technicien/technicienne en bureautique

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Location: QC Québec G1R 5E9 675 Boulevard René-Lévesque E Canada

Ministère de l'Environnement (MELCC)
675 Boulevard René-Lévesque E, Québec, QC G1R 5E9, Canada
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Employeur

Ministère de l’Environnement (MELCC)

Description de l’entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de lenvironnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Notre vision : Au centre de laction gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de lenvironnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.

Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs déquité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés.
Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cur la mission de lorganisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de loffre demploi

  • Assurer la saisie et lédition de rapports techniques, textes de conférence, brochures, lettres, mémoire, documents officiels et tout autre document technique destiné aux clientèles du Ministère, en apportant une attention particulière à lorthographe, à la grammaire et à la mise en page afin que lensemble des documents produits répondent aux normes ministérielles et aux standards de qualité.
  • Vérifier tous les documents préparés à la direction et présentés au directeur pour sa signature ou pour la signature de la directrice générale, du sous-ministre adjoint, du sous-ministre ou du ministre afin de sassurer de lexactitude grammaticale et de lorthographe.
     
  • Faire le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que des requêtes et les enregistrer au SCW.
     
  • Entrer les factures et frais de déplacement au système SAGIR et tenir à jour le suivi budgétaire.
     
  • Agir à titre dagente de liaison en développement (suivi du PDRH) pour la direction, compléter les formulaires et faire le suivi auprès de la Direction des ressources humaines.
  • Tenir à jour le registre dassiduité, effectuer la saisie des données relatives à lassiduité du personnel.
    Compiler le rapport dhoraire variable de la direction chaque mois.
    Soccuper des locations de voiture, réservations (salles de réunion, visioconférences ou appels conférences, chambres dhôtel, avions).
     
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
    Remplacer la réceptionniste au besoin.
    Apporter de laide aux autres unités de la Direction générale des politiques de leau au besoin.
     
  • Effectuer diverses tâches telles que photocopies, transmission de documents par télécopieur et par courrier électronique.
     
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le directeur.
     

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

31 août 2021

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Temporaire

.

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