Quoi
Espace publicitaire

Postes correspondant à votre recherche : 33

Créer une alerte

9305-8030 QUEBEC INC.

Ange-Gardien

Non spécifié

9305-8030 QUEBEC INC.

Publié il y a 2 jours


Employeur

9305-8030 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Gestion et compagnie de location

Description de l’offre d’emploi

Relire, corriger, taper et éditer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes à partir de la dictée automatique et de la copie manuscrite.Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions employeur.Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.Planifier les horaires de voyage et faire des réservations, peut compiler des données, des statistiques et d'autres informations pour soutenir les activités de recherche

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenChinois parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 janvier 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Bromont

Non spécifié

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Publié il y a 2 jours


Employeur

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Description de l'entreprise

Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps plein

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Waterloo

Non spécifié

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Publié il y a 4 jours


Employeur

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Description de l'entreprise

Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demande

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Me Nathalie Dagenais, notaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

Non spécifié

Me Nathalie Dagenais, notaire

Publié il y a 21 jours


Employeur

Me Nathalie Dagenais, notaire

Description de l'entreprise

Étude de notaire

Description de l’offre d’emploi

Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOPIAR gestion sportive

Chambly

Non spécifié

SOPIAR gestion sportive

Publié il y a 14 jours


Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire

SOPIAR gestion sportive

Chambly

Non spécifié

SOPIAR gestion sportive

Publié il y a 14 jours


Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 2 jours


Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
  • Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
  • Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
  • Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
  • Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
  • Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 2 jours


Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
  • Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
  • Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
  • Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
  • Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
  • Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 3 jours


Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 3 jours


Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,
  • administration des tests, fermeture de concours, etc.
  • Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
  • Création des employés dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
  • Assigne les besoins en surveillance d’examen et tous les autres besoins occasionnels comme appariteurs, technicien en travaux pratiques, dentistes, etc.
  • Personne contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
  • Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
  • Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
  • Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.).
  • Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Grand souci de la confidentialité.
  • Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
  • Posséder du jugement et faire preuve d’autonomie.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Être capable de gérer des situations problématiques, dans de courts délais.
  • Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel, Teams et Zoom.
  • Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (possibilité de tététravail mode hybride)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Espace publicitaire

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 10 jours


Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2024 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
  • Sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Service des programmes et du développement pédagogiques.
  • Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
  • Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
  • Alimente le système d’information du collège relié à la gestion des programmes (tableaux de bord, cahier des programmes); collabore à la production des tableaux de bord (données statistiques sur les programmes).
  • Prépare les plans-cadres et les achemine aux conseillères pédagogiques responsables du programme concerné.
  • Prépare les outils d’évaluation des programmes et en assure le suivi administratif du déploiement de l’évaluation continue de programme.
  • Prépare des documents pour le comité de programmation institutionnelle et en assure le suivi.
  • Soutient les conseillères pédagogiques dans la production de documents en lien avec la gestion des programmes.
  • Rédige et achemine certains documents (notes internes, notes de service, suivis de correspondance, etc.).
  • Procède à la révision des travaux portant sur la qualité de la langue et la présentation.
  • Agit à titre de répondante pour son unité (classe comodale et support informatique en matière de gestion des documents) et effectue les opérations qui en découlent.
  • Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
  • Effectue toutes autres tâches connexes (gestion horaires et réunions, recherche d'informations et entrés de données, etc.).

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
  • Intérêt et aptitudes pour opérer les systèmes d’informatique de gestion de données du Collège (CLARA pédagogie, tâche et finance, etc.).
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles applications informatisées.
  • Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
  • Habileté à gérer son temps, respecter les délais et les échéanciers.
  • Capacité d’analyse et de synthèse de l'information.
  • Souci du service à la clientèle.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français
  • Test sur Word intermédiaire et Excel intermédiaire

Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)

Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps partiel

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 11 jours


Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
  • Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
  • Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
  • Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 23 jours


Poste régulier à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

  • Répondre aux demandes d’information des étudiants sur les programmes, conditions d’admission;
  • Justifier les absences (selon les règles établies);
  • Compléter les formulaires d’assurances pour les étudiants;
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
  • Gérer les agendas des aides pédagogiques individuels (API) et des conseillers d'orientation (CO) pour la prise de rendez-vous des étudiants;
  • Assurer le suivi des opérations relatives aux dossiers « Admission condionnelle », et « Demandes d’équivalences »;
  • Effectuer les suivis des contrats pour les étudiants en adminission conditionnelle;
  • Préparer et transmettre des communications massives aux étudiants;
  • Émettre des factures pour l’émission de divers documents aux étudiant;
  • Effectuer les tâches de secrétariat pour les professionnels (API, CO);
  • Transcrire des textes et reproduit différents tableaux et graphiques, tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


EXIGENCES REQUISES

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 26 jours


Remplacement à temps complet.

Sous la responsabilité du directeur adoint (programmes et réussite) responsable du Service à l’aide à la réussite, le rôle du ou de la titulaire consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs au service d’aide à la réussite (SAIDE) et plus particulièrement aux suivis des dossiers des étudiants en situation de handicap. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Coordonner les travaux administratifs du secteur du SAIDE.
  • Assurer la gestion des inscriptions, l’ouverture des dossiers des étudiants en situation de handicap ainsi que les déclarations nécessaires quant à leur condition dans nos systèmes.
  • Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner les données et préparer une synthèse des dossiers complexes (telles que la déclaration de situations étudiantes dans les plateformes du ministère).
  • Gestion des demandes d’accommodements pour la passation des examens et s’assurer de leur conformité.
  • Planification des locaux d’examens.
  • Coordonner les tâches des surveillants d’examens et s’assurer de la qualité de leur prestation de travail.
  • Gestion des budgets et des réclamations liés à l’accompagnement et les services spécialisés des étudiants en situation de handicap.
  • Formuler des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
  • Recueillir les pièces justificatives en vue de préparer les documents nécessaires aux versements des services spécialisés ;
  • Assurer la conformité des informations transmises dans les différentes plateformes de déclaration officielle.
  • Réaliser des statistiques concernant les types de services utilisés, les résultats scolaires, le type de handicap et plus encore.
  • Gestion des rendez-vous de l’ensemble de l’équipe d’intervenants.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Habiletés pour l’organisation du travail et le respect de multiples délais;
  • Minutie et bonne gestion du stress;
  • Soucis du service à la clientèle;
  • Autonomie et travail d’équipe;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé et Word intermédiaire);
  • Expérience avec des logiciels tels que DESA, OCTOPUCE, IMPERO et CLARA, un atout.


L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

  • Test de mise en situation;
  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel et Word intermédiaires.


Horaire de travail : 7 h 30 à 15 h 30 (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$ (selon scolarité et expérience)

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié hier


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié hier


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié hier


-->-->

Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago

EnviroEmplois

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

EnviroEmplois

Publié il y a 4 jours


-->-->

Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 11 jours


-->-->

Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 27 jours


-->-->

Mandat

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 - NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.

  • Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
  • DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;

ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

14 days ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Ange-Gardien

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

9305-8030 QUEBEC INC.

Employeur

9305-8030 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Gestion et compagnie de location

Description de l’offre d’emploi

Relire, corriger, taper et éditer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes à partir de la dictée automatique et de la copie manuscrite.Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions employeur.Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.Planifier les horaires de voyage et faire des réservations, peut compiler des données, des statistiques et d'autres informations pour soutenir les activités de recherche

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenChinois parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 janvier 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Bromont

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Employeur

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Description de l'entreprise

Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps plein

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Waterloo

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Employeur

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Description de l'entreprise

Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demande

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjointe juridique notariale

Saint-Jean-sur-Richelieu

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-02

Me Nathalie Dagenais, notaire

Employeur

Me Nathalie Dagenais, notaire

Description de l'entreprise

Étude de notaire

Description de l’offre d’emploi

Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Responsable administratif(ve)

Chambly

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

SOPIAR gestion sportive

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Responsable administratif(ve)

Chambly

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

SOPIAR gestion sportive

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
  • Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
  • Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
  • Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
  • Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
  • Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
  • Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
  • Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
  • Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
  • Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
  • Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,
  • administration des tests, fermeture de concours, etc.
  • Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
  • Création des employés dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
  • Assigne les besoins en surveillance d’examen et tous les autres besoins occasionnels comme appariteurs, technicien en travaux pratiques, dentistes, etc.
  • Personne contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
  • Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
  • Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
  • Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.).
  • Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Grand souci de la confidentialité.
  • Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
  • Posséder du jugement et faire preuve d’autonomie.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Être capable de gérer des situations problématiques, dans de courts délais.
  • Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel, Teams et Zoom.
  • Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (possibilité de tététravail mode hybride)

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2024 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
  • Sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Service des programmes et du développement pédagogiques.
  • Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
  • Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
  • Alimente le système d’information du collège relié à la gestion des programmes (tableaux de bord, cahier des programmes); collabore à la production des tableaux de bord (données statistiques sur les programmes).
  • Prépare les plans-cadres et les achemine aux conseillères pédagogiques responsables du programme concerné.
  • Prépare les outils d’évaluation des programmes et en assure le suivi administratif du déploiement de l’évaluation continue de programme.
  • Prépare des documents pour le comité de programmation institutionnelle et en assure le suivi.
  • Soutient les conseillères pédagogiques dans la production de documents en lien avec la gestion des programmes.
  • Rédige et achemine certains documents (notes internes, notes de service, suivis de correspondance, etc.).
  • Procède à la révision des travaux portant sur la qualité de la langue et la présentation.
  • Agit à titre de répondante pour son unité (classe comodale et support informatique en matière de gestion des documents) et effectue les opérations qui en découlent.
  • Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
  • Effectue toutes autres tâches connexes (gestion horaires et réunions, recherche d'informations et entrés de données, etc.).

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
  • Intérêt et aptitudes pour opérer les systèmes d’informatique de gestion de données du Collège (CLARA pédagogie, tâche et finance, etc.).
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles applications informatisées.
  • Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
  • Habileté à gérer son temps, respecter les délais et les échéanciers.
  • Capacité d’analyse et de synthèse de l'information.
  • Souci du service à la clientèle.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français
  • Test sur Word intermédiaire et Excel intermédiaire

Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)

Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$

Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
  • Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
  • Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
  • Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

Poste régulier à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

  • Répondre aux demandes d’information des étudiants sur les programmes, conditions d’admission;
  • Justifier les absences (selon les règles établies);
  • Compléter les formulaires d’assurances pour les étudiants;
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
  • Gérer les agendas des aides pédagogiques individuels (API) et des conseillers d'orientation (CO) pour la prise de rendez-vous des étudiants;
  • Assurer le suivi des opérations relatives aux dossiers « Admission condionnelle », et « Demandes d’équivalences »;
  • Effectuer les suivis des contrats pour les étudiants en adminission conditionnelle;
  • Préparer et transmettre des communications massives aux étudiants;
  • Émettre des factures pour l’émission de divers documents aux étudiant;
  • Effectuer les tâches de secrétariat pour les professionnels (API, CO);
  • Transcrire des textes et reproduit différents tableaux et graphiques, tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


EXIGENCES REQUISES

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Remplacement à temps complet.

Sous la responsabilité du directeur adoint (programmes et réussite) responsable du Service à l’aide à la réussite, le rôle du ou de la titulaire consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs au service d’aide à la réussite (SAIDE) et plus particulièrement aux suivis des dossiers des étudiants en situation de handicap. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Coordonner les travaux administratifs du secteur du SAIDE.
  • Assurer la gestion des inscriptions, l’ouverture des dossiers des étudiants en situation de handicap ainsi que les déclarations nécessaires quant à leur condition dans nos systèmes.
  • Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner les données et préparer une synthèse des dossiers complexes (telles que la déclaration de situations étudiantes dans les plateformes du ministère).
  • Gestion des demandes d’accommodements pour la passation des examens et s’assurer de leur conformité.
  • Planification des locaux d’examens.
  • Coordonner les tâches des surveillants d’examens et s’assurer de la qualité de leur prestation de travail.
  • Gestion des budgets et des réclamations liés à l’accompagnement et les services spécialisés des étudiants en situation de handicap.
  • Formuler des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
  • Recueillir les pièces justificatives en vue de préparer les documents nécessaires aux versements des services spécialisés ;
  • Assurer la conformité des informations transmises dans les différentes plateformes de déclaration officielle.
  • Réaliser des statistiques concernant les types de services utilisés, les résultats scolaires, le type de handicap et plus encore.
  • Gestion des rendez-vous de l’ensemble de l’équipe d’intervenants.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Habiletés pour l’organisation du travail et le respect de multiples délais;
  • Minutie et bonne gestion du stress;
  • Soucis du service à la clientèle;
  • Autonomie et travail d’équipe;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé et Word intermédiaire);
  • Expérience avec des logiciels tels que DESA, OCTOPUCE, IMPERO et CLARA, un atout.


L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

  • Test de mise en situation;
  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel et Word intermédiaires.


Horaire de travail : 7 h 30 à 15 h 30 (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$ (selon scolarité et expérience)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

-->-->

Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago

Adjointe ou adjoint de projets

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

EnviroEmplois

-->-->

Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

-->-->

Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

AGENT E ADMINISTRATIF VE CLASSE - SECTEUR SECRÉTARIAT ET CLASSE - SECTEUR ADMINISTRATION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-27

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

-->-->

Mandat

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 - NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.

  • Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
  • DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;

ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

14 days ago
1 2