Étudiant(e) en soutien administratif

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

25 Mar. 2022

1035 Rue de la Chevrotière, Québec, QC G1R 5A5, Canada

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Employeur

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l’entreprise

Le ministère de lEnseignement supérieur (MES) a pour mission doffrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative, des milieux de vie inclusifs, sains et respectueux de la diversité des personnes, de leurs besoins et de leurs conditions.

À cet égard, il est responsable de lélaboration de politiques et de programmes relatifs aux domaines de lenseignement supérieur.
Le Ministère remplit sa mission à laide dun partage des responsabilités avec les établissements des différents réseaux denseignement qui sont chargés doffrir les programmes détudes et les autres services éducatifs.
Dans le cas de laide financière aux études et de la sanction des études, il est en relation directe avec les étudiantes et les étudiants.

Description de loffre demploi

La personne titulaire de lemploi s’assure du bon déroulement journalier du Secrétariat général et pour ce faire elle doit:

Assurer un soutien administratif aux gestionnaires;
Collaborer aux tâches administratives pour l’équipe;
Répondre aux demandes de renseignements et assurer un suivi auprès de nos ressources à l’interne;
Effectuer la gestion documentaire;
Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies, des notes de correspondances et des formulaires;
Répondre et diriger les appels téléphoniques;
Réaliser du traitement de texte;
Tenir à jour l’agenda;
Toutes autres tâches connexes;