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Une ou un secrétaire

Une ou un secrétaire

Location: QC Québec G2K 2L1 1050 Rue des Rocailles Canada

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
1050 Rue des Rocailles, Québec, QC G2K 2L1, Canada
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Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Attributions : Sous lautorité du responsable de la Division des enquêtes sur les crimes majeurs-Québec, le titulaire effectue des travaux de secrétariat reliés au volet opérationnel et administratif de lunité au sein dune équipe de 5 personnes.
À cet effet, le titulaire transcrit divers documents à laide dappareils de bureautique dans les styles et formes appropriés, tels que les rapports denquêtes et les mandats de perquisition.
Il procède à linterrogation, la saisie, la compilation et la production dinformations policières.
Entre autres, il inscrit les informations opérationnelles des dossiers au Module dInformation Policière (MIP) et au Centre de Renseignements Policiers du Québec (CRPQ), puis en assure la qualité, ladministration et la vérification.
Il transcrit divers documents à laide dappareils de bureautique dans les styles et formes appropriés, tels que comptes rendus de réunion, correspondances, tableaux Excel de suivi opérationnel et tout  autre document.
Il procède à la compilation et à lalimentation de diverses données relatives à lassiduité du personnel, en préparant les horaires de travail et le programme de vacances annuelles à laide de différents tableaux (SITHAR).
Il agit à titre de personne-ressource pour lapplication SAGIR, et ce, pour 3 volets : LSCD, LSA et Environnement E.
I.
Il vérifie les factures découlant de toutes les dépenses de lunité et en rédige les demandes de paiement (040-001 et autres), puis les transmet aux Services responsables du traitement.
Il effectue tout le classement administratif (électronique et version papier) de lunité.
Il exerce un contrôle des ressources matérielles, en effectuant un suivi de lutilisation des véhicules, des calendriers dentretien et des réparations; en convenant des ententes avec les fournisseurs locaux de services.
 
Autre exigence de lemploi : Enquête de sécurité – L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos murs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat OU un Certificat détudes secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire.

Une année dexpérience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secrétariat est requise pour le candidat ayant un certificat détudes secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire et nayant pas un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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