Étudiante ou étudiant en bureautique

MINISTERE DES TRANSPORTS

12 Jul. 2022

700 Boulevard René-Lévesque E, Québec, QC G1R 5H1, Canada

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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.

Description de loffre demploi

L’étudiante ou l’étudiant titulaire de l’emploi devra assister le directeur général, ainsi que toute l’équipe de gestion, en effectuant diverses tâches de secrétariat et de soutien pour la direction générale.

Les tâches principales sont;

Tenir l’agenda du directeur général;
Convoquer et veiller à la logistique de rencontres de travail ou divers comités (réservation du matériel de visio-conférence, conférence téléphonique, salle périphériques);
Recevoir le courrier, les courriels et les faire suivre au répondant concerné;
Préparer des notes et des lettres, effectuer la vérification du français et des normes ministérielles de mise en page et procéder à la validation de la conformité des documents préparés par les gestionnaires de la direction.
Au besoin, exécuter la mise en page de certains documents;
Classer et archiver les documents de travail ou administratifs (papier et électronique) et utiliser les systèmes de gestion documentaire et de suivi de la correspondance du Ministère;
Préparer les documents d’autorisation pour les cours de formation et colloques;
Préparer les commandes de fournitures;
Attribuer et suivre les emplacements et les cartes d’accès à l’édifice pour les membres du personnel et les consultants;
Remplacer la technicienne en administration lors de périodes d’absences (vacances, maladies, etc.
);
S’assurer de la diffusion des instructions administratives auprès du personnel de la Direction.

Qualifications professionnelles recherchées:

Connaissance de la suite Microsoft Office complète;
Maîtrise du clavier;
Capacité de rédaction;
Promptitude et jugement afin d’établir les priorités;
Facilité d’adaptation aux changements;
Rigueur dans l’exécution des tâches;
Excellent maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

**Particularités:

Cette opportunité d’emploi étudiant est offerte à raison de 14 heures par semaine lors des sessions scolaires.
Durant les longs congés et les vacances, l’horaire est de 35 heures par semaine.

Vous avez la chance d’être sur un horaire de travail variable.
Ce qui confère, entre autres, une majoration de 6,5% au salaire de base offert.

Formations

Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique