Étudiante / étudiant agente administrative ou agent administratif

Étudiante / étudiant agente administrative ou agent administratif

Location: QC Québec G2K 1K7 5833 Bd Pierre-Bertrand Canada

MINISTERE DES TRANSPORTS
5833 Bd Pierre-Bertrand, Québec, QC G2K 1K7, Canada
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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l’entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.

Description de loffre demploi

Attributions

Sous la responsabilité de l’architecte fonctionnel responsable du Référentiel Applicatif Ministériel (RAM) et à partir de la documentation portant sur les processus de la Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES):

  • Procéder à la validation des contenus manquants dans le RAM;
  • Transposer, compléter et saisir les contenus manquants dans le RAM;
  • Générer les documents intégraux en format Word et les classer dans le système de gestion documentaire;
  • Produire les documents dérivés manquants de certains processus (présentations PowerPoint et liste des activités);
  • Épurer, ordonnancer et classer les documents dans les différents canaux de collaboration;
  • Classer les versions officielles des documents dans le système de gestion intégrée des documents (GID) du Ministère.

Qualités recherchées

  • Faire preuve de rigueur et de méthodologie dans l’exécution des tâches;
  • Avoir une bonne maîtrise du français écrit;
  • Avoir une bonne connaissance des outils de la suite Office.

Particularités 

La personne candidate pourrait être admissible au télétravail selon certaines modalités, notamment en fonction des attributions et de la localisation géographique.
 

Afin que votre candidature soit admissible, nous vous demandons de compléter votre profil et de postuler sur Québec emploi.

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

31 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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