Étudiante ou étudiant en bureautique (CR 4495) Boucherville

Étudiante ou étudiant en bureautique (CR 4495) Boucherville

Location: QC Boucherville J4B 5K5 1 Bd de Mortagne Canada

MINISTERE DES TRANSPORTS
1 Bd de Mortagne, Boucherville, QC J4B 5K5, Canada
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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère a pour mission dassurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de loffre demploi

Le Ministère des Transports a pour mission et mandat dassurer, sur lensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.
Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.
Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant lenvironnement.

Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) Direction générale de lexploitation du réseau métropolitain (DGERM) Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE).
Un emploi étudiant est à pourvoir au 200-1, boulevard de Mortagne à Boucherville.

L’étudiante ou l’étudiant aura à :

  • Répondre à la porte et accueillir les visiteurs
  • Répondre au téléphone
  • Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
  • Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et par Postes Canada
  • Aider au traitement des documents pour la paie
  • Faire linventaire des fournitures de bureau et préparer des commandes
  • Effectuer les réservations pour la salle de conférence
  • Photocopier, numériser et classer des documents
  • Mettre à jour différentes listes et registres
  • Acheminer les plaintes et les signalements
  • Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier
  • Procéder à la saisie informatique de données
  • Donner tout autre soutien technique à la secrétaire en poste
  • Remplacer la secrétaire au besoin

Horaire de travail : 

  • Durant la session détudes : 14 heures/par semaine
  • Durant la période dété ou période de vacances : 35 heures/semaine

Conditions d’admission : Pour être admissible à occuper un emploi étudiant, la personne doit, entre autre, être inscrite à la session d’hiver ou d’été 2022 au programme d’études DEC Technique de bureautique ou dans un domaine jugé pertinent à lemploi soit :

  • à temps plein

            OU

  • à temps partiel à l’avant-dernière ou la dernière session permettant de compléter le programme d’études.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

26 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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