Étudiant(e) secrétaire administratif/secrétaire administrative

Étudiant(e) secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Havre-Saint-Pierre G0G 1P0 1174 Bd de l'Escale Canada

Ministère de la Sécurité publique
1174 Bd de l'Escale, Havre-Saint-Pierre, QC G0G 1P0, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

  • Sous la responsabilité du responsable de poste, voit à la bonne marche du traitement des exibits à partir du moment où ils sont récupérés en salle transitoire, la réception et classement de lexhibit selon les politiques de gestion et de lenvoi, lorsque requis, à lanalyse.
    Traite et fait les mouvements de lot requis aux moments opportuns.
  • Effectuer lalimentation au M.
    I.
    P.
    (Module d’informations policières) des rapports dévénements, des rapports daccidents, des constats dinfraction, des factures dessence et de réparations des véhicules de patrouille
  • Effectuer du traitement de textes
  • Alimenter le C.
    R.
    P.
    Q.
    en inscrivant les plaintes, les objets, valeurs et véhicules volés ou retrouvés, les personnes accusées, disparues, en probation, recherchées, etc.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques en donnant des informations d’ordre générales ou opérationnelles
  • Tenir à jour pour le responsable du poste le registre des activités administratives et de gestion
  • Conseiller le personnel de lunité en retouchant et en corrigeant au besoin les textes
  • Préparer le courrier à expédier et dépouiller celui qui rentre en classant les demandes selon leur importance et leur nature
  • Participer à lélaboration et tenir à jour le système de classement et de rappel des documents de lunité
  • Effectuer divers travaux de bureau, tels la photocopie et la distribution de documents, l’épuration de documents, laccueil des visiteurs, la tenue de linventaire des fournitures et des biens durables

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

26 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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