Postulez

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Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft ,Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services QuébecSVP envoyer votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 28 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial.Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont été mis en place.La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels.Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences.Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.Quelques tâches reliées au poste offertrépondre au téléphonesuivi auprès de nos professionnelsaccueillir les clientsservice à la clientèleassister les deux directrices en placesuivi de paiements auprès de nos clientsrédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés.La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante.***Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail.Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA

Description de l'entreprise

CENTRE-CONSEIL EN EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

Poste temporaire à temps plein (6 mois avec possibilité de prolongation)Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe de St-Eustache. Cette personne aura comme principales responsabilités d’accueillir la clientèle, de donner l’information relative aux différents services offerts et de fournir un soutien administratif quotidien aux clients et au personnel de CIBLE-EMPLOI.À quoi ressembleront tes journées• Tu offriras un service à la clientèle hors pair à nos clients. Tu es la première impression qu’ils auront de notre organisation• Tu accueilleras la clientèle et tu lui fourniras l’information sur les services offerts• Tu répondras et achemineras les appels téléphoniques• Tu offriras le soutien administratif nécessaire à l’équipe• Tu réviseras, corrigeras et mettras en forme différents documents• Tu confirmeras les rendez-vous des clients• Tu feras de l’entrée de données dans nos différents systèmes• Tu es créatif, ça tombe bien ! Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles présentations tendances pour nos documentsTu reconnais ton profil ?• Tu détiens un DEP en secrétariat, une technique en bureautique ou toute autre formation reliée au poste• Tu as minimalement une année d’expérience pertinente• Tu es disponible 35 heures/semaine (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30).• Tu es un as du service à la clientèle• Tu maîtrises Office365• Tu aimes travailler en équipe• Tu te démarques par tes aptitudes en rédaction et en mise en page de documents• Tu possèdes un excellent français écrit et tu peux facilement déceler les fautes avec ton œil de lynx• Tu es orienté vers le client, autonome et bien organiséÀ quoi ressembleront tes conditions de travail• Le poste est rattaché à notre bureau de Saint-Eustache• Poste temporaire temps plein (35 heures), d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation• Ta contribution est importante pour nous et elle sera reconnue à sa juste valeur. Échelle salariale allant de 21.09$ à 25.20$• 4 semaines de vacances après une année et 8 journées de congés personnels annuellement• Un programme de santé/bien-être incluant un crédit santé annuel de 400 $• Deux semaines de congé à Noël, ce qui veut dire que tu auras en masse de temps pour acheter tes cadeaux ! Tu nous remercieras en décembre !• Collations, café et thé fourni. Tu peux même trouver quelque chose pour dépanner quand tu oublies ton lunch !Fais-nous parvenir ton curriculum vitae en indiquant dans l’objet« Technicien en bureautique » par courriel à l’adresse suivante d’ici le 8 septembre 2023.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 mars 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

9202-9446 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fabrication et distribution de sacs biodégradables marque : NATURSAC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative/commis comptableNATURSAC est une compagnie québécoise de fabrication et distribution d'emballages biodégradables , nous sommes soucieux d'offrir des solutions éco-responsables et innovantes à nos clients.si les enjeux environnementaux et de développement durables vous touchent , il nous fait plaisir de vous compter parmi nous.Réaliser les opérations de gestion administratives et comptables:répondre aux demandes de renseignements des clients reçus par mail ou téléphonefacturation des clients , production des états de compte et suivi des comptes recevables.connaissance de la suite Microsoft : Excell , Word , Outlook..avoir des connaissances en comptabilité est un atout.Contactez nous par email .

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

PLANETHOSTER INC.

Description de l'entreprise

PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

• Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  
• Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  
• Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  
• Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  
• Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  
• Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  
• Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  
• Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  
• Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  
• Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  
• Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  
• Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  
• Présentation soignée et professionnelle.
  
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  
• Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  
• Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  
• Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  
• Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  
• Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  
• Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

Postulez

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Sous la responsabilité du directeur général

Responsabilités et tâches principales

• Traduction (F&A) / Rédaction (F&A) / Peaufinage des textes (F&A) / Relecture finale de documents (sites web et Facebook WHP / infoventes / Annonces et mémos divers, etc.) / Invitations diverses aux employés / Apporter un soutien au niveau de la rédaction de différents textes, aux responsables des secteurs / Présentations PowerPoint / divers catalogues).
  
• Coordonner et planifier les différentes publicités qui se font soit mensuellement ou annuellement.
• Préparation des itinéraires de voyages et des réservations requises.
• Kiosques / Congrès / Expositions. Assurer (inscrire) la participation de la compagnie, faire les réservations des stands.
• Réunions / Formations / Colloques. Rédaction des ordres du jour et convocations pour les réunions. Réserver les salles de réunion; commander repas s’il y a lieu (réunions annuelles).
• Tenue des dossiers, suivis et classement
• Faire des achats corporatifs selon les demandes et besoins.
• Conciliation mensuelle des dépenses faites sur Visa.
• Approbation des factures (publicités, commandites, dons, etc.).

Qualifications recherchées

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou administration.
• 3-5 ans d’expérience.
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit.
• Habileté dans la gestion des dossiers papier et électronique.
• Maîtrise du matériel bureautique et informatique.
• Courtoisie, rigueur, initiative et sens de l’organisation.
• Excellente connaissance de la suite Office.

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Employeur

Lilco Électrique

Description de l'entreprise

Entrepreneur Électricien

Description de l’offre d’emploi

Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?

Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :

Administration

• Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
• Traduction de documents

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Less than 1 hour ago Postulez

Postulez

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Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

PLAN RH INC.

Description de l'entreprise

Plan RH inc est une entreprise spécialisée dans le recrutement et le placement de travailleurs étrangerstemporaires. Elle regroupe des spécialistes en ressources humaines et en immigration canadienne. Cette doubleexpertise nous permet de trouver les meilleurs candidats possibles pour nos clients depuis l’étranger, pourrépondre efficacement à leurs besoins en main d’œuvre.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;Présenter, promouvoir des produits / services en utilisant des arguments solides pour les clients existants et potentiels.Pour poste basé à Rouyn Noranda.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2024

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

S.O.S. INFIRMIERE INC.

Description de l'entreprise

Agence de placement pour le personnel de santé à travers le Canada

Description de l’offre d’emploi

S.O.S. Infirmière Inc. , une agence de placement pour le personnel de la santé œuvrant à la grandeur du Canada est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe. Veuillez prendre note de l'information ci-bas et, si vous vous reconnaissez dans les compétences et qualifications citées, alors faites nous parvenir votre cv à .  Au plaisir de faire votre éventuelle connaissance!Description du poste:Gestion du service à la clientèle et des horairesGestion du personnelGestion des horairesTâches de bureau (impression, télécopie, réponse aux courriels, réponse aux appels téléphoniques, etc.)Qualités requises :Très bonne communication orale et écrite (français et anglais)DynamiqueAutonomeEsprit d'équipe : collaboration entre collègues, suivis inter-équipes quotidiensAttention aux détailsAttitude positiveCompétences requises :À l'aise avec les systèmes informatiquesBonne connaissance de : Outlook, Office 365 (Word, Excel, OneNote, etc.)Capacité d'apprendre et de travailler avec un logiciel de gestion du personnelExpérience en centre d'appel est nécessaire (ou poste similaire)Connaissance du système de santé est un atoutCe que nous offrons :Salaire compétitif (taux horaire : 18$/heure) et d'excellentes conditions de travail (possibilité de travailler au bureau ou en télétravail)Assurance collectiveNous offrons le matériel nécessaire pour le travailNous offrons diverses formations d’améliorationLe/la candidat(e) doit être disponible pour l'une des plages horaires suivantes :Temps plein, permanentDu lundi au vendredi : de 8 h 00 à 16 h 00 / de 9 h 00 à 17 h 00 / de 10 h 00 à 18 h 00Ainsi que le week-end (1 sur 3) (samedi et dimanche) : de 5 h à 13 h / de 13 h à 17 h / de 17 h à 1 hAccessible par :Nos bureaux sont situés sur le boulevard des Laurentides à Laval (tout près de la 440)Bus : 17/27/31/73/74 du métro Cartier (15 min de trajet).Auto : à partir du boulevard des Laurentides, ou de l'autoroute 440. Stationnement gratuit. Faites nous parvenir votre cv à !

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

S.O.S. INFIRMIERE INC.

Description de l'entreprise

Agence de placement pour le personnel de santé à travers le Canada

Description de l’offre d’emploi

S.O.S. Infirmière Inc. , une agence de placement pour le personnel de la santé œuvrant à la grandeur du Canada est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe. Veuillez prendre note de l'information ci-bas et, si vous vous reconnaissez dans les compétences et qualifications citées, alors faites nous parvenir votre cv à . Au plaisir de faire votre éventuelle connaissance!Description du poste:Gestion du service à la clientèle et des horaires•Gestion du personnel•Gestion des horaires•Tâches de bureau (impression, télécopie, réponse aux courriels, réponse aux appels téléphoniques, etc.)Qualités requises :•Très bonne communication orale et écrite (français et anglais)•Dynamique•Autonome•Esprit d'équipe : collaboration entre collègues, suivis inter-équipes quotidiens•Attention aux détails•Attitude positiveCompétences requises:•À l'aise avec les systèmes informatiques•Bonne connaissance de : Outlook, Office 365 (Word, Excel, OneNote, etc.)•Capacité d'apprendre et de travailler avec un logiciel de gestion du personnel•Connaissance du système de santé et/ou expérience en centre d'appels sont des atouts.Le/la candidat(e) doit être disponible pour l'une des plages horaires suivantes :•Temps plein, permanent•Du lundi au vendredi: de 8 h 00 à 16 h 00 / de 9 h 00 à 17 h 00 / de 10 h 00 à 18 h 00•Ainsi que le week-end (1 sur 3) (samedi et dimanche): de 5 h à 13 h / de 13 h à 17 h / de 17 h à 1 hNous offrons un salaire compétitif (taux horaire : 18$/heure) et d'excellentes conditions de travail (possibilité de travailler au bureau ou en mode flexible après la formation requise) et une assurance collective.Nos bureaux sont situés sur le boulevard des Laurentides à Laval (tout près de la 440)Accessible par :•Bus : 17/27/31/73/74 du métro Cartier (15 min de trajet).•Auto : à partir du boulevard des Laurentides, ou de l'autoroute 440. Stationnement gratuit.Nous attendons vos candidatures avec impatience!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Analyste en procédés administratifs

Professionnel en soutien – volet administratif

• Direction générale : Direction générale des projets (DGP)
• Direction : Direction de la réalisation des projets du secteur nord (DRPSN)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 1725, boulevard Le Corbusier, Laval
• Télétravail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 37,5 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi doit :

• Agir en tant que personne-ressource pour le fonctionnement, la consolidation et l'amélioration continue de la performance de la direction ainsi que pour le soutien des coordonnateurs et ingénieurs pour les activités liées aux activités administratives et de gestion contractuelle ;

• Répondre aux demandes ou coordonner des réponses aux différentes requêtes provenant des autorités administratives et politiques du Ministère;

• Conseiller la directrice dans ses fonctions de planification, d'organisation et de coordination de la direction.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110$ selon l’expérience*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

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Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances ?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut !

Une ou un aide à la cuisine

Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Montée Saint-François à Laval

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale des services correctionnels (DGSC) — Direction générale adjointe — Réseau correctionnel de Montréal — Direction des services correctionnels Laval et activités spécialisées.

Qui sommes-nous? Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

La Direction générale des services correctionnels œuvre notamment, en matière de réinsertion sociale auprès des personnes qui lui sont confiées.

Nos mandats : La Direction générale des services correctionnels contribue à assurer, à la population, un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission. Elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce qui nous distingue des autres : L’établissement de détention Leclerc de Laval comporte plusieurs avantages :

• Accès par autobus;
• Stationnement gratuit;
• Service de cafétéria gratuit;
• Proximité des ponts, des grands centres commerciaux et des restaurants.

Votre quotidien : Sous la supervision du contremaître du service alimentaire, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Assister le cuisinier dans la préparation des repas;
• Préparer le comptoir de service de la cafétéria du personnel en mettant en place la vaisselle et les aliments pour la distribution des repas;
• S’occuper du montage des chariots pour les repas servis aux personnes incarcérées;
• Recevoir les chariots et cabarets dans le département de la vaisselle et disposer des ordures ménagères et les repartir;
• Recevoir la livraison des marchandises, selon le besoin et accomplir toutes autres tâches ou mandats connexes demandés par le supérieur immédiat.

Échelle de traitement : Le taux horaire est de 21.02 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Horaire de travail : Il y a différents quarts de travail qui couvrent la période entre 5 h 30 et 19 h incluant la fin de semaine. Des remplacements sont aussi prévus durant la semaine. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 38,75 heures. Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

Hey toi ! Es-tu passionné.e de séries policières ? Est-ce qu’on a plus de chances de te retrouver dévorant un livre passionnant que sur un tapis roulant ? Es-tu minutieux.euse ? As-tu une solide connaissance du français écrit ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, CEP Forensique est le meilleur endroit pour explorer tes options de carrière !

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste à la rédaction. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

TA MISSION !

En tant qu'adjoint.e administrative, ton rôle consistera à fournir un soutien administratif aux différents experts que tu seconderas. Autrement dit, tu seras le Watson de leur Sherlock. En effet, alors que leur principale tâche sera de résoudre des énigmes forensiques, tu devras notamment :Travailler les documents reliés aux investigations :

• Fournir un soutien à la rédaction et à la documentation pour toutes les notes d'enquête, lettres, résumé et rapport technique ;
• Transcription, révision, mise en page et envoi des documents (correspondances et rapports techniques) ;
• Assurer un soutien administratif aux différents membres de l’équipe, dont les investigateurs;
• Assurer la coordination administrative des différents dossiers ;
• S’assurer de l’exactitude des informations administratives aux dossiers d’expertise et effectuer les mises à jour nécessaires (communiquer avec les clients au besoin) ;
• Faire le suivi des projets en vue de leur facturation et de leur fermeture ;
• Remplacer la réceptionniste à l’occasion (pauses, lunch, absences et vacances) ;
• Toute autre tâche connexe.

QU’AS-TU DANS TON SAC ?

• Diplôme en communication, journalisme, traduction/langues ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Mais voilà, comme si ce n’était pas déjà assez, nous ne recherchons pas seulement quelqu'un qui répondra tout bonnement à nos exigences. Nous recherchons d’abord et avant tout quelqu'un qui apportera une personnalité unique et une passion pour la rédaction, l’organisation et le travail d’équipe. Ce n’est pas toujours facile d’offrir un travail de soutien, mais si comme nous, tu sais à quel point le travail de Watson est crucial au succès de Sherlock, nous avons absolument besoin de toi ! En échange, voici quelques récompenses qui t’attendent :

LES RÉCOMPENSES :

• Un horaire de travail hybride ;
• Un environnement de travail dans lequel on peut à la fois compter sur les autres et s'amuser comme des fous ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, soutien psychologique, programmes d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour le sport et le travail à la maison, plusieurs congés payés (dont ton anniversaire), événements et activités pour les employés, et bien plus encore ;
• L’opportunité d’une vie de travailler avec des personnes extraordinaires.

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postules chez CEP Forensique et deviens notre prochain collègue!

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Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Le Service de l’approvisionnement est à la recherche d’un(e) :

Responsable soutien administratif

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Sous la supervision du directeur et du directeur-adjoint du service, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction.

Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous agissez également à titre d’agent de liaison entre les différents intervenants internes et externes. De plus, vous assurez la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prenez les mesures nécessaires quant à leur réception ou leur transmission, déterminez la priorité de traitement et assurez le suivi.

Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc.

Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Et plus particulièrement :

• Gère le travail au quotidien des préposés (es), adjoints(es) de bureau approvisionnement et du personnel surnuméraire, s’il y a lieu ;
• Supervise les activités de son groupe, détermine l’organisation du travail, développe et met en place les mesures permettant d’optimiser le rendement, détermine les normes, méthodes et procédures de travail et s’assure de leur respect en contrôlant leur application ;
• Coordonne le travail des agents de bureau d’approvisionnement ainsi que les préposés du service et s’assure de la distribution de manière équitable des tâches de même que de la qualité du travail et de la productivité ;
• Responsable des relations avec la DG : LV, questions des élus, présentations au COGE, ordre du jour et huis clos CE et CM, etc. ;
• Responsable de tout le volet communications : requête citoyenne, GESD (DI), maître-poste, convocation à des réunions de service ou avec les autres services, etc. ;
• Responsable de tout le volet RH : la paie, les embauches (IRC), la formation, l’accueil et l’intégration, etc. ;
• Responsable de tout le volet Éthique et Vigie : Vérificatrice générale, Ombusman, BIEL, etc. ;
• Responsable de tout le volet finances : faire des DA, gérer la petite caisse, faire les DEL pour la direction, etc. ;
• Responsable de tout le volet informatique : cartes d’accès pour les employés, SERTI, demandes d’accès pour les systèmes ERP, etc.
• Gestion des salles ;
• Coordonne les relations fournisseurs et le portail fournisseur.

Le profil recherché :

• DEC professionnel en bureautique ou en administration ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en support administratif d’un niveau sénior et en gestion de personnel ;
• Maîtrise du français écrit et oral et bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote)
• Connaissance du processus d’approvisionnement municipal, un atout ;
• Discrétion et professionnalisme ;
• Rigueur et autonomie.

Voici ce que nous vous offrons :

• Un salaire pouvant aller jusqu’à 79 664,00 $ / année ;
• Un horaire de travail de 33,75 h / semaine ;
• Poste éligible à un mode de travail hybride ;
• Avantages sociaux complets incluant entre autres : assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, vacances annuelles, congés personnels, congés fériés généreux, accès prioritaire à une garderie CPE ;
30+ days ago

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Secrétaire Médical(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein, parfaitement bilingue. Supportant un chirurgien plastique et esthétique, vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement.

Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos clients!

Responsabilités :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone avec les standards Victoria Park
• Prendre les rendez-vous et guider les clients dans le processus chirurgical
• Prendre soin des clients, des prises de rendez-vous et des paiements
• Support administratif des médecins et du gestionnaire de bureau
• Gestion de l’inventaire
• Projets spéciaux

Exigences et Qualifications :

• Un DEP cours de secrétaire médicale
• Habiletés en ventes combinées à une habilité à bâtir des relations interpersonnelles, autant en personne qu’au téléphone
• Doit avoir une attitude très positive
• Attention aux détails et un esprit critique
• Capacités de communication supérieures
• Habiletés d’organisation et jugement hors-pair
• Habileté à fournir un excellent service à la clientèle
• Facilité à suivre des directives sans être supervisé de près
• Être disponible du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
• Bonnes compétences administratives et connaissances informatiques (logiciel Microsoft Offices, Dropbox)
• Bilingue en français et en anglais écrit et parlé
• De l’expérience dans le domaine esthétique et médical est un atout

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des opportunités, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

2 days ago Postulez