Postes correspondant à votre recherche : 442
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Adjointe administrative
Confidentiel
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 5 jours
Secrétaire de niveau
École Vanguard Québec ltée
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 11 jours
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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoCommis Support Administratif
gtechna
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 14 jours
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Description du poste
La fonctionne principale serai d’assister en l’administration du département de Succès Client en fournissant de manière efficace et efficiente de services de bureau pour collecter, recevoir, organiser, disperse comptabiliser et enregistre toutes les formes d’information et de données.
Ce que vous ferez
Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
Autres tâches selon les besoins.
Ce que nous recherchons
DEC Bureautique ou formation équivalente
Excellent sens de l’organisation et bon capacite pour organiser des fichier et données de manière efficace.
Soucie démontré pour la satisfaction des clients
Compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, car nous avons des clients au Québec, au Canada et États-Unis.
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint
Capacité à travailler avec des délais serrés
Connaissance de processus comptables et financières
Ce qui vous démarquerait :
Expérience dans le secteur du stationnement
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente
Ce que nous offrons
Des possibilités d'évolution de carrière
Des conditions de travail flexibles
3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue dès votre premier jour d'emploi
Programmes d'appariement des REER et d'actionnariat des employés
Récompenses pour Style de vie
gtechna
Notre entreprise se concentre sur les logiciels de stationnement et d'application de la loi, oui. Mais il s'agit aussi d'opérations et de relations avec les clients.
gtechna développe des logiciels de billetterie électronique pour automatiser les activités d'application de la loi et de stationnement, ainsi que les règlements du code civil pour les services de police et de travaux publics en Amérique du Nord.
Depuis plus de 30 ans, gtechna s'est bâti une feuille de route impeccable.
Nous sommes actuellement installés auprès de plus de 150 agences et nos principaux comptes sont :
Washington, DC
Police de Toronto, ON
Police de Montréal, QC
Baltimore, MD
Vancouver, BC
Et autres
- Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
- Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
- Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
- Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
- Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
- Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
- Autres tâches selon les besoins. Less than 1 hour ago
Agent administratif
Adecco
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 30 jours
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Cherchez-vous un poste à 100 % télétravail? Notre client à Saint-Laurent, QC cherche un agent administratif pour un poste temporaire long terme (avec possibilité de permanence) à temps plein.
Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste, ainsi que d’autres tâches connexes.
Avez-vous de l’expérience dans le domaine administratif? Postulez aujourd’hui!
Salaire : entre 19 $ et 21 $ / h selon profil et expérience
Type de poste : temporaire long terme, temps plein avec possibilité de permanence
Poste 100 % télétravail
Horaires de travail rotatifs, du lundi au vendredi, de 8h à 18h
Principales responsabilités :
Traiter toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste.
S’assurer que la documentation relative aux contrats de location et de vente au détail est exacte et complète avant de pouvoir être traitée dans le système d’enregistrement.
Valider toute la documentation reçue (électronique, papier) en suivant les procédures générales pour s’assurer que les dossiers sont complets et prêts pour le financement (paiement).
Vérifier les contrats et entrer toutes les données de la documentation reçue par courrier.
Valider la signature et vérifier les informations sur la documentation originale reçue pour les contrats électroniques.
Ouvrir et trier le courrier reçu.
Profil recherché : DEC requis
DEC requis
Doit posséder au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et / ou en service à la clientèle
L'expérience dans la finance ou l’industrie du financement automobile est considérée comme un atout.
Capacité de communiquer verbalement et par écrit (français et anglais)
Souci du détail
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Ce poste d’agent administratif à Saint-Laurent vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable
CAQ6620
MoreInformation
Less than 1 hour agoAgent administratif
Adecco Canada
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Cherchez-vous un poste à 100 % télétravail? Notre client à Saint-Laurent, QC cherche un agent administratif pour un poste temporaire long terme (avec possibilité de permanence) à temps plein. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste, ainsi que d'autres tâches connexes. Avez-vous de l'expérience dans le domaine administratif? Postulez aujourd'hui!
- Salaire : entre 19 $ et 21 $/h selon profil et expérience
- Type de poste : temporaire long terme, temps plein avec possibilité de permanence
- Poste 100 % télétravail
- Horaires de travail rotatifs, du lundi au vendredi, de 8h à 18h
- Traiter toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste.
- S'assurer que la documentation relative aux contrats de location et de vente au détail est exacte et complète avant de pouvoir être traitée dans le système d'enregistrement.
- Valider toute la documentation reçue (électronique, papier) en suivant les procédures générales pour s'assurer que les dossiers sont complets et prêts pour le financement (paiement).
- Vérifier les contrats et entrer toutes les données de la documentation reçue par courrier.
- Valider la signature et vérifier les informations sur la documentation originale reçue pour les contrats électroniques.
- Ouvrir et trier le courrier reçu.
- DEC requis
- Doit posséder au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et/ou en service à la clientèle
- L'expérience dans la finance ou l'industrie du financement automobile est considérée comme un atout.
- Capacité de communiquer verbalement et par écrit (français et anglais)
- Souci du détail
- Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
******Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable*****
CAQ6620
adjoint/adjointe de direction
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
agent/agente de soutien administratif
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 18 jours
Secrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Adjoint(e) administratif(ve)
Purolator
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC
En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.
Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .
Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.
Description du poste
Adjoint (e) administratif (ve)
Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA
Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour
Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine
Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?
- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail motivant et sécuritaire
- Possibilités de cheminement de carrière et de développement
- Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
- Un régime de retraite avantageux;
- un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
- un programme d’aide aux employés et à la famille;
- un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.
Vos responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
- Entrer toutes les mises à jour des données
- Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
- Séparer et distribuer les rapports aux chefs
- Autres tâches administratives connexes
Qualifications requises
- DES ou formation équivalente
- Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
- Très bonne connaissance des logiciels MS Office
- Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
- Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
- Bilinguisme, un atout
DÉTAILS DE L'AFFICHAGE
Établissement : 374 - Dorval
Conditions de travail : Environnement de bureau
Numéro de poste 62625
Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.
purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.
Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.
Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.
L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.
Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.
Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .
Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.
Less than 1 hour agoAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 5 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 6 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoAgent administratif
Adecco
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 28 jours
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Cherchez-vous un poste à 100 % télétravail? Notre client à Saint-Laurent, QC cherche un agent administratif pour un poste temporaire long terme (avec possibilité de permanence) à temps plein.
Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste, ainsi que d’autres tâches connexes.
Avez-vous de l’expérience dans le domaine administratif? Postulez aujourd’hui!
Salaire : entre 19 $ et 21 $ / h selon profil et expérience
Type de poste : temporaire long terme, temps plein avec possibilité de permanence
Poste 100 % télétravail
Horaires de travail rotatifs, du lundi au vendredi, de 8h à 18h
Principales responsabilités :
Traiter toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste.
S’assurer que la documentation relative aux contrats de location et de vente au détail est exacte et complète avant de pouvoir être traitée dans le système d’enregistrement.
Valider toute la documentation reçue (électronique, papier) en suivant les procédures générales pour s’assurer que les dossiers sont complets et prêts pour le financement (paiement).
Vérifier les contrats et entrer toutes les données de la documentation reçue par courrier.
Valider la signature et vérifier les informations sur la documentation originale reçue pour les contrats électroniques.
Ouvrir et trier le courrier reçu.
Profil recherché : DEC requis
DEC requis
Doit posséder au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et / ou en service à la clientèle
L'expérience dans la finance ou l’industrie du financement automobile est considérée comme un atout.
Capacité de communiquer verbalement et par écrit (français et anglais)
Souci du détail
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Ce poste d’agent administratif à Saint-Laurent vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable
2 days agoAgent administratif
Adecco
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 28 jours
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Summary
We are looking for highly motivated Massage Therapists to join the Myo-Health team in our mission to improve the health and recovery of our patients in their rehabilitation journey.
The Massage Therapist will administer professional massage and body treatments to our patients. They must have a thorough knowledge of numerous massage modalities, excellent communication skills, and be able to learn the product and service knowledge necessary to effectively provide wellness solutions to meet the needs of our patients.
They must be a registered massage therapist in good standing in the Ontario province. This position offers a competitive remuneration package and multiple avenues for both personal and professional growth.
Position Responsibilities :
- Provide consistent professional massage and body treatments in an out-patient setting accordance with clinic protocols and accepted certification practices.
- Make clients feel welcome and comfortable and promote the benefits of massage therapy as specific to each client and recommend frequency;
- Be on time for each massage appointment and perform services within the appropriate time allotted for the service;
- Maintain the treatment rooms in a neat professional manner including stocking products and linens, cleaning and instrument sterilization.
- Work to build a massage therapy client base, and assist in developing and implementing marketing ideas for MyoHealth;
- Completes required client notes, maintains accurate documentation and filing of client files after each visit
- Maintain a positive attitude, be flexible, and contribute toward a quality work environment;
- Assists in activities including staff meetings, promotions; clean-up and housekeeping
Qualifications
- Must be a registered Massage Therapist in good standing
- Should have a minimum of 1 year massage experience
- Team player and flexible
- Excellent customer service and interpersonal skills.
Education and Certifications :
- Post secondary diploma / degree in related field (healthcare, social services, etc.)
- Drivers License and reliable vehicle access Job Types : Full-time, Part-Time Benefits :
- Casual dress
- Health, Dental, Vision Benefits
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking License / Certification :
- Valid Driver’s License (preferred)
CAFL6580
2 days agoAdjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | Criminalistes
Laval
Permanent à temps plein

Publié il y a 14 jours
Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 20 jours
Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentASSISTANT ADMINISTRATIF
Prince Logistic Services
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
Analyste en procédés administratifs - professionnel en soutien volet administratif
Ministère des Transports et de la Mobilité durable
Laval
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !
Analyste en procédés administratifs
Professionnel en soutien – volet administratif- Direction générale : Direction générale des projets (DGP)
- Direction : Direction de la réalisation des projets du secteur nord (DRPSN)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : 1725, boulevard Le Corbusier, Laval
- Télétravail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- Horaire de travail : 37,5 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2023
Les défis que nous vous proposons
Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi doit :
- Agir en tant que personne-ressource pour le fonctionnement, la consolidation et l'amélioration continue de la performance de la direction ainsi que pour le soutien des coordonnateurs et ingénieurs pour les activités liées aux activités administratives et de gestion contractuelle ;
- Répondre aux demandes ou coordonner des réponses aux différentes requêtes provenant des autorités administratives et politiques du Ministère;
- Conseiller la directrice dans ses fonctions de planification, d'organisation et de coordination de la direction.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Salaire annuel :
48 488 $ à 90 110$ selon l’expérience*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.
secrétaire administratif/secrétaire administrative
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
Ministère de la Sécurité publiqueDescription de l'entreprise
Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.Description de l’offre d’emploi
Assumer divers tâches de support administratif; faire la saisie de données, du classement et de l’archivage. Réaliser des tableaux et rédiger des documents, assurer l’accueil des visiteurs, la gestion d’appels téléphoniques et le remplacement de la secrétaire lors des absences.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAgente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public ?
Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe !Agente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Un emploi régulier est à pourvoir de 15 h à 23 h au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal
Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) –– Établissement de détention Montréal.
Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Les défis de notre organisation : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer un milieu de vie sécuritaire. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accomplissement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine continue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).
Ce qui nous distingue des autres : Travailler à l’Établissement de détention de Montréal comporte plusieurs avantages :
- Accès par transport en commun;
- Stationnement de courtoisie;
- Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;
- Milieu de travail dynamique et stimulant;
- Service de cafétéria.
Ce qui vous attend : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion des sentences, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l’incarcération, de l’admission d’une personne en détention jusqu’à sa libération. À ce titre, elle devra, en conformité au cadre normatif et légal, tenir à jour un dossier administratif pour chacune des personnes, effectuer le traitement de documents légaux et administratifs, saisir dans un programme informatique différentes données, transmettre et recevoir des informations confidentielles. La personne titulaire devra :
- Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;
- Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;
- Vérifier l’authenticité et la validité des documents légaux nécessaires à la prise en charge d’une personne contrevenante pour chacune des admissions ou lors du retour des comparutions;
- Classement des documents légaux dans les dossiers administratifs;
- S’assurer de recevoir et traiter tous les résultats des comparutions du jour;
- Autres tâches connexes.
Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
technicien/technicienne en bureautique
CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 25 jours
Employeur
CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVADescription de l'entreprise
CENTRE-CONSEIL EN EMPLOIDescription de l’offre d’emploi
Poste temporaire à temps plein (6 mois avec possibilité de prolongation)Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe de St-Eustache. Cette personne aura comme principales responsabilités d’accueillir la clientèle, de donner l’information relative aux différents services offerts et de fournir un soutien administratif quotidien aux clients et au personnel de CIBLE-EMPLOI.À quoi ressembleront tes journées• Tu offriras un service à la clientèle hors pair à nos clients. Tu es la première impression qu’ils auront de notre organisation• Tu accueilleras la clientèle et tu lui fourniras l’information sur les services offerts• Tu répondras et achemineras les appels téléphoniques• Tu offriras le soutien administratif nécessaire à l’équipe• Tu réviseras, corrigeras et mettras en forme différents documents• Tu confirmeras les rendez-vous des clients• Tu feras de l’entrée de données dans nos différents systèmes• Tu es créatif, ça tombe bien ! Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles présentations tendances pour nos documentsTu reconnais ton profil ?• Tu détiens un DEP en secrétariat, une technique en bureautique ou toute autre formation reliée au poste• Tu as minimalement une année d’expérience pertinente• Tu es disponible 35 heures/semaine (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30).• Tu es un as du service à la clientèle• Tu maîtrises Office365• Tu aimes travailler en équipe• Tu te démarques par tes aptitudes en rédaction et en mise en page de documents• Tu possèdes un excellent français écrit et tu peux facilement déceler les fautes avec ton œil de lynx• Tu es orienté vers le client, autonome et bien organiséÀ quoi ressembleront tes conditions de travail• Le poste est rattaché à notre bureau de Saint-Eustache• Poste temporaire temps plein (35 heures), d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation• Ta contribution est importante pour nous et elle sera reconnue à sa juste valeur. Échelle salariale allant de 21.09$ à 25.20$• 4 semaines de vacances après une année et 8 journées de congés personnels annuellement• Un programme de santé/bien-être incluant un crédit santé annuel de 400 $• Deux semaines de congé à Noël, ce qui veut dire que tu auras en masse de temps pour acheter tes cadeaux ! Tu nous remercieras en décembre !• Collations, café et thé fourni. Tu peux même trouver quelque chose pour dépanner quand tu oublies ton lunch !Fais-nous parvenir ton curriculum vitae en indiquant dans l’objet« Technicien en bureautique » par courriel à l’adresse suivante d’ici le 8 septembre 2023.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
15 mars 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireLe Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.
Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :
1 hour agoL’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoDescription du poste
La fonctionne principale serai d’assister en l’administration du département de Succès Client en fournissant de manière efficace et efficiente de services de bureau pour collecter, recevoir, organiser, disperse comptabiliser et enregistre toutes les formes d’information et de données.
Ce que vous ferez
Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
Autres tâches selon les besoins.
Ce que nous recherchons
DEC Bureautique ou formation équivalente
Excellent sens de l’organisation et bon capacite pour organiser des fichier et données de manière efficace.
Soucie démontré pour la satisfaction des clients
Compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, car nous avons des clients au Québec, au Canada et États-Unis.
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint
Capacité à travailler avec des délais serrés
Connaissance de processus comptables et financières
Ce qui vous démarquerait :
Expérience dans le secteur du stationnement
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente
Ce que nous offrons
Des possibilités d'évolution de carrière
Des conditions de travail flexibles
3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue dès votre premier jour d'emploi
Programmes d'appariement des REER et d'actionnariat des employés
Récompenses pour Style de vie
gtechna
Notre entreprise se concentre sur les logiciels de stationnement et d'application de la loi, oui. Mais il s'agit aussi d'opérations et de relations avec les clients.
gtechna développe des logiciels de billetterie électronique pour automatiser les activités d'application de la loi et de stationnement, ainsi que les règlements du code civil pour les services de police et de travaux publics en Amérique du Nord.
Depuis plus de 30 ans, gtechna s'est bâti une feuille de route impeccable.
Nous sommes actuellement installés auprès de plus de 150 agences et nos principaux comptes sont :
Washington, DC
Police de Toronto, ON
Police de Montréal, QC
Baltimore, MD
Vancouver, BC
Et autres
- Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
- Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
- Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
- Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
- Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
- Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
- Autres tâches selon les besoins. Less than 1 hour ago
Cherchez-vous un poste à 100 % télétravail? Notre client à Saint-Laurent, QC cherche un agent administratif pour un poste temporaire long terme (avec possibilité de permanence) à temps plein.
Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste, ainsi que d’autres tâches connexes.
Avez-vous de l’expérience dans le domaine administratif? Postulez aujourd’hui!
Salaire : entre 19 $ et 21 $ / h selon profil et expérience
Type de poste : temporaire long terme, temps plein avec possibilité de permanence
Poste 100 % télétravail
Horaires de travail rotatifs, du lundi au vendredi, de 8h à 18h
Principales responsabilités :
Traiter toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste.
S’assurer que la documentation relative aux contrats de location et de vente au détail est exacte et complète avant de pouvoir être traitée dans le système d’enregistrement.
Valider toute la documentation reçue (électronique, papier) en suivant les procédures générales pour s’assurer que les dossiers sont complets et prêts pour le financement (paiement).
Vérifier les contrats et entrer toutes les données de la documentation reçue par courrier.
Valider la signature et vérifier les informations sur la documentation originale reçue pour les contrats électroniques.
Ouvrir et trier le courrier reçu.
Profil recherché : DEC requis
DEC requis
Doit posséder au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et / ou en service à la clientèle
L'expérience dans la finance ou l’industrie du financement automobile est considérée comme un atout.
Capacité de communiquer verbalement et par écrit (français et anglais)
Souci du détail
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Ce poste d’agent administratif à Saint-Laurent vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable
CAQ6620
MoreInformation
Less than 1 hour ago- Salaire : entre 19 $ et 21 $/h selon profil et expérience
- Type de poste : temporaire long terme, temps plein avec possibilité de permanence
- Poste 100 % télétravail
- Horaires de travail rotatifs, du lundi au vendredi, de 8h à 18h
- Traiter toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste.
- S'assurer que la documentation relative aux contrats de location et de vente au détail est exacte et complète avant de pouvoir être traitée dans le système d'enregistrement.
- Valider toute la documentation reçue (électronique, papier) en suivant les procédures générales pour s'assurer que les dossiers sont complets et prêts pour le financement (paiement).
- Vérifier les contrats et entrer toutes les données de la documentation reçue par courrier.
- Valider la signature et vérifier les informations sur la documentation originale reçue pour les contrats électroniques.
- Ouvrir et trier le courrier reçu.
- DEC requis
- Doit posséder au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et/ou en service à la clientèle
- L'expérience dans la finance ou l'industrie du financement automobile est considérée comme un atout.
- Capacité de communiquer verbalement et par écrit (français et anglais)
- Souci du détail
- Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
******Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable*****
CAQ6620

Langue de travail: Français
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
agent/agente de soutien administratif
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Langue de travail: Français
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
Secrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC
En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.
Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .
Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.
Description du poste
Adjoint (e) administratif (ve)
Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA
Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour
Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine
Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?
- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail motivant et sécuritaire
- Possibilités de cheminement de carrière et de développement
- Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
- Un régime de retraite avantageux;
- un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
- un programme d’aide aux employés et à la famille;
- un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.
Vos responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
- Entrer toutes les mises à jour des données
- Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
- Séparer et distribuer les rapports aux chefs
- Autres tâches administratives connexes
Qualifications requises
- DES ou formation équivalente
- Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
- Très bonne connaissance des logiciels MS Office
- Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
- Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
- Bilinguisme, un atout
DÉTAILS DE L'AFFICHAGE
Établissement : 374 - Dorval
Conditions de travail : Environnement de bureau
Numéro de poste 62625
Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.
purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.
Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.
Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.
L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.
Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.
Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .
Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.
Less than 1 hour agoAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoCherchez-vous un poste à 100 % télétravail? Notre client à Saint-Laurent, QC cherche un agent administratif pour un poste temporaire long terme (avec possibilité de permanence) à temps plein.
Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste, ainsi que d’autres tâches connexes.
Avez-vous de l’expérience dans le domaine administratif? Postulez aujourd’hui!
Salaire : entre 19 $ et 21 $ / h selon profil et expérience
Type de poste : temporaire long terme, temps plein avec possibilité de permanence
Poste 100 % télétravail
Horaires de travail rotatifs, du lundi au vendredi, de 8h à 18h
Principales responsabilités :
Traiter toutes les trousses de financement reçues par voie électronique et par la poste.
S’assurer que la documentation relative aux contrats de location et de vente au détail est exacte et complète avant de pouvoir être traitée dans le système d’enregistrement.
Valider toute la documentation reçue (électronique, papier) en suivant les procédures générales pour s’assurer que les dossiers sont complets et prêts pour le financement (paiement).
Vérifier les contrats et entrer toutes les données de la documentation reçue par courrier.
Valider la signature et vérifier les informations sur la documentation originale reçue pour les contrats électroniques.
Ouvrir et trier le courrier reçu.
Profil recherché : DEC requis
DEC requis
Doit posséder au moins 1 an d'expérience dans le domaine administratif et / ou en service à la clientèle
L'expérience dans la finance ou l’industrie du financement automobile est considérée comme un atout.
Capacité de communiquer verbalement et par écrit (français et anglais)
Souci du détail
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Ce poste d’agent administratif à Saint-Laurent vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable
2 days agoSummary
We are looking for highly motivated Massage Therapists to join the Myo-Health team in our mission to improve the health and recovery of our patients in their rehabilitation journey.
The Massage Therapist will administer professional massage and body treatments to our patients. They must have a thorough knowledge of numerous massage modalities, excellent communication skills, and be able to learn the product and service knowledge necessary to effectively provide wellness solutions to meet the needs of our patients.
They must be a registered massage therapist in good standing in the Ontario province. This position offers a competitive remuneration package and multiple avenues for both personal and professional growth.
Position Responsibilities :
- Provide consistent professional massage and body treatments in an out-patient setting accordance with clinic protocols and accepted certification practices.
- Make clients feel welcome and comfortable and promote the benefits of massage therapy as specific to each client and recommend frequency;
- Be on time for each massage appointment and perform services within the appropriate time allotted for the service;
- Maintain the treatment rooms in a neat professional manner including stocking products and linens, cleaning and instrument sterilization.
- Work to build a massage therapy client base, and assist in developing and implementing marketing ideas for MyoHealth;
- Completes required client notes, maintains accurate documentation and filing of client files after each visit
- Maintain a positive attitude, be flexible, and contribute toward a quality work environment;
- Assists in activities including staff meetings, promotions; clean-up and housekeeping
Qualifications
- Must be a registered Massage Therapist in good standing
- Should have a minimum of 1 year massage experience
- Team player and flexible
- Excellent customer service and interpersonal skills.
Education and Certifications :
- Post secondary diploma / degree in related field (healthcare, social services, etc.)
- Drivers License and reliable vehicle access Job Types : Full-time, Part-Time Benefits :
- Casual dress
- Health, Dental, Vision Benefits
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking License / Certification :
- Valid Driver’s License (preferred)
CAFL6580
2 days agoAdjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | CriminalistesLaval
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-09-12

Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentOuvrir et distribuer le courrier planifier et confirmer les rendez-vous Mettre en place et maintenir des système de remplissage d'informations manuels et informatisés Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.
1 hour agoAnalyste en procédés administratifs - professionnel en soutien volet administratif
Ministère des Transports et de la Mobilité durable
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22

Analyste en procédés administratifs
Professionnel en soutien – volet administratif- Direction générale : Direction générale des projets (DGP)
- Direction : Direction de la réalisation des projets du secteur nord (DRPSN)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : 1725, boulevard Le Corbusier, Laval
- Télétravail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- Horaire de travail : 37,5 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2023
Les défis que nous vous proposons
Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi doit :
- Agir en tant que personne-ressource pour le fonctionnement, la consolidation et l'amélioration continue de la performance de la direction ainsi que pour le soutien des coordonnateurs et ingénieurs pour les activités liées aux activités administratives et de gestion contractuelle ;
- Répondre aux demandes ou coordonner des réponses aux différentes requêtes provenant des autorités administratives et politiques du Ministère;
- Conseiller la directrice dans ses fonctions de planification, d'organisation et de coordination de la direction.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Salaire annuel :
48 488 $ à 90 110$ selon l’expérience*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.
secrétaire administratif/secrétaire administrative
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Ministère de la Sécurité publiqueDescription de l'entreprise
Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.Description de l’offre d’emploi
Assumer divers tâches de support administratif; faire la saisie de données, du classement et de l’archivage. Réaliser des tableaux et rédiger des documents, assurer l’accueil des visiteurs, la gestion d’appels téléphoniques et le remplacement de la secrétaire lors des absences.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAgente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-15

Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public ?
Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe !Agente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Un emploi régulier est à pourvoir de 15 h à 23 h au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal
Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) –– Établissement de détention Montréal.
Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Les défis de notre organisation : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer un milieu de vie sécuritaire. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accomplissement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine continue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).
Ce qui nous distingue des autres : Travailler à l’Établissement de détention de Montréal comporte plusieurs avantages :
- Accès par transport en commun;
- Stationnement de courtoisie;
- Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;
- Milieu de travail dynamique et stimulant;
- Service de cafétéria.
Ce qui vous attend : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion des sentences, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l’incarcération, de l’admission d’une personne en détention jusqu’à sa libération. À ce titre, elle devra, en conformité au cadre normatif et légal, tenir à jour un dossier administratif pour chacune des personnes, effectuer le traitement de documents légaux et administratifs, saisir dans un programme informatique différentes données, transmettre et recevoir des informations confidentielles. La personne titulaire devra :
- Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;
- Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;
- Vérifier l’authenticité et la validité des documents légaux nécessaires à la prise en charge d’une personne contrevenante pour chacune des admissions ou lors du retour des comparutions;
- Classement des documents légaux dans les dossiers administratifs;
- S’assurer de recevoir et traiter tous les résultats des comparutions du jour;
- Autres tâches connexes.
Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
technicien/technicienne en bureautique
CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVADescription de l'entreprise
CENTRE-CONSEIL EN EMPLOIDescription de l’offre d’emploi
Poste temporaire à temps plein (6 mois avec possibilité de prolongation)Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe de St-Eustache. Cette personne aura comme principales responsabilités d’accueillir la clientèle, de donner l’information relative aux différents services offerts et de fournir un soutien administratif quotidien aux clients et au personnel de CIBLE-EMPLOI.À quoi ressembleront tes journées• Tu offriras un service à la clientèle hors pair à nos clients. Tu es la première impression qu’ils auront de notre organisation• Tu accueilleras la clientèle et tu lui fourniras l’information sur les services offerts• Tu répondras et achemineras les appels téléphoniques• Tu offriras le soutien administratif nécessaire à l’équipe• Tu réviseras, corrigeras et mettras en forme différents documents• Tu confirmeras les rendez-vous des clients• Tu feras de l’entrée de données dans nos différents systèmes• Tu es créatif, ça tombe bien ! Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles présentations tendances pour nos documentsTu reconnais ton profil ?• Tu détiens un DEP en secrétariat, une technique en bureautique ou toute autre formation reliée au poste• Tu as minimalement une année d’expérience pertinente• Tu es disponible 35 heures/semaine (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30).• Tu es un as du service à la clientèle• Tu maîtrises Office365• Tu aimes travailler en équipe• Tu te démarques par tes aptitudes en rédaction et en mise en page de documents• Tu possèdes un excellent français écrit et tu peux facilement déceler les fautes avec ton œil de lynx• Tu es orienté vers le client, autonome et bien organiséÀ quoi ressembleront tes conditions de travail• Le poste est rattaché à notre bureau de Saint-Eustache• Poste temporaire temps plein (35 heures), d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation• Ta contribution est importante pour nous et elle sera reconnue à sa juste valeur. Échelle salariale allant de 21.09$ à 25.20$• 4 semaines de vacances après une année et 8 journées de congés personnels annuellement• Un programme de santé/bien-être incluant un crédit santé annuel de 400 $• Deux semaines de congé à Noël, ce qui veut dire que tu auras en masse de temps pour acheter tes cadeaux ! Tu nous remercieras en décembre !• Collations, café et thé fourni. Tu peux même trouver quelque chose pour dépanner quand tu oublies ton lunch !Fais-nous parvenir ton curriculum vitae en indiquant dans l’objet« Technicien en bureautique » par courriel à l’adresse suivante d’ici le 8 septembre 2023.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
15 mars 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireFavoris
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