Étudiant(e) – Agente ou agent de secrétariat

Étudiant(e) – Agente ou agent de secrétariat

Location: QC Amos J9T 1Y3 31 4e Rue E Canada

Ministère de la Sécurité publique
31 4e Rue E, Amos, QC J9T 1Y3, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Le travail consiste principalement à accueillir la clientèle qui se présente au poste, à recevoir les appels téléphoniques, à traiter le courrier, à faire du classement, et à saisir des données informatiques.
  Toutes autres tâches connexes pourront sajouter.

Tâches :

  • Ouvrir et fermer le bureau (ouverture et fermeture des portes, transfert dappels)
  • Répondre à la clientèle à laccueil et au téléphone
  • Classement
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Préparer les envois de courrier
  • Créer un cartable de formation pour le secrétariat (notes et procédures)
  • Alimentation des constats (municipaux et nationaux)
  • Alimentation feuilles 518 (Application PARL)
  • Assembler guides du patrouilleur
  • Faire étiquettes pour fiches
  • Alarmes (avec/sans déplacement policier, et vérifier si plus de 3 dans la période)
  • Destruction et archivage selon le calendrier de conservation (secteur vulnérable, rapport quotidien du patrouilleur, etc.
    )
  • Secteur vulnérable
  • Listes de radiation
  • Mettre à jour document parrainage
  • Numériser les PAPP, et les nommer selon la norme GED

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

26 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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