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Mandat

Au sein du service du contentieux et des affaires juridiques, vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à la gestion et à l’organisation du travail ainsi que la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Les domaines de droit avec lesquels les candidats seront appelés à travaille sont en matière de droit de la santé, de droit de la protection de la jeunesse ainsi que le droit du travail .

Vos mandats sont notamment les suivants :

• Assurer un support administratif à la cheffe du contentieux ainsi qu’aux avocats du service du contentieux et des affaires juridiques;
• Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, demande introductive d’instance, etc.;
• Coordonner les différentes étapes relatives à la tenue et la gestion d’un dossier, incluant les communications avec divers intervenants, la réalisation de suivis et de respect des différents délais légaux;
• Soutenir les juristes de l'équipe en effectuant des recherches dans la législation, la jurisprudence et la doctrine pertinente;
• Assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions de nouveaux livres et les mises à jour;
• Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques;
• Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du département juridique;
• Exercer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant notamment l’utilisation des logiciels spécifiques (Maitre, PIJ, logiciels de la suite Office, etc.);
• Gérer l’agenda et les courriels;
• Assurer la responsabilité du courrier et du classement, réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
• Respecter la confidentialité des données, des documents confidentiels, du courrier électronique et de toute autre information confidentielle;
• Collaborer pour les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
• Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes. Exigences : ·Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent.

Un test de secteur est requis pour obtenir ce poste.

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Posséder un excellent français, parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Une connaissance des lois et règlements applicables dans le réseau de la santé est un atout;
• Une connaissance des logiciels Maitre et PIJ est un atout.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :

• Avoir le souci du détail;
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : esprit d’équipe, collaboration et capacité à interagir avec plusieurs intervenants;
• Être autonome et faire preuve d’efficacité, d’autonomie et d’organisation;
• Très bonnes habiletés de rédaction;
• Capacité à gérer la pression;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d’analyse et de jugement;Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
• Pour consulter l'offre détaillée et pour postuler en ligne : · 4 semaines de vacances après une année de service;
• 13 jours de congés fériés;
• 9,6 jours de congé maladie;
• Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
• Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
• Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
• Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
• Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).
2 hours ago

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Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Si tu es un.e adjoint.e passionné.e en droit, assoiffé.e d'apprentissage et de développement, nous avons une opportunité qui va t'enchanter.

Ce cabinet, situé à Lévis, est à la recherche d’un ou d'une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe dynamique au sein de leur département du droit civil. Ici, tu auras non seulement l'opportunité d'apporter ta touche personnelle pour améliorer les procédures, mais aussi de collaborer avec des collègues authentiques, positifs et volontaires, tout en développant tes compétences.

Rejoins-les pour une aventure juridique où l'excellence, la passion et l'innovation sont au cœur de leur culture.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures/semaine
• Horaire flexible (arrivé entre 08h et 09h30 et départ à partir de 16h)
• Poste en 100% présentiel (journée de télétravail accepté pour des exceptions)
• Assurance collective après 3 mois (médicament, soins médicaux…)
• Compte de gestion de santé
• Assurance invalidité et assurance vie
• Assurance voyage et service d’assistance voyage
• Télémédecine (Teladoc)
• REER abondé
• 3 semaines de vacances, possibilité d’en prendre par anticipation dès la première année
• 4 Jours additionnels de congé pour le temps des fêtes
• Renégociation du salaire après 1 an
• Stationnement gratuit
• Comité social (Party de noël en chalet, 5 à 7…)

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

• Effectuer des tâches administratives diverses liées à la bonne gestion des dossiers
• Effectuer la tenue des agendas et des échéanciers
• Consulter différentes bases de données (Registraire des entreprises, Registre foncier, Registre des faillites, plumitif des tribunaux, banque de jurisprudence CanLII, etc.)
• Fixer ou déplacer des rencontres avec les clients et gérer la réservation des salles de conférences
• Participer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers
• Faire des transcriptions de dictées (feuilles de temps, mémos, lettres et procédures)
• Faire la gestion documentaire liée aux dossiers (communiquer avec les divers intervenants pour l’obtention des documents, numérisation et classement papier et/ou électronique)
• Préparer l’assemblage de la preuve documentaire (cahiers de pièces, cahiers d’autorités et cahiers de procès)
• Correspondre avec les intervenants judiciaires (communiquer avec les tribunaux, les greffes et avec différents intervenants judiciaires afin de cueillir des informations)
• Assermenter des clients dans le cadre des procédures d’un dossier
• Faire des correspondances et des suivis de dossiers, soit avec les clients, soit avec divers intervenants
• Réviser et finaliser des projets de procédures judiciaires et extra-judiciaires
• Faire des significations et des notifications de procédures / documents
• Déposer des procédures au greffe numérique du tribunal
• Traiter des demandes de copies au greffe et au service de repiquage
• Préparer la preuve documentaire (traiter les pièces pour communication, dépôt et en vue du procès)
• Collaborer à la réalisation de la vision et des objectifs du cabinet par la participation à divers projets

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

• Formation en secrétariat juridique ou au moins 1 an d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
• Expérience en droit civil (fort atout)
• Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication
• Être à l’aise avec la technologie et avoir une capacité d’apprentissage rapide en informatique et dans le domaine du droit
• Maîtrise de la création et utilisation des PDF (atout)
• Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone
• Faire preuve d’ambition, de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois
• Être confortable dans un environnement de travail dynamique
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles
• Être débrouillard et à la recherche d’autonomie
• Être sociable, transparent et avoir une attitude positive
• Faire preuve d’éthique, d’intégrité, un véritable joueur.se d’équipe

Un peu plus sur le cabinet :

Fort d'une expérience de plus de 10 ans, rayonnant à travers plusieurs succursales dans la belle région du Québec, ce cabinet s'illustre dans un éventail de domaines juridiques captivants, incluant le droit de la construction, de la famille, pénal, des affaires, bancaire, des assurances, et de la santé, entre autres.

Vient rejointe leur équipe de jeunes et dynamique professionnelle, le tout dans une ambiance de travail conviviale et orientée sur l’amélioration.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À titre À titre d’adjoint/adjointe administrative, vous aurez notamment à gérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels;, fournir des renseignements généraux, corriger, mettre en forme, imprimer et assembler des rapports et effectuer le suivi des dossier.Vous aurez également à effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles queeffectuer les payes;, comptabiliser des données dans le logiciel AcombaX;, sortir les états financiers;, réparer les bordereaux de dépôt, payer les fournisseurs;, effectuer la facturation et collaborer avec le comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS

Description de l'entreprise

Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

Description de l’offre d’emploi

La direction des ressources humaines du ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En participant à :Travaux d’archivage et de déclassement des dossiers physiques d’employésParticiper aux travaux préparatoires du projet de dossier numérique.Collaborer à certaines tâches de soutien administratifL'étudiant devra être inscrit à temps complet à l'automne 2023 dans l'un des programmes énumérés plus bas.*possibilité de prolongation

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10.5 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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ADJOINTE OU ADJOINT AU PRÉSIDENT ET AU TRAITEMENT DES PLAINTE

Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine

Conseil de la justice administrative : Deux postes sont à pouvoir dont un 1 poste régulier (poste permanent à long terme) et un 1 poste occasionnel d’une durée de 1 an en vue d’effectuer le remplacement d’un congé de maternité. L’adresse de travail est située au 575, rue Jacques-Parizeau à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois d’octobre 2023.

Mission : Le principal mandat du Conseil est de recevoir, d’examiner et de faire enquête, le cas échéant, sur les plaintes déontologiques formulées contre un membre du Tribunal administratif du Québec, du Tribunal administratifs du travail, du Tribunal administratif des marchés financiers, du Tribunal administratif du logement et du Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels. Son mandat amène le Conseil à examiner la conduite et non pas les décisions des membres des tribunaux administratifs.

Contexte : Le Conseil de la justice administrative est une petite organisation composée de 19 membres. Le personnel administratif est recruté par la fonction publique québécoise et est composé de 5 personnes : une (1) adjointe juridique, deux (2) professionnelles et deux (2) techniciens en administration.

Attributions : Sous l’autorité du président du Conseil de la justice administrative et sous la supervision immédiate de l’adjoint(e) juridique, les personnes titulaires de l’emploi agissent à titre d’adjointes au président et assistent l’équipe dans la préparation et le traitement des dossiers faisant l’objet de recours devant les tribunaux judiciaires. Plus précisément, elles doivent :

Soutien administratif auprès du président et du Conseil :

• Participer à la planification et à la gestion de l’agenda du président et lui prêter assistance dans l’organisation générale de ses fonctions : organisation des rencontres et des rendez-vous, réservations nécessaires, acheminement de tous documents requis au bon déroulement des rencontres et traitement approprié des dossiers suivant les rencontres;
• Recevoir et assurer le traitement approprié des appels téléphoniques;
• Dépouiller le courriel en effectuant l’analyse préliminaire nécessaire pour traitement approprié;
• Rédiger les projets de lettres dans certains cas, assurer la révision linguistique et la mise en page de tous documents produits par le Conseil et s’assurer de la conformité des transmissions.

Soutien au juriste et aux professionnels au regard des dossiers de plaintes :

• Effectuer la première analyse des demandes de renseignements reçues;
• Procéder à l’examen préliminaire de la recevabilité des plaintes conformément aux lois et règlements en vigueur et effectuer les recommandations appropriées pour le traitement de la demande;
• Préparer les dossiers de plaintes à des fins d’analyse par la juriste et les professionnels en s’assurant de la conformité de chaque dossier. À cet effet, effectuer la recherche, la sélection, l’analyse et le traitement des données recueillies aux fins des enquêtes;
• Assurer le suivi des dossiers de plaintes en cours en procédant à la conservation et au classement des dossiers et en effectuant une mise à jour des différents outils de suivi et de statistiques;
• Lors du règlement de la plainte, procéder à la fermeture du dossier en analysant les documents pertinents à conserver.

Soutien au regard de la gestion administrative du Conseil :

• Effectuer le suivi de l’assiduité du personnel;
• Maintenir à jour le système de classement selon les règles établies;
• Collaborer à la gestion financière du Conseil en vérifiant les demandes de remboursement des frais de déplacement, les factures, les états de compte et la gestion du fonds local. Assurer les suivis nécessaires auprès des intervenants concernés. Annuellement, effectuer la compilation des données de l’exercice financier ainsi que la production du rapport annuel de gestion tout en s’assurant la conformité des données reçues par le ministère de la Justice.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $*

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
  
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissances juridiques de base

Autres éléments du profil recherché :

Les personnes recherchées doivent fait preuve d’une grande autonomie et de rigueur dans l’exercice de leurs fonctions. De plus, elle possèdent un très bon sens de l’organisation, sont en mesure d’établir les priorités, font preuve d’initiative, de polyvalence et de débrouillardise. Elles doivent faire preuve d’une grande discrétion dans l’exercice de leurs fonctions compte tenu de la nature des informations contenues dans les dossiers. Elles doivent aussi faire preuve de discernement et d’un bon jugement. En raison de la taille de l’organisation, elles doivent démontrer un haut niveau de flexibilité, de polyvalence, d’ouverture d’esprit et d’engagement. Les emplois nécessitent une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ainsi qu’une très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.). Le service à la clientèle et la collaboration sont au cœur de leurs préoccupations.

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Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique. Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.La personne recherchée sera notamment appelée à :• Assister le chef de service dans le suivi des dossiers du personnel des services de Québec et de Montréal, notamment pour la collecte des signatures et la consignation des documents, la préparation du calendrier de vacances et la réalisation de diverses tâches administratives de soutien à la gestion;• Soutenir le chef de service au regard de la gestion de ses communications courriels et de suivis administratifs divers;• Participer à la création d’outils de travail permettant d’améliorer les processus de travail;• Proposer des améliorations aux procédures et aux processus administratifs de l’unité administrative;• Faire de la saisie et de l’extraction de données;• Colliger et analyser les données et proposer une méthode de travail pour la recherche de solutions le cas échéant.HORAIRE DE TRAVAIL14 heures pendant les sessions d’étudesMODALITÉ D’INSCRIPTIONVous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 990TJ0450SQA2023 faire parvenir un courriel et joindre les documents suivants, si le site Québec Emploi ne le permet pas :Curriculum vitaePreuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d’automneRelevé de notes récentPermis de travail, le cas échéant

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste: 2000 - Agente administrative ou agent administratif (étudiant)*Poste étudiant - Candidat doit être aux études à l'automne 2022 pour appliquer sur ce poste : temps plein (35h durant) l'été et possibilité de temps partiel durant l'année scolaire (14h)*Attributions:La personne titulaire de l'emploi étudiant effectue différents travaux en soutien aux activités du Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA) du Secteur de la solidarité sociale et del’assurance parentale (SSSAP). Elle assiste le sous-ministre adjoint (SMA) et le personnel du BSMA dans l’organisation du travail et effectue le suivi dedemandes adressées par les autorités en s’assurant de l’acheminement des demandes pour traitement ou information. Elle souligne au SMA les demandesurgentes et les éléments importants. La personne titulaire de l'emploi étudiant effectue différents travaux en soutien aux activités du BSMA du SSSAP. Elle assiste le SMA et le personneldu BSMA dans la production de dossiers, elle gère l'agenda du SMA, contacte les partenaires pour l'organisation des rencontres, convoque les participants,etc.Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques ( Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word)Formation :Techniques de bureautique ou autres domaines pertinents.Conditions diverses :L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée.Inscription : Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir par courriel :Votre curriculum vitae détaillé (pour chaque emploi occupé : précisez les mois et années de début et de fin; le nombre moyen d’heures par semaine ainsi que vos tâches)Une copie du relevé de notes à jourUne preuve d’inscription à temps plein dans le domaine d’études, parmi l’un des choix suivants: une attestation d’études, grille de cheminement scolaire, horaire de cours incluant nom, programme d’études et session concernéeMentionnez la référence de l'offre : 400405- 2000- Agente administrative ou agent administratif (étudiant)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Tu es un/une adjoint.e juridique, joueur.euse d’équipe, qui aime prendre des initiatives et tu désires joindre un environnement de travail stimulant et dynamique tout en relevant un nouveau défi, c’est par ici !

Notre client, cabinet d’avocats situé sur Québec est en pleine croissance et cherche un/une nouveau.elle adjointe.e juridique pour supporter 3 avocats spécialisé en litige civil et commercial dans leur travail.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent et à temps plein de 37.5 heures/semaine ;
• Poste en 100% présentiel ;
• Horaire de 08h00 à 16h30, flexible ;
• Assurances collectives dès l’embauche ;
• Télémédecine (Maple) ;
• Assurance Invalidité ;
• Assurance Maladie Complémentaire ;
• Assurance Vie ;
• REER abondé jusqu’à 4% ;
• Programmes de Bien-être ;
• Stationnement sur place (limité) ;
• Remboursement de la carte de transport ;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Des activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunch, cadeaux de célébration…).

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers ;
• Transcrire les dictées de correspondance, de procédures, de contrats, etc. ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis) ;
• Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux ;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant les ouvertures de dossier, la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

• Détenir un AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études ;
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste semblable ;
• Expérience en litige (fort atout) ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français ;
• Connaissance du logiciel JurisConcept (atout) ;
• Une personne dynamique, autonome et minutieuse ;
• Reconnu pour sa rigueur, son intensité et son humilité ;
• Un grand sens de l’organisation et de l’initiative ;
• Capable de travailler en équipe ;
• Connaissance de la langue anglaise (atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis 1998, possédant une succursale à Québec et une à Montréal, il se distingue en tant que leader dans la prestation de services juridiques, caractérisé par son engagement à trouver des solutions innovantes, efficaces, et accessibles.

Ce cabinet d’avocats, en pleine croissance, joue un rôle essentiel en représentant une clientèle diversifiée, allant des particuliers aux petites, moyennes et grandes entreprises, en passant par les compagnies d'assurance ainsi que plusieurs institutions financières et bancaires.

Ne laisse pas passer cette opportunité et rejoint-les dès maintenant !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

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Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit corporatif et que vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante avec des avantages sociaux à la hauteur de vos compétences, ne cherchez pas plus loin ! Nous avons exactement ce qu'il vous faut. Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux basé à Québec, est activement à la recherche de son(sa) futur(e) adjoint(e) juridique.

Si vous avez le désir de rejoindre un environnement professionnel où règnent le respect, l'intégrité, l'honnêteté, et une atmosphère décontractée différente de celle des autres cabinets, alors voici une opportunité à ne pas manquer !

Les avantages :

• Assurance collective couverte à 50% dès le jour 1;
• Cotisation de l’employeur de 4% dans vos REER;
• Remboursement des frais de transport en commun;
• Congés payés;
• Événements d'entreprise;
• Programmes de bien-être;
• Stationnement sur place.

Les responsabilités :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Transcrire les dictées de correspondance, de procédures, de contrats, etc.;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Préparer la documentation usuelle en litige et en droit des affaires (cahier de procédures, de pièces, d’autorités, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis);
• Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant les ouvertures de dossier, la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.

Les compétences recherchées :

• Aucune expérience préalable n'est requise, car le client est disposé à former la nouvelle recrue;
• Idéalement, un AEC ou DEP en secrétariat juridique ou dans une discipline connexe est souhaitée;
• Être une personne dynamique, autonome et minutieuse;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de l’initiative;
• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du logiciel JurisConcept (un atout);
• Expérience en corporatif (un atout).

Un peu plus sur cabinet d’avocats :

Depuis 1998, ce cabinet pratique le droit dans l'optique d'offrir des services juridiques personnalisés de très haute qualité à coût raisonnable, le tout en utilisant des solutions originales et efficaces. Avec des places d'affaires à Québec et à Montréal, le cabinet poursuit sa croissance en maintenant le cap sur sa philosophie bien établie. Il est un chef de file en matière de services juridiques. Il connaît une belle croissance et a recruté de nombreux jeunes avocats et étudiants. Il les forme pendant leur stage pour promouvoir la jeunesse. Il organise de nombreuses activités sociales, notamment pour célébrer les assermentations des avocats, et offre de petits cadeaux tels que des séjours dans des hôtels.

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C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe.

Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tomberait dans ta cour?

Gestion du matériel et des fournitures de travail

• Commandes de matériel et gestion des réparations
• Configuration du matériel de travail et gestion des accès
• Gestion de la plateforme d’inventaire du matériel

Finances et comptabilité

• Création et envoi des factures
• Collection et application des paiements
• Point de contact pour les client·es et la firme comptable
• Recherche de factures et soutien à la conciliation bancaire
• Création et mise à jour du budget et des flux de trésorerie
• Préparation des paiements aux fournisseurs
• Gestion des relations fournisseurs

Coordination des opérations

• Extraction et analyse de données
• Élaboration et rédaction de processus divers
• Accompagnement des membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Appui aux chefs d’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Suivi administratif des mandats
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience client·e

Gestion des talents

• Rédaction et publication des affichages de poste
• Tri des CVs et première entrevue
• Coordination des activités de recrutement
• Responsable d’une portion de l’intégration des nouvelles recrues
• Veille du respect des procédures internes
• Gestion des comptes de dépenses
• Suivi des fins de probation
• Gestion de la paie
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience employé·e
• Participation au comité social

Soutien au fondateur

• Appui au fondateur dans les activités de gestion de l’entreprise
• Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous
• Rédaction de courriels

Divers

• Rédaction et publication de diverses annonces internes
• Recherche de et application à des subventions et programmes divers
• Participation aux rencontres internes et prise de notes
• Révision, correction, traduction et mise en forme de documents
• Autres tâches connexes

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

• Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
• Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
• Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
• Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
• Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
• Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
• Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
• Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
• Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité.

Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

8 days ago Postulez