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adjoint administratif/adjointe administrative
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.
Cowansville
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.Description de l'entreprise
Résidences de 52 unités réparties sur une étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires et privésÉquipe multidisciplinaire : infirmière diplômée, infirmière auxiliaire, PAB, médecin et intervenant du réseau de la santéDescription de l’offre d’emploi
adjointe administrative19$/hrsdu lundi au vendredi de 8h00 à 15h30. 32,5hrs/semaine1hrs de repas non payé. Repas fourni5 journées mobiles payables annuellement3 semaines de vacances annuellesConnaitre la suite office 365. Connaître Excel, Word, One drive, OutlookEn collaboration avec la DGA, faire toutes tâches administratives tel que la rédaction de documents, mise à jour de ceux-ci et mise à jour des dossiers employés et usagers.Compétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjointe juridique notariale
Me Nathalie Dagenais, notaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
Non spécifié

Publié il y a 20 jours
Employeur
Me Nathalie Dagenais, notaireDescription de l'entreprise
Étude de notaireDescription de l’offre d’emploi
Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAgent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié hier
Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié hier
Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Ressources humaines - Dotation)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 2 jours
Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,
- administration des tests, fermeture de concours, etc.
- Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
- Création des employés dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
- Assigne les besoins en surveillance d’examen et tous les autres besoins occasionnels comme appariteurs, technicien en travaux pratiques, dentistes, etc.
- Personne contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
- Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
- Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
- Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.).
- Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Grand souci de la confidentialité.
- Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
- Posséder du jugement et faire preuve d’autonomie.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Être capable de gérer des situations problématiques, dans de courts délais.
- Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel, Teams et Zoom.
- Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (possibilité de tététravail mode hybride)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction adjointe aux programmes)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 2 jours
Remplacement à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Formation continue)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 9 jours
Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2024 (avec possibilité de prolongation).
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
- Sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Service des programmes et du développement pédagogiques.
- Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
- Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
- Alimente le système d’information du collège relié à la gestion des programmes (tableaux de bord, cahier des programmes); collabore à la production des tableaux de bord (données statistiques sur les programmes).
- Prépare les plans-cadres et les achemine aux conseillères pédagogiques responsables du programme concerné.
- Prépare les outils d’évaluation des programmes et en assure le suivi administratif du déploiement de l’évaluation continue de programme.
- Prépare des documents pour le comité de programmation institutionnelle et en assure le suivi.
- Soutient les conseillères pédagogiques dans la production de documents en lien avec la gestion des programmes.
- Rédige et achemine certains documents (notes internes, notes de service, suivis de correspondance, etc.).
- Procède à la révision des travaux portant sur la qualité de la langue et la présentation.
- Agit à titre de répondante pour son unité (classe comodale et support informatique en matière de gestion des documents) et effectue les opérations qui en découlent.
- Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Effectue toutes autres tâches connexes (gestion horaires et réunions, recherche d'informations et entrés de données, etc.).
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
- Intérêt et aptitudes pour opérer les systèmes d’informatique de gestion de données du Collège (CLARA pédagogie, tâche et finance, etc.).
- Capacité d’adaptation aux nouvelles applications informatisées.
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Habileté à gérer son temps, respecter les délais et les échéanciers.
- Capacité d’analyse et de synthèse de l'information.
- Souci du service à la clientèle.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- Test de français
- Test sur Word intermédiaire et Excel intermédiaire
Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$
Technicien.ne en administration (Organisation scolaire) - 1 jour par semaine
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps partiel

Publié il y a 10 jours
Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
- Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
- Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
- Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
- Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
- Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
- Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
- test de français
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.
Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein

Publié il y a 22 jours
Poste régulier à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :
- Répondre aux demandes d’information des étudiants sur les programmes, conditions d’admission;
- Justifier les absences (selon les règles établies);
- Compléter les formulaires d’assurances pour les étudiants;
- Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
- Gérer les agendas des aides pédagogiques individuels (API) et des conseillers d'orientation (CO) pour la prise de rendez-vous des étudiants;
- Assurer le suivi des opérations relatives aux dossiers « Admission condionnelle », et « Demandes d’équivalences »;
- Effectuer les suivis des contrats pour les étudiants en adminission conditionnelle;
- Préparer et transmettre des communications massives aux étudiants;
- Émettre des factures pour l’émission de divers documents aux étudiant;
- Effectuer les tâches de secrétariat pour les professionnels (API, CO);
- Transcrire des textes et reproduit différents tableaux et graphiques, tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
EXIGENCES REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Agent(e) de soutien administratif, classe principale (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 25 jours
Remplacement à temps complet.
Sous la responsabilité du directeur adoint (programmes et réussite) responsable du Service à l’aide à la réussite, le rôle du ou de la titulaire consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs au service d’aide à la réussite (SAIDE) et plus particulièrement aux suivis des dossiers des étudiants en situation de handicap. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
- Coordonner les travaux administratifs du secteur du SAIDE.
- Assurer la gestion des inscriptions, l’ouverture des dossiers des étudiants en situation de handicap ainsi que les déclarations nécessaires quant à leur condition dans nos systèmes.
- Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner les données et préparer une synthèse des dossiers complexes (telles que la déclaration de situations étudiantes dans les plateformes du ministère).
- Gestion des demandes d’accommodements pour la passation des examens et s’assurer de leur conformité.
- Planification des locaux d’examens.
- Coordonner les tâches des surveillants d’examens et s’assurer de la qualité de leur prestation de travail.
- Gestion des budgets et des réclamations liés à l’accompagnement et les services spécialisés des étudiants en situation de handicap.
- Formuler des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Recueillir les pièces justificatives en vue de préparer les documents nécessaires aux versements des services spécialisés ;
- Assurer la conformité des informations transmises dans les différentes plateformes de déclaration officielle.
- Réaliser des statistiques concernant les types de services utilisés, les résultats scolaires, le type de handicap et plus encore.
- Gestion des rendez-vous de l’ensemble de l’équipe d’intervenants.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Habiletés pour l’organisation du travail et le respect de multiples délais;
- Minutie et bonne gestion du stress;
- Soucis du service à la clientèle;
- Autonomie et travail d’équipe;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé et Word intermédiaire);
- Expérience avec des logiciels tels que DESA, OCTOPUCE, IMPERO et CLARA, un atout.
L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :
- Test de mise en situation;
- Test de français;
- Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel et Word intermédiaires.
Horaire de travail : 7 h 30 à 15 h 30 (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$ (selon scolarité et expérience)
Adjointe ou adjoint de projets
EnviroEmplois
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 3 jours
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Description sommaire des tâches
QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.
Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :
- Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
- Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
- Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
- Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
- Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
- Voir au classement des documents;
Toutes autres tâches requises par le poste.
Voici ce qui t’attend chez QWATRO :
Salaire compétitif
Cumul de vacances établi à un minimum de 6%
Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine
Télétravail possible
Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise
Programme de formation et plan de carrière
Équipement de travail performant
Allocation annuelle pour activités sportives
Et des collègues en or!
Exigences :
DEC en bureautique ou secrétariat
2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
Expérience en comptabilité (un atout)
Bonne maîtrise de la suite MS Office
Compétences recherchées :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes
5 days agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 10 jours
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Mandat
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)
Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.
exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
Test de français (75 %)
2 hours agoAGENT E ADMINISTRATIF VE CLASSE - SECTEUR SECRÉTARIAT ET CLASSE - SECTEUR ADMINISTRATION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 26 jours
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Mandat
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :
Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.
Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :
La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.
Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.
NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 - NOUVEAU
Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.
- Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
- DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;
ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.
Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.
Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
14 days agoMinistère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs
La Fonction publique du Québec
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 30 jours
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Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction régionale adjointe du Contrôle environnemental de l’Estrie souhaite pourvoir :
Un emploi régulier avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) à Sherbrooke, au 770, rue Goretti OU à Bromont, au 101, rue du Ciel.
La date d’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.
Vous aimez être au cœur de l’action?
Vous avez envie d’agir concrètement au quotidien pour assurer la protection de l’environnement?
Nous avons l’emploi pour vous!
Devenir conseillère régionale ou conseiller régional en application de la loi au sein du Contrôle environnemental du ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs, c’est joindre vos talents à ceux d’une équipe passionnée et mobilisée qui a à cœur la mission qui lui a été confiée, soit d’assurer la conformité législative des activités pouvant causer un dommage à l’environnement.
C’est également bénéficier d’une foule d’avantages qui favorisent l’atteinte de vos objectifs, tant personnels que professionnels, comme :
- Horaire flexible que vous pouvez adapter à vos préférences, avec possibilité d’accumuler des congés supplémentaires;
- Travail en formule hybride (minimum de deux jours par semaine en présentiel);
- 20 jours de vacances annuelles après un an d’ancienneté;
- Accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
- Congés pour responsabilités familiales;
- Régime d’assurances collectives complet;
- Régime de retraite à prestations déterminées.
La mission du Contrôle environnemental est de veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et de s’assurer, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.
Attributions :
En contribuant à réaliser la mission essentielle du contrôle environnemental, vous jouerez un rôle fondamental dans la protection de l’environnement et la préservation de la biodiversité, deux éléments déterminants pour l’avenir du Québec.
À titre de conseillère régionale ou de conseiller régional en application de la loi , vous aurez à :
- Analyser les problématiques de dérogation aux règles ou aux normes environnementales pour les dossiers de nature plus complexe afin d’en dégager les impacts potentiels ou réels sur l’environnement;
- Rédiger des avis scientifiques afin d’appuyer les dossiers en démontrant les impacts réels ou appréhendés sur l’environnement, la santé, la sécurité, le bien-être ou le confort de l’être humain;
- Déterminer et proposer les mesures d’application de la loi à utiliser pour contraindre les responsables de manquements à mettre en œuvre les mesures pour réparer les dommages causés à l’environnement, ou fournir des conseils à cet égard;
- Fournir une expertise et des conseils à votre direction régionale en matière d’application de la législation environnementale, de traitement des manquements à cette législation et d’imposition de sanctions administratives pécuniaires et d’avis d’exécution;
- Réaliser des inspections, collaborer à des inspections ou coordonner des inspections dans les dossiers complexes;
- Soutenir l’équipe de gestion dans la résolution des problématiques environnementales, le suivi de la planification régionale ainsi que l’organisation et l’amélioration des activités régionales de contrôle;
- Agir en tant qu’enquêtrice administrative ou enquêteur administratif de votre unité administrative pour recueillir des faits, obtenir des preuves manquantes et découvrir la vérité dans le but de faire la lumière sur les manquements aux dispositions de la loi.
Si le respect des lois et des normes en matière d’environnement vous interpelle, joignez-vous à notre équipe dynamique et motivée pour élargir votre éventail de connaissances en la matière!
On veut mettre vos compétences au profit de l’environnement et ainsi contribuer à la santé de la population!
Échelle de traitement : De 50 388 $ à 93 744 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web duSecrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi (p.
ex., environnement, chimie, biologie, génie, agronomie, etc.).
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
- Connaissance de la Loi sur la qualité de l’environnement et de ses règlements d’application;
- Compétence en rédaction d’avis scientifiques ou techniques;
- Très bonne capacité de synthèse et de rédaction;
- Connaissance en inspection environnementale.
Autres éléments du profil recherché :
Vous vous plaisez tant à travers des tâches sur le terrain que de nature analytique ou rédactionnelle?
Vous aimez réaliser vos mandats de manière autonome en conservant un esprit de collaboration avec vos collègues?
Nous cherchons une personne comme vous qui saura mettre de l’avant son sens de l’organisation et de la planification ainsi que ses aptitudes communicationnelles (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour mener rigoureusement les mandats qui lui seront confiés.
Pour vous réaliser pleinement dans ces fonctions, vous devez également savoir faire preuve de diplomatie et de conviction en raison de l’aspect coercitif des interventions que vous aurez à faire.
Vous aurez également à analyser des problématiques et des situations variées dans les dossiers que vous devez traiter, ce qui demande une bonne capacité de raisonnement et une grande rigueur .
Vous devez faire preuve de vision , d’ ouverture et d’ initiative pour remplir vos fonctions.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 7 au 28 août 2023 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la procédure.
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées
Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, [email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi :
Monsieur Sylvain Roy,[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploià l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
14 days agoadjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables
GRH Psycho Services
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
GRH Psycho ServicesDescription de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.Description de l’offre d’emploi
***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.
Cowansville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22

Employeur
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.Description de l'entreprise
Résidences de 52 unités réparties sur une étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires et privésÉquipe multidisciplinaire : infirmière diplômée, infirmière auxiliaire, PAB, médecin et intervenant du réseau de la santéDescription de l’offre d’emploi
adjointe administrative19$/hrsdu lundi au vendredi de 8h00 à 15h30. 32,5hrs/semaine1hrs de repas non payé. Repas fourni5 journées mobiles payables annuellement3 semaines de vacances annuellesConnaitre la suite office 365. Connaître Excel, Word, One drive, OutlookEn collaboration avec la DGA, faire toutes tâches administratives tel que la rédaction de documents, mise à jour de ceux-ci et mise à jour des dossiers employés et usagers.Compétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjointe juridique notariale
Me Nathalie Dagenais, notaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

Employeur
Me Nathalie Dagenais, notaireDescription de l'entreprise
Étude de notaireDescription de l’offre d’emploi
Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAgent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-21

Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-21

Remplacement à temps complet prévu jusqu'à la fin juin 2024.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examen dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Ressources humaines - Dotation)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-20

Remplacement à temps complet jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,
- administration des tests, fermeture de concours, etc.
- Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
- Création des employés dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
- Assigne les besoins en surveillance d’examen et tous les autres besoins occasionnels comme appariteurs, technicien en travaux pratiques, dentistes, etc.
- Personne contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
- Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
- Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
- Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.).
- Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Grand souci de la confidentialité.
- Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
- Posséder du jugement et faire preuve d’autonomie.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Être capable de gérer des situations problématiques, dans de courts délais.
- Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel, Teams et Zoom.
- Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (possibilité de tététravail mode hybride)
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction adjointe aux programmes)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-20

Remplacement à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Formation continue)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-13

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2024 (avec possibilité de prolongation).
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
- Sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Service des programmes et du développement pédagogiques.
- Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
- Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
- Alimente le système d’information du collège relié à la gestion des programmes (tableaux de bord, cahier des programmes); collabore à la production des tableaux de bord (données statistiques sur les programmes).
- Prépare les plans-cadres et les achemine aux conseillères pédagogiques responsables du programme concerné.
- Prépare les outils d’évaluation des programmes et en assure le suivi administratif du déploiement de l’évaluation continue de programme.
- Prépare des documents pour le comité de programmation institutionnelle et en assure le suivi.
- Soutient les conseillères pédagogiques dans la production de documents en lien avec la gestion des programmes.
- Rédige et achemine certains documents (notes internes, notes de service, suivis de correspondance, etc.).
- Procède à la révision des travaux portant sur la qualité de la langue et la présentation.
- Agit à titre de répondante pour son unité (classe comodale et support informatique en matière de gestion des documents) et effectue les opérations qui en découlent.
- Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Effectue toutes autres tâches connexes (gestion horaires et réunions, recherche d'informations et entrés de données, etc.).
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil recherché
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Forms).
- Intérêt et aptitudes pour opérer les systèmes d’informatique de gestion de données du Collège (CLARA pédagogie, tâche et finance, etc.).
- Capacité d’adaptation aux nouvelles applications informatisées.
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Habileté à gérer son temps, respecter les délais et les échéanciers.
- Capacité d’analyse et de synthèse de l'information.
- Souci du service à la clientèle.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- Test de français
- Test sur Word intermédiaire et Excel intermédiaire
Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$
Technicien.ne en administration (Organisation scolaire) - 1 jour par semaine
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps partiel
Offre publiée le 2023-09-12

Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
- Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
- Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
- Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
- Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
- Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
- Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
- test de français
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.
Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-08-31

Poste régulier à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :
- Répondre aux demandes d’information des étudiants sur les programmes, conditions d’admission;
- Justifier les absences (selon les règles établies);
- Compléter les formulaires d’assurances pour les étudiants;
- Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
- Gérer les agendas des aides pédagogiques individuels (API) et des conseillers d'orientation (CO) pour la prise de rendez-vous des étudiants;
- Assurer le suivi des opérations relatives aux dossiers « Admission condionnelle », et « Demandes d’équivalences »;
- Effectuer les suivis des contrats pour les étudiants en adminission conditionnelle;
- Préparer et transmettre des communications massives aux étudiants;
- Émettre des factures pour l’émission de divers documents aux étudiant;
- Effectuer les tâches de secrétariat pour les professionnels (API, CO);
- Transcrire des textes et reproduit différents tableaux et graphiques, tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
EXIGENCES REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
Agent(e) de soutien administratif, classe principale (Service d'aide à la réussite)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-08-28

Remplacement à temps complet.
Sous la responsabilité du directeur adoint (programmes et réussite) responsable du Service à l’aide à la réussite, le rôle du ou de la titulaire consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs au service d’aide à la réussite (SAIDE) et plus particulièrement aux suivis des dossiers des étudiants en situation de handicap. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
- Coordonner les travaux administratifs du secteur du SAIDE.
- Assurer la gestion des inscriptions, l’ouverture des dossiers des étudiants en situation de handicap ainsi que les déclarations nécessaires quant à leur condition dans nos systèmes.
- Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner les données et préparer une synthèse des dossiers complexes (telles que la déclaration de situations étudiantes dans les plateformes du ministère).
- Gestion des demandes d’accommodements pour la passation des examens et s’assurer de leur conformité.
- Planification des locaux d’examens.
- Coordonner les tâches des surveillants d’examens et s’assurer de la qualité de leur prestation de travail.
- Gestion des budgets et des réclamations liés à l’accompagnement et les services spécialisés des étudiants en situation de handicap.
- Formuler des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Recueillir les pièces justificatives en vue de préparer les documents nécessaires aux versements des services spécialisés ;
- Assurer la conformité des informations transmises dans les différentes plateformes de déclaration officielle.
- Réaliser des statistiques concernant les types de services utilisés, les résultats scolaires, le type de handicap et plus encore.
- Gestion des rendez-vous de l’ensemble de l’équipe d’intervenants.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Habiletés pour l’organisation du travail et le respect de multiples délais;
- Minutie et bonne gestion du stress;
- Soucis du service à la clientèle;
- Autonomie et travail d’équipe;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé et Word intermédiaire);
- Expérience avec des logiciels tels que DESA, OCTOPUCE, IMPERO et CLARA, un atout.
L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :
- Test de mise en situation;
- Test de français;
- Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel et Word intermédiaires.
Horaire de travail : 7 h 30 à 15 h 30 (peut varier selon les événements)
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$ (selon scolarité et expérience)
Adjointe ou adjoint de projets
EnviroEmplois
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19
Description sommaire des tâches
QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.
Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :
- Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
- Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
- Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
- Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
- Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
- Voir au classement des documents;
Toutes autres tâches requises par le poste.
Voici ce qui t’attend chez QWATRO :
Salaire compétitif
Cumul de vacances établi à un minimum de 6%
Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine
Télétravail possible
Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise
Programme de formation et plan de carrière
Équipement de travail performant
Allocation annuelle pour activités sportives
Et des collègues en or!
Exigences :
DEC en bureautique ou secrétariat
2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
Expérience en comptabilité (un atout)
Bonne maîtrise de la suite MS Office
Compétences recherchées :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes
5 days agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12
Mandat
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)
Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.
exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
Test de français (75 %)
2 hours agoAGENT E ADMINISTRATIF VE CLASSE - SECTEUR SECRÉTARIAT ET CLASSE - SECTEUR ADMINISTRATION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-27
Mandat
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :
Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.
Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :
La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.
Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.
NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 - NOUVEAU
Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.
- Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
- DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;
ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.
Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.
Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
14 days agoMinistère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs
La Fonction publique du Québec
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23
Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction régionale adjointe du Contrôle environnemental de l’Estrie souhaite pourvoir :
Un emploi régulier avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) à Sherbrooke, au 770, rue Goretti OU à Bromont, au 101, rue du Ciel.
La date d’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.
Vous aimez être au cœur de l’action?
Vous avez envie d’agir concrètement au quotidien pour assurer la protection de l’environnement?
Nous avons l’emploi pour vous!
Devenir conseillère régionale ou conseiller régional en application de la loi au sein du Contrôle environnemental du ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs, c’est joindre vos talents à ceux d’une équipe passionnée et mobilisée qui a à cœur la mission qui lui a été confiée, soit d’assurer la conformité législative des activités pouvant causer un dommage à l’environnement.
C’est également bénéficier d’une foule d’avantages qui favorisent l’atteinte de vos objectifs, tant personnels que professionnels, comme :
- Horaire flexible que vous pouvez adapter à vos préférences, avec possibilité d’accumuler des congés supplémentaires;
- Travail en formule hybride (minimum de deux jours par semaine en présentiel);
- 20 jours de vacances annuelles après un an d’ancienneté;
- Accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
- Congés pour responsabilités familiales;
- Régime d’assurances collectives complet;
- Régime de retraite à prestations déterminées.
La mission du Contrôle environnemental est de veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et de s’assurer, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.
Attributions :
En contribuant à réaliser la mission essentielle du contrôle environnemental, vous jouerez un rôle fondamental dans la protection de l’environnement et la préservation de la biodiversité, deux éléments déterminants pour l’avenir du Québec.
À titre de conseillère régionale ou de conseiller régional en application de la loi , vous aurez à :
- Analyser les problématiques de dérogation aux règles ou aux normes environnementales pour les dossiers de nature plus complexe afin d’en dégager les impacts potentiels ou réels sur l’environnement;
- Rédiger des avis scientifiques afin d’appuyer les dossiers en démontrant les impacts réels ou appréhendés sur l’environnement, la santé, la sécurité, le bien-être ou le confort de l’être humain;
- Déterminer et proposer les mesures d’application de la loi à utiliser pour contraindre les responsables de manquements à mettre en œuvre les mesures pour réparer les dommages causés à l’environnement, ou fournir des conseils à cet égard;
- Fournir une expertise et des conseils à votre direction régionale en matière d’application de la législation environnementale, de traitement des manquements à cette législation et d’imposition de sanctions administratives pécuniaires et d’avis d’exécution;
- Réaliser des inspections, collaborer à des inspections ou coordonner des inspections dans les dossiers complexes;
- Soutenir l’équipe de gestion dans la résolution des problématiques environnementales, le suivi de la planification régionale ainsi que l’organisation et l’amélioration des activités régionales de contrôle;
- Agir en tant qu’enquêtrice administrative ou enquêteur administratif de votre unité administrative pour recueillir des faits, obtenir des preuves manquantes et découvrir la vérité dans le but de faire la lumière sur les manquements aux dispositions de la loi.
Si le respect des lois et des normes en matière d’environnement vous interpelle, joignez-vous à notre équipe dynamique et motivée pour élargir votre éventail de connaissances en la matière!
On veut mettre vos compétences au profit de l’environnement et ainsi contribuer à la santé de la population!
Échelle de traitement : De 50 388 $ à 93 744 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web duSecrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi (p.
ex., environnement, chimie, biologie, génie, agronomie, etc.).
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
- Connaissance de la Loi sur la qualité de l’environnement et de ses règlements d’application;
- Compétence en rédaction d’avis scientifiques ou techniques;
- Très bonne capacité de synthèse et de rédaction;
- Connaissance en inspection environnementale.
Autres éléments du profil recherché :
Vous vous plaisez tant à travers des tâches sur le terrain que de nature analytique ou rédactionnelle?
Vous aimez réaliser vos mandats de manière autonome en conservant un esprit de collaboration avec vos collègues?
Nous cherchons une personne comme vous qui saura mettre de l’avant son sens de l’organisation et de la planification ainsi que ses aptitudes communicationnelles (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour mener rigoureusement les mandats qui lui seront confiés.
Pour vous réaliser pleinement dans ces fonctions, vous devez également savoir faire preuve de diplomatie et de conviction en raison de l’aspect coercitif des interventions que vous aurez à faire.
Vous aurez également à analyser des problématiques et des situations variées dans les dossiers que vous devez traiter, ce qui demande une bonne capacité de raisonnement et une grande rigueur .
Vous devez faire preuve de vision , d’ ouverture et d’ initiative pour remplir vos fonctions.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 7 au 28 août 2023 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la procédure.
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées
Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, [email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi :
Monsieur Sylvain Roy,[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploià l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
14 days agoadjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables
GRH Psycho Services
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
GRH Psycho ServicesDescription de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.Description de l’offre d’emploi
***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
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