Étudiant(e) – Agente ou agent de secrétariat

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Le travail consiste principalement à accueillir la clientèle qui se présente au poste, à recevoir les appels téléphoniques, à traiter le courrier, à faire du classement, et à saisir des données informatiques.
  Toutes autres tâches connexes pourront sajouter.

Tâches :

• Ouvrir et fermer le bureau (ouverture et fermeture des portes, transfert dappels)
• Répondre à la clientèle à laccueil et au téléphone
• Classement
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Préparer les envois de courrier
• Créer un cartable de formation pour le secrétariat (notes et procédures)
• Alimentation des constats (municipaux et nationaux)
• Alimentation feuilles 518 (Application PARL)
• Assembler guides du patrouilleur
• Faire étiquettes pour fiches
• Alarmes (avec/sans déplacement policier, et vérifier si plus de 3 dans la période)
• Destruction et archivage selon le calendrier de conservation (secteur vulnérable, rapport quotidien du patrouilleur, etc.
  )
• Secteur vulnérable
• Listes de radiation
• Mettre à jour document parrainage
• Numériser les PAPP, et les nommer selon la norme GED

Langues

• Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

26 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.