technicien/technicienne en administration (réseau de la santé et des services sociaux)

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Location: QC Québec G1V 2725 Ch Ste-Foy Canada

Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec –
2725 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1V, Canada
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Principales fonctions

Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée avec possibilité de permanence Sous la supervision du chef du service d’acquisition et de gestion contractuelle – approvisionnements, la personne titulaire de ce poste effectue des travaux reliés à l’acquisition en biens et/ou services pour les secteurs de l’organisation. Elle s’assure du traitement des réquisitions informatisées, de la gestion des demandes de prix et de différents suivis auprès des fournisseurs de l’organisation. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Agir à titre de représentant pour et au nom de l’établissement, auprès des fournisseurs, dans le cadre d’acquisition de biens et services relevant des secteurs d’activités assignés Exercer sa fonction en conformité avec la politique relative à la gestion des contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction et les lois en vigueur. Est autorisé à faire les recommandations d’adjudication et à effectuer les achats Respecter et mettre en application des règlements, politiques et procédures de l’organisation Informer, au besoin, tout requérant de l’organisation de la politique relative à la gestion des contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction et les lois en vigueur, veiller au respect des procédures et des lois et aviser son supérieur immédiat de tout manquement à celles-ci Consulter périodiquement son supérieur immédiat pour toute question entourant l’administration et l’organisation du service; porter à son attention toute modification aux normes et protocoles régissant l’exercice des activités régulières du service afin d’identifier les problèmes du service Réaliser des analyses d’utilisation de biens ou de services dans le but de regrouper et maximiser le pouvoir d’achat de l’établissement et communiquer l’information à l’agent en acquisition et gestion contractuelle responsable Être à l’affût des besoins de la clientèle desservie afin d’identifier des opportunités d’amélioration et les communiquer à son supérieur immédiat Consulter et conseiller les utilisateurs pour situer le besoin et procéder afin de satisfaire les exigences Se tenir au courant des développements technologiques susceptibles d’augmenter le rendement du service (diminution des coûts d’exploitation) tout en maintenant ou en améliorant la qualité des interventions Aviser l’agent en acquisition et gestion contractuelle responsable de tout changement de la fréquence d’utilisation, substitution ou introduction de produits dans l’organisation Rechercher des nouvelles sources d’acquisition de biens et de services Analyser les différentes réquisitions relatives à ses secteurs Préparer des demandes de prix selon les lois, les politiques, les normes et les pratiques de gestion en vigueur Analyser les soumissions reçues

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : DEC en administration ou autres discipline connexe ou attestation d’études collégiales en approvisionnement Un minimum de deux années d’expérience en approvisionnements Anglais de niveau intermédiaire avancé tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit Connaissance de logiciels informatiques : Suite Office et plus particulièrement Excel Expérience d’utilisation d’un système informatisé de gestion de l’approvisionnement Expérience de travail dans un milieu hospitalier sera considérée comme un atout COMPÉTENCES RECHERCHÉES Capacité d’établir des relations interpersonnelles positives Capacité d’analyse et de synthèse Esprit de décision Habileté évidente dans la communication verbale et écrite Capacité de travailler sous pression Sens aigu du service à la clientèle Autonomie et jugement Capacité à faire face à la pression Facilité à travailler en équipe Intègre, rigoureux et méthodique

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 22,23$ à : 29,05$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-11

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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