Étudiant(e) secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

• Réaliser divers travaux administratifs en appuyant quotidiennement le gestionnaire de lunité notamment en prenant les appels et en accueillant les visiteurs, en organisant la tenue de réunions (convocations, réservations, matériel et documentation); en faisant des réservations pour le personnel qui doit voyager; en concevant et en rédigeant des mémos ou notes de service à lattention du personnel.
  
• Préparer et acheminer le courrier à expédier en préparant les outils appropriés (timbres, étiquettes, etc.
  ); dépouiller celui qui entre en classant les demandes selon leur importance et leur nature, en vue de les soumettre aux destinataires concernés; tenir à jour les listes dadresses; identifier les documents susceptibles d’intéresser le personnel afin dassurer une réponse ou une action appropriée.
  
• Participer à lélaboration et tenir à jour le système de classement de lunité (registres, répertoire des activités, rapports, directives, communiqués, etc.
  ) en suivant les directives de classement et de conservation des documents afin den faciliter lutilisation éventuelle et de ny conserver que les documents utiles.
  
• Effectuer divers travaux de bureau, tels que la photocopie et la distribution de documents, l’épuration de documents, laccueil des visiteurs, la tenue de linventaire des fournitures et des biens durables, selon les directives établies, afin dassurer le bon fonctionnement de lunité au meilleur coût.
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
  

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.