une durée de 3 ans avec possibilité de renouvellement.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec lemploi, sont des prérequis à lembauche.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

 

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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