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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Notre firme comptable, située à Boucherville et établie depuis plus de 40 ans, recherche une adjointe administrative ayant un très bon sens des responsabilités et de l’organisation pour occuper un poste clé permanent au sein de notre équipe.

Ce que nous offrons :

• salaire compétitif
• horaire d’été (4 jours semaine)
• bureau fermé pendant la période des fêtes
• journées de maladie
• assurance collective

Description sommaire des tâches :

• effectuer et seconder diverses tâches reliées au secrétariat
• préparation de dossiers et autres documents
• révision de dossiers, suivi d’échéances, etc.
• numériser, assembler et photocopier des dossiers et documents
• envois de courriels
• classement
• remplacement de la réceptionniste (à l’occasion)

Qualités requises et profil recherché :

• expérience de 2 ans et plus
• excellente maîtrise du français oral et écrit
• connaissance de l’anglais parlé et écrit intermédiaire
• flexibilité (ajustement des tâches)
• capacité de travailler en équipe
• connaissance et maîtrise de Microsoft Office
• minutie, rigueur et initiative
2 hours ago

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Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

• Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
• Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
• Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
• Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
• Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
• Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

• Saisi de données
• Gestion de comptes clients et fournisseurs
• Rapport de taxes
• Conciliation bancaire
• Communication avec notre firme de tenue de livres
• Bonne connaissance de Quick Books en ligne
• Gestion de la paye

Propulser (communication) :

• Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
• Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
• Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

• Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
• Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
• Gestion de boîtes courriels et d’agendas
• Coordination des demandes diverses de l’équipe
• Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
• Création de procédures administratives

Votre profil :

• Vous avez un sens de l’initiative développé ?
• Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
• Vous êtes souple et adaptable ?
• Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
• Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
• Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
• Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
• Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
• Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

• De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
• Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

• Maitrise des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance du CRM Monday (un aout)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant,
• Des horaires flexibles,
• Une conciliation vie travail / vie personnelle,
• Un support et des formations continues,
• Une évaluation de rendement annuelle,
• Assurances collectives,
• Télémédecine,
• Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
• Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
• Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

• Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
• Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
• Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
• Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
• S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
• S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
• Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
• Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
• Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
• Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
• Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
• Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
• Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
• Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

• 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
• Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
• Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
• Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
1 day ago

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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

• Aimer apprendre!
• Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
• Préparer les envois par courrier ou messagers;
• Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
• Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
• Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
• Effectuer le classement;
• Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
• Autre tâche connexe.
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
• Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
• Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
• Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
• Autonomie, ponctualité, fiabilité;
• Courtoisie, entregent et attitude positive;
• Capacité éprouvée de travailler en équipe.
1 hour ago

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Voyez si vous êtes notre prochain :

RÉCEPTIONNISTE BILINGUE | Rive-Sud

*Le candidat retenu doit être en mesure de travailler dans nos deux cliniques LASIK MD, situées à Brossard et à Boucherville.*

Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Regard sur nos avantages

• Vous occupez poste permanent à temps plein. Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (disponible à travailler tôt les matins et les soirs selon les besoins).
• Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
• Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
• Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
• Vous faites la gestion des stocks et vous assurez de l'esthétique et de la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue claire sur vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou avez de fortes aptitudes en service à la clientèle/soins des patients.
• Vous avez une facilité avec les outils informatiques et la technologie.
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, la collaboration et l’autonomie.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique et lorsque vous travaillez en équipe.
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français and you speak English as well. (Obligatoire)
• Vous pouvez vous déplacer pour la formation dans d'autres cliniques (LASIK MD Brossard, LASIK MD Montréal ou d'autres cliniques au Québec) – frais couverts par Groupe Vision. (Obligatoire)

Adresse (Boucherville) : 10, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B 5K6, Canada (15 min de route de Longueuil; stationnement gratuit sur place).

Adresse (Brossard) : 1850 Rue Panama Bureau 410, Brossard, Quebec J4W 3C6

De notre point de vue

Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et à bâtir une équipe d'employés stimulés par leur diversité. Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

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Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du posteLa secrétaire-réceptionniste a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction.Nous somme à la recherche de quelqu'un pour un remplacement de vacances d'une durée de trois (3) semaines à raison de 4 jours/semaine.Salaire: 20 à 25$ de l'heure, selon l'expérience.Principales tâches :Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels s’il y a lieu;Traiter la correspondance;Production de documents;Préparer des notes de service et la correspondance;Faire la mise en page de documents de présentation;Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;Voir à l’archivage des divers documents;Toute autre tâche connexe.Exigences :DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaireBonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel)Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;Personne autonome avec une facilité d’adaptation;Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;Rigueur, sens du détail;Entregent;Désir de travailler dans la collaboration et le plaisir !Vous êtes la personne que nous recherchons?Faites-nous parvenir votre candidature par courriel au ou par Fax au 514-640-2031

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 novembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

PAYSAGISTE RIVE-SUD LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans l'entretien et l'aménagement paysagers et l'entretien des espaces verts urbain et industrielle. Elle effectue également des travaux de déneigement durant la période hivernale.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches à accomplir:Répondre aux appels téléphoniques, et les acheminer;Assister le département de l’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tel que cautionnement, assurance, attestation de conformité etc.Divers travaux de secrétariat (word et excel);Tenir à jour les dossiers des employés;Effectuer le traitement de la paie et ses activités connexes;Support comptable (entrée de données);Gestion de divers dossiers (CSST, pensions alimentaires, etc);Préparation de diverses soumissions;Habileté avec les réseaux sociaux.

Compétences

Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SGTS ARPENTEURS-GEOMETRES INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1958, les activités de SGTS arpenteurs-géomètres inc. en arpentage et en cartographie regroupent l’ensemble des services professionnels légaux et techniques habituellement rendus par l’arpenteur-géomètre et qui relèvent de son champ de pratique exclusif.Qu’il s’agisse d’un mandat obtenu directement dans ce domaine ou par l’intermédiaire d’une autre discipline, le professionnalisme, l’expérience, le dynamisme et l’efficacité dont fait preuve SGTS arpenteurs-géomètres inc. dans le domaine de l’arpentage et de la cartographie constituent un avantage notable pour l’ensemble de ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste à notre bureau de Longueuil qui répond au profil suivant:Lieu de travail:LongueuilType d’emploi: Temps pleinResponsabilités:Réaliser des tâches bureautiques et d’assistance administrative:Accueillir les clients;Recevoir les communications (appel et courriel) des clients et les rediriger;Apporter un support aux directeurs de projets dans leurs activités, et à la coordonnatrice administrative;Fournir un support administratif au personnel de l’entreprise;Effectuer la saisie de données, la rédaction et la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l'entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte-rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et autres documents;Effectuer diverses autres tâches connexes telles que numérisation, gestion des agendas;Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire;Participer à l’élaboration d’offres de service;Préparer les factures des clients et leur acheminer;Traiter les transactions par carte de crédit;Relancer les clients pour les factures impayées;Supporter l’équipe pour l'enregistrement des factures et la perception des paiements;Exigences:Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou comptabilité avec un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente;Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access niveau avancé, PowerPoint niveau intermédiaire);Maîtrise des langues françaises et anglaises tant à l'oral qu'à l'écrit;Aptitude au travail en équipe et facilité de communication;Être structuré(e), organisé(e) et avoir le souci du détail et de la précision;Avoir le sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités;Être autonome et ayant le sens de l'initiative;Être assidu(e);Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail.Avantages:-Salaire concurrentiel selon l’expérience;-Éligible à un système d'avantages sociaux: assurances collectives, journées de maladie;-Participation à un REER collectif avec accès à un conseiller financier;-Équipe dynamique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - RESSOURCES FINANCIÈRES VOLET COMPTABILITÉ

À PROPOS DE L'OFFRE D'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un poste régulier à temps plein.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

Horaire

35 heures par semaine.

Horaire de jour.

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

RÉMUNÉRATION DU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Taux horaire de 24,21$ à 32,32$ selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction a adjointe à la comptabilité, la candidate ou le candidat devra effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives et comptables.

Dans son travail, elle ou il sera appelé(e) à soutenir et travailler avec du personnel-cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES DE L'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

La personne salariée de cette classe d’emplois, dans le domaine de la gestion des ressources financières :

• Assure, en collaboration avec les autres techniciens, la responsabilité de la formation des logiciels DOFIN et INFINI ainsi que du soutien aux écoles et aux services dans l’utilisation desdits logiciels;
• Collabore à l’établissement et à la rédaction des procédures d’exécution de travaux spécifiques et techniques;
• Apporte son support au personnel de soutien à l’intérieur des établissements et / ou du secteur de la comptabilité pour l’exécution du travail des employés :
• S’assure que le travail est exécuté selon les procédures établies;
• S’assure que chaque difficulté rencontrée par les employé(es) soit résolue;
• Contrôle et analyse les rapports de sorties informatisés;
• Possède des connaissances sur les règlements et les lois qui régissent la comptabilité scolaire;
• Peut être appelée à collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels selon les PCGR;
• Participe à la préparation des prévisions et projections financières des établissements primaires;
• Assiste les directions d’établissements dans le suivi budgétaire;
• S’assure que de façon générale, l’imputation des transactions s’effectue conformément au plan d’enregistrement comptable;
• S’assure du suivi des divers auxiliaires des comptes à recevoir des établissements;
• S’assure que les différentes dates d’échéance sont respectées;
• S’assure que les différents comptes au Grand livre général sont analysés et corrigés périodiquement;
• Est responsable de l’ensemble des connaissances techniques des systèmes informatiques utilisés;
• Peut être appelée à agir comme représentante de son unité auprès des différents organismes et assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel concerné;
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Doit pouvoir se déplacer dans différents établissements du territoire du Centre de services scolaire de la Pointe de l’Île;
• Connaissances en comptabilité;
• Connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique, tel EXCEL ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Connaissances pratiques

Serait un atout : Connaissance des logiciels de DOFIN et INFINI .

9 hours ago Postulez

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Nous sommes présentement à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les contentieux

Description du poste

Le titulaire devra soutenir la direction générale et les professionnels par des tâches de secrétariat et d’administration de diverses natures de la Société.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches reliées à l'administration et à la bureautique
• Assister à tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Aider à assurer la conformité de l’entreprise canadienne avec les lois applicables, y compris la gestion de certains sites gouvernementaux tels Clicséqur et autres
• Assister à la préparation et la gestion de correspondance ainsi que divers autres documents
• Assister à tenir l’agenda de l’avocat
• Assister à assurer la communication avec les clients internes et externes
• Gérer certains systèmes administratifs du service juridique, y compris les entrées de données et de mises à jour des dossiers clients et
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique et détenir de 3 à 5 années d'expérience pertinente
• Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra communiquer avec des clients internes à travers le monde.
• Avoir une bonne connaissance de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un atout
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et Legal Tracker (atout)
• Être débrouillard, autonome et organisé

Avantages

• Assurances collectives
• Fond de pension
• Horaire hybride
• Congé mobile
• Salaire concurrentiel

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Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

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Profil recherché

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

L’emploi de direction ou de direction adjointe d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats qui sauront :

• développer une vision et un leadership pédagogiques;
• instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d’une équipe de travail;
• mobiliser le personnel d’un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l’éducation;
• participer au développement organisationnel en lien avec le plan d’engagement vers la réussite de la commission scolaire.
• appuyer la direction d’un établissement scolaire dans l’ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

Qualifications requises

• Être titulaire d’une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
• Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
• Cumuler 5 années d’expérience à un poste d’enseignant ou de professionnel non enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d’études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l’emploi de cadre d’établissement, dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d’encadrement d’établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

Rémunération

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal .

Soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à :

[email protected]

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue .

De plus, l a Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi.

TYPE D’EMPLOI

Liste d’admissibilité bassin

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

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Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement : Description

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 établissements et dessert une population de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins de santé mentale.

Sous l’autorité du Service des affaires juridiques de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, la personne détentrice du poste assiste les avocat(e)s, selon les besoins du service, pour les mandats associés aux activités en droit de la santé. Elle effectue notamment les recherches, recueille les informations, prépare les procédures et résume divers documents juridiques.

Responsabilités:

• Assiste les avocat(e)s dans la réalisation de leurs mandats;
• Effectue la rédaction de différentes procédures en lien avec les gardes en établissement et les autorisations judiciaires de soins;
• Effectue la coordination des dossiers légaux entre le service des affaires juridiques, les équipes médicales et la cour;
• Effectue des travaux de recherche législative, réglementaire, jurisprudentielle et doctrinale;
• Procède à la sélection, à l'analyse et au traitement des données recueillies;
• Assure le suivi de dossiers de recherches et d'opinions juridiques;
• Constitue et maintiens à jour des banques de jurisprudence et d'opinions pertinentes aux domaines juridiques appropriés;
• Collabore au développement, à l'implantation et au maintien de processus administratifs ou de communication;
• Participe aux réunions reliées à ses activités;
• Rédige les comptes rendus, les rapports et les résumés de décisions, de procédures judiciaires et d’interrogatoires;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un baccalauréat dans une discipline appropriée;
• Posséder une (1) année d'expérience pertinente récente;
• Posséder une bonne connaissance des différentes banques de données juridiques;
• Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et de l'anglais (écrit);
• Vitesse au clavier.

Des tests de connaissances seront administrés.

Possibilité de faire une journée par semaine en télétravail après une période déterminée.

Compétences requises:

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication interpersonnelle;
• Habiletés dans la gestion des priorités et l’organisation du travail;
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
• Habiletés et intérêts pour le travail d’équipe;
• Souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression;
• Rigueur;
• Jugement et discrétion.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler: Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi:

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement : Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Volet approvisionnement à la Direction logistique.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1. Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant une gestion efficace et efficiente des services sous sa direction. Il met en œuvre une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, en développant et en suivant des indicateurs clés de performance. Il supervise également le développement continu de la chaîne d'approvisionnement et offre des conseils et une expertise fonctionnelle aux gestionnaires pour améliorer la planification des achats et la logistique.

2. Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet approvisionnement :

4. Négociations et acquisitions : Le directeur adjoint dirige les équipes responsables des négociations et des acquisitions. Il s'assure que les orientations du service sont mises en œuvre tout en maintenant une qualité de service à la clientèle élevée. La gestion contractuelle et les achats, étant particulièrement complexes depuis la pandémie, exigent des partenariats innovants avec des acteurs cliniques, logistiques et industriels. Il s’assurer l'intégrité des processus de négociation contractuelle selon les plus hauts standards établis dans le domaine et conformément aux lois et règlements applicables

5. Promotion de l'innovation et de la durabilité : Le titulaire du poste contribue activement à l'évolution de l'approvisionnement au sein de l'organisation et du RSSS. Il encourage l'innovation, la durabilité et la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement, les achats responsables ainsi que les acquisitions basées sur la valeur.

Volet entreposage :

6. Gestion du projet logistique : Le directeur adjoint est responsable de la gestion du projet du pôle logistique ou d'une solution alternative, le cas échéant.

7. Bon fonctionnement de l'entreposage : Il veille au bon fonctionnement de l'entreposage en respectant les normes établies. Il supervise la traçabilité, la rotation des stocks, la validation des dates de préemption et toutes autres fonctions relatives à l'entreposage.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes tels que le MSSS, le CAG, l'AMP et le SCT. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires de l'établissement, en répondant à toutes les questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et soutient son supérieur immédiat ainsi que l'ensemble des cadres du CIUSSS de l'Est de l'Île relativement à l'application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d'activités;
• Promeut une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d'amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l'émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d'innovations logistiques au sein de l'organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure l'application des programmes de négociation dans le respect des lois, règlements en matière d'approvisionnement et des ententes de marché gouvernementales;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Soutient l'équipe dans l'analyse des conditions du marché et déterminer les stratégies d'approche pour les négociations et les approvisionnements;
• Assure un suivi rigoureux des redditions de comptes en respectant les lois en vigueur ainsi que les politiques et règlements de l'établissement;
• Dirige l'implantation des nouvelles technologies reliées aux services de ses secteurs d'activités;
• Dirige le fonctionnement de l'entreposage;
• Garantit une gestion saine des inventaires en maintenant les stocks à des niveaux adéquats;
• Propose l'élaboration, l'application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d'approvisionnement de l'établissement;
• Supervise pour la direction logistique et en partenariat avec les équipes cliniques, l'harmonisation et la standardisation des produits et fournitures dans l'organisation;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels dans la direction ainsi que des indicateurs de performance;
• S'assure que la politique de gestion des risques de corruption et de collusion (C&C) dans le processus de gestion contractuelle est à jour et appliquée.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur « Postuler » !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Postulez

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Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement : Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Directeur adjoint – volet logistique à la Direction logistique.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1- Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2- Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3- Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution :

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion de achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet transports externes et automatisés :

Le directeur adjoint s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de cette activité.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec la directrice et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et supporte son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS de l'est de l'île relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
• Assure la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduit des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Dirige l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
• S’assure de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
• Propose l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d’approvisionnement de l’établissement;
• Supervise, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

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Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

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Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Poste permanent - Vacant après affichage interne Statut de l’emploi : Permanent - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Hochelaga-Maisonneuve Direction : Direction des ressources financières Service : Numéro de référence : CAT3-23-0006 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité Début d'affichage : 2023-09-15 Fin d’affichage : 2023-10-15 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un poste permanent au sein de son Service de facturation, comptes recevables, fiducie et caisse au Centre de soins prolongés Grace Dart, situé à Hochelaga.

• Le classement est déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif au l’agent administrative :

• Procède à la facturation des usagers, d’autres établissements ainsi que de différents organismes gouvernementaux;
• Assure l’approbation et les correctifs nécessaires à la facturation (notes de crédit et débit)
• Réalise le suivi des paiements et recouvrements et s’assure du suivi des comptes à recevoir sous sa responsabilité;
• Procède aux différents encaissements du service (revenus divers et autres);
• Communique avec les usagers ainsi que les différentes directions cliniques et administratives pour s’assurer de la juste facturation de leurs projets et besoins;
• Effectue l’analyse des comptes en lien avec les comptes à recevoir.

Joignez-vous à une équipe dynamique, qui accorde beaucoup d’importance à la formation, au partage et au développement personnel! Dès votre embauche, vous profiterez d’un accompagnement selon un plan de formation préétabli afin d’assurer votre intégration à l’équipe.

Salaire horaire : 22,54$ à 26,00$, selon expérience - semaine de 35 heures
Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h à 16h Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient au minimum un diplôme d’études secondaires (DES)*;
• Possède une connaissance avancée de Excel et Word;
• Possède d’excellentes aptitudes en communication (parlée et écrite, en français et en anglais);
• Possède une expérience en comptes payables ou en comptes recevables (atout);
• Détient un diplôme du domaine de la comptabilité (atout);
• Est apte à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Possède autonomie, sens des responsabilités, initiative et bon jugement;
• Est organisé(e) et fait preuve d’un souci du détail.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Déposez une candidature sans tarder!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Reason for Post : Permanent position - Vacant after internal posting Position Status : Permanent - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Hochelaga-Maisonneuve Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-0006 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Finance and Accounting Posting Start Date : 2023-09-15 Posting End Date : 2023-10-15 Description : ** Posting available in French only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un poste permanent au sein de son Service de facturation, comptes recevables, fiducie et caisse au Centre de soins prolongés Grace Dart, situé à Hochelaga.

• Le classement est déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif au l’agent administrative :

• Procède à la facturation des usagers, d’autres établissements ainsi que de différents organismes gouvernementaux;
• Assure l’approbation et les correctifs nécessaires à la facturation (notes de crédit et débit)
• Réalise le suivi des paiements et recouvrements et s’assure du suivi des comptes à recevoir sous sa responsabilité;
• Procède aux différents encaissements du service (revenus divers et autres);
• Communique avec les usagers ainsi que les différentes directions cliniques et administratives pour s’assurer de la juste facturation de leurs projets et besoins;
• Effectue l’analyse des comptes en lien avec les comptes à recevoir.

Joignez-vous à une équipe dynamique, qui accorde beaucoup d’importance à la formation, au partage et au développement personnel! Dès votre embauche, vous profiterez d’un accompagnement selon un plan de formation préétabli afin d’assurer votre intégration à l’équipe.

Salaire horaire : 22,54$ à 26,00$, selon expérience - semaine de 35 heures
Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h à 16h Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient au minimum un diplôme d’études secondaires (DES)*;
• Possède une connaissance avancée de Excel et Word;
• Possède d’excellentes aptitudes en communication (parlée et écrite, en français et en anglais);
• Possède une expérience en comptes payables ou en comptes recevables (atout);
• Détient un diplôme du domaine de la comptabilité (atout);
• Est apte à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Possède autonomie, sens des responsabilités, initiative et bon jugement;
• Est organisé(e) et fait preuve d’un souci du détail.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Déposez une candidature sans tarder!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

Postulez

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Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez