Étudiante ou étudiant en bureautique (CR 4495) Anjou

MINISTERE DES TRANSPORTS

22 Mar. 2022

9000 Bd Louis-H. La Fontaine, Montréal, QC H1J 2M7, Canada

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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère a pour mission dassurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de loffre demploi

Le Ministère des Transports a pour mission et mandat dassurer, sur lensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.
Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.
Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant lenvironnement.

Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) Direction générale de lexploitation du réseau métropolitain (DGERM) Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE).
Un emploi étudiant est à pourvoir au 9000, boulevard Louis-Hippolyte La Fontaine à Montréal.

L’étudiante ou l’étudiant aura à :

Préparer les cartes de temps aux 15 jours et les remettre au chef des opérations de nuit, la veille de la paie
Mettre à jour le fichier des cartes de temps et les fichiers des documents de gestion de la paie
Être en mesure de traiter la documentation de paie
Envoyer du courrier par Purolator
Attribuer les clés de cases postales aux nouveaux employés (Gilles Pellerin s’occupe d’attribuer les clés des casiers de vêtements)
Mettre à jour le fichier pour les clés de cases postales
Saisir les rapports d’activités dans le système EIT et mettre à jour les listes d’appel
Faire le classement
Faire la compilation des heures supplémentaires de chaque employé
Remplacer l’agente de secrétariat pendant ses vacances.

Horaire de travail :

Durant une session détudes : 14 heures/par semaine
Durant la période dété ou période de vacances : 35 heures/semaine

Conditions d’admission : Pour être admissible à occuper un emploi étudiant, la personne doit, entre autre, être inscrite à la session d’hiver ou d’été 2022 au programme d’études DEC Technique de bureautique ou dans un domaine jugé pertinent à lemploi soit :

à temps plein

à temps partiel à l’avant-dernière ou la dernière session permettant de compléter le programme d’études.

Formations

Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat