technicien/technicienne en comptabilité

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Principales fonctions

Sous l’autorité de la direction générale, la personne en poste a la responsabilité de participer à la coordination générale du CPE en s’acquittant de tâches reliées à la comptabilité, l’administration et le secrétariat.

Plus spécifiquement, mais de façon non exhaustive la personne en poste doit: Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données; Gérer la facturation parents, préparer les états de compte et en assurer le suivi; Traiter les comptes débiteurs et créditeurs, recevoir les paiements, préparer les dépôts et faire rapport aux directions des comptes à recevoir; Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents; Prendre en charge le service comptable complet au niveau des paies : calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports reliés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite etc.
); Gérer les dossiers du personnel en matière de maladie, invalidité, assurance, congé parentaux et retraite; Être en charge du comité de santé et sécurité (gèrer et organiser les actions du comité de santé et sécurité, assurer la gestion de l’adhésion du Centre à la Mutuelle de prévention CSST); Gérer les communications diverses du CPE, dans la gestion du courrier et des visiteurs.
Autoriser des achats de biens et services, assurer le suivi d’inventaires et préparer des appels d’offres pour divers travaux; Planifier les horaires de travail et prise de congés et voir au rappel et au remplacement du personnel; Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, des nouvelles familles; Rédiger ou réviser des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents et faire la saisie et la mise en page de textes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), gestion comptabilité
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : La personne recherchée doit correspondre au profil de compétences suivant: Être pourvue d’excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi; Posséder un intérêt marqué pour les chiffres et les tâches précises et structurées Détenir de bonnes capacités rédactionnelles axées sur la collaboration et sur la civilité au travail; Être pourvue des qualités telles que le sens du jugement et l’éthique de travail, Être pourvue d’une grande flexibilité et démontrer beaucoup de polyvalence; Démontrer des aptitudes à créer des outils de travail; Posséder un excellent sens du service à la clientèle; Avoir une maîtrise de la Suite Office et avoir de l’aisance avec les systèmes informatiques en général; Être pourvue d’un esprit d’analyse; Être en maîtrise du français écrit et parlé; Être à l’aise dans l’ambiguïté et dans les environnements où les priorités peuvent changer rapidement.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 19,01$ à : 25,18$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : Il s’agit d’un contrat de 18 mois avec possibilité de prolongement.
******Prenez note que le CPE Hoplavie offrira une/des places au sein de son service de garde pour tout/toute candidate qui aurait besoin de ce service!*******

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : Il s’agit d’un contrat de 18 mois avec possibilité de prolongement.

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-05

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