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adjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjointe juridique notariale
Me Nathalie Dagenais, notaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Employeur
Me Nathalie Dagenais, notaireDescription de l'entreprise
Étude de notaireDescription de l’offre d’emploi
Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentDirection et direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Non spécifié
Publié il y a 16 jours
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Le Centre de Services scolaire des Grandes-Seigneuries, dont le centre administratif est situé à La Prairie, renouvèle sa banque de candidatures pour combler de futurs postes de direction et de direction adjointe d’une école ou d’un centre de son territoire (primaire, secondaire, FP et FGA).
POUR POSTULER, INSCRIVEZ-VOUS À LA PROCHAINE SÉANCE D'INFORMATION ICI
Lundi 18 septembre 2023 à 15 h, pour les candidats de l’interne, par TEAMS.
Mercredi 20 septembre 2023 à 17 h, pour les candidats de l’externe, en présentiel.
Le CSSDGS C’EST :
Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
La bienveillance, la collaboration et la reconnaissance sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive pour la réussite des élèves . En savoir plus
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Pour joindre un milieu de travail stimulant qui favorise un équilibre entre le travail et la vie personnelle (35 jours de vacances, 17 jours fériés, congés etc.);
- Pour vous impliquer à un autre niveau dans votre milieu;
- Pour collaborer avec une équipe de gestionnaires dévoués à créer des milieux éducatifs de qualité;
- Pour mettre à profit votre créativité et contribuer à l’innovation de l’organisation;
- Pour intégrer un programme de coaching et d’insertion professionnelle en début de parcours;
- Pour bénéficier des premiers cours du DESS offerts par le Centre de services scolaire, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke.
NATURE DU POSTE
La direction d’école est responsable de la gestion pédagogique et administrative de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite des élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique .
RESPONSABILITÉS
- Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs en tenant compte des orientations et politiques du Centre de service scolaire;
- Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions et pouvoir.
- Participer aux séances du conseil d’établissement et appliquer les décisions de ce dernier;
- Encourager les pratiques éducatives probantes et efficaces auprès de l’équipe-école;
- Coordonner la réalisation du projet éducatif et en faire l’évaluation;
- Mobiliser, superviser et évaluer le personnel de l’école;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l’école et à la réussite scolaire;
- Assurer la gestion des ressources financières, humaines et matérielles de son établissement;
- Faire rayonner son école dans la communauté.
La direction adjointe d’école primaire ou d’école secondaire assiste le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière.
Pour plus de détails sur les séances ou sur les qualifications requises, consultez la page dédiée aux directions d’établissement ou contacter Annie Courchesne au 514.
380.8899 poste 3925 ou à [email protected]
3 hours agoTechnicien(ne) en informatique - Campus RÉCIT
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de deux ans avec possibilité de prolongation de technicien(ne) en informatique au Campus RÉCIT.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses; Un programme de formation continue.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Sylvain Petit, Directeur adjoint des Services éducatifs FGA-FP
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 24.21 à 32.32 $ par année, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
- Télétravail à 95% (quelques rencontres à prévoir en présentiel durant l’année).
TA MISSION
Supporter le service national du Campus RÉCIT ainsi que les autres services nationaux du RÉCIT dans la réalisation de leur plan d’action. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
TON APPORT AU QUOTIDIEN (5-6 POINTS)
- Assister les utilisateurs de la plateforme Campus Récit concernant tout besoins technique (fusion de comptes, problème d’authentification, changement de mot de passe, etc.);
- Tenir à jour les données de Campus RÉCIT à des fins de statistiques (requêtes SQL);
- Mettre à jour le thème Moodle Campus RÉCIT;
- Administrer, en collaboration avec l’équipe de Campus RÉCIT, la plateforme Moodle;
- Assister l’équipe de Campus RÉCIT dans la réalisation de son plan d’action;
- Collaborer avec d’autres services nationaux du RÉCIT afin de répondre à leurs besoins : mettre à jour leur site Web, créer un nouveau site Web, choisir et configurer les plugiciels, créer une base de données, etc.
TES QUALIFICATIONS
Diplôme d’études collégiales (DEC), en Techniques de l’informatique ou en Techniques de l’information avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi.
OU
Diplôme d’attestation d’études collégiales (AEC) en Soutien technique en informatique ou d’une spécialisation appropriée à la classe d’emploi.
TON PROFIL (5)
- Expérience de gestion d’une plateforme Moodle;
- Bonnes habiletés de programmation;
- Avoir développé avec une ou plusieurs technologies : HTML, CSS, JavaScript, PHP et MYSQL;
- Bonne gestion des priorités et facilité avec le travail d’équipe.
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 14 septembre 2023, avant 16h00.
Référence de concours : S-2324-021
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Administrative Agent, class 1 - Accounts Payable - Hôpital de LaSalle
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 8 jours
Reason for Post : Work surplus Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : LaSalle Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9993 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-14 Posting End Date : 2023-10-14 Description : *** Job description available in french only ***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:
- Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
- Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
- Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
- Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
- Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
- Expérience dans un service comptable (un atout);
- Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
- Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Adjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 15 jours
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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Secrétaire - réceptionniste
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 28 jours
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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Durée : remplacement d'un congé de maternité et possibilité de permanence
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 1 hour ago
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdministrative Agent, class 3 - Reception in CLSC - Full-Time - Evening - Lachine
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Evening Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Lachine Division : Multidisciplinary Services Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9827 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-08-23 Posting End Date : 2023-09-23 Description : *** Job description available in french only ***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un besoin à temps complet de soir au CLSC Dorval-Lachine.
Les CLSC offrent une vaste gamme de soins et services de 1ère ligne dans les domaines de la santé et des services sociaux (ex. soins médicaux et infirmiers, travail social, psychologie, etc.). Ils desservent des clientèles variées (nouveaux-n��s, petite enfance, adultes, personnes âgées, etc.) avec des besoins qui le sont tout autant. Cette diversité fait des CLSC des milieux de travail des plus dynamiques et stimulants.
La personne offrira un support administratif indispensable au bon fonctionnement de l'offre de soins et services en s'affairant à différentes tâches administratives et de service à la clientèle. Sans limiter la généralité de ce qui suit, dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative à l'accueil :
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et oriente les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine selon la procédure établie;
- Complète des requêtes de services pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux (ex. dépliants);
- Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
- Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
- Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement.
Vous aimez apprendre sur le domaine de la santé et des services sociaux? Vous avez le goût de contribuer à la santé de la population du sud-ouest de l'île de Montréal? Cet emploi pourrait être le vôtre! Requirements : La personne recherchée :
- Détient un Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent reconnu par un organisme compétent;
- Est apte à communiquer avec une clientèle francophone et anglophone, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement et de discrétion;
- Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de 12h00 à 20h00 (35h/semaine).
AVANTAGES SOCIAUX :
- Échelle salariale applicable : 21,89$ à 23,35$/heure;
- 4 semaines de vacances;
- Un nb de congés maladie (9) et des congé fériés (13) supérieur aux Normes du travail;
- Participation à un régime de pension à prestation déterminée depuis le 1er jour de travail;
- Admissibilité aux assurances collectives après 3 mois de travail;
- Possibilité de déposer sa candidature sur les postes permanents affichés à l'interne.
PROCESSUS DE SÉLECTION :
Les personnes retenues pour une entrevue devront préalablement avoir réussi les épreuves de qualification applicables au personnel de bureau. Il s'agit de 4 tests en ligne (français, anglais, Word et Excel).
La personne qui sera sélectionnée devra fournir la preuve que sa scolarité est au moins équivalente à un Diplôme d'études secondaires. Les diplômes canadiens, les relevés de notes ainsi que les avis d'équivalence du ministère de l'Immigration (ou d'un autre organisme canadien accrédité par le Gouvernement du Canada) sont acceptés.
Déposez une candidature sans tarder! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Agent(e) support au détaillant
iA Groupe financier / iA Financial Group
Brossard
Non spécifié

Publié hier
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1000 rue Du Lux
- Principal lieu de travail: Brossard, Québec
- Domaines d'activité : Dealer Services - Non Sales
- Numéro du poste : JR10018488
- Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
- Postulez avant le : 2023-10-19
Poste permanent/temps plein/hybrid
Industrielle Alliance Services aux concessionnaires est le leader Canadien en matière de distribution d’assurance vie et Invalidité collective des débiteurs et de produits après vente pour les marchés de l’automobile, des camions lourds et des véhicules récréatifs et, aussi membre du Groupe Industrielle Alliance, le quatrième plus important fournisseur d'Assurance vie et santé au Canada
Sous l’autorité de la directrice adjointe, Support aux détaillant, Vous assurerez le support technique pour nos utilisateurs, incluant la mise en place des ententes dans nos systèmes, la gestion des accès. Vous agirez aussi en tant que personne ressource auprès de nos distributeurs.
Cet emploi implique une maîtrise des divers logiciels informatiques ainsi qu’une grande capacité à communiquer clairement tant en français qu’en anglais.
Vous possédez un esprit d’initiative et êtes en mesure de travailler avec un minimum de supervision.
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec une expérience pertinente dans l’administration générale et du service à la clientèle, idéalement dans le domaine automobile.
Autonome, structuré(e), ayant l’esprit d’équipe, nous sommes à la recherche de ce(tte) candidat(e)!
Faire carrière chez l'iA Services aux concessionnaires signifie travailler dans un environnement stimulant, qui encourage le perfectionnement, où chacun joue un rôle important dans le succès de l’entreprise.
Nous offrons…Un monde d’opportunités…
Compétences spécifiques :
Deux ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint (e) dans un département de ventes, dans un centre d’appels ou tout autre domaine connexe
Maîtrise du français et de l’anglais.
Très bonne connaissance de l’informatique
Nous offrons un vaste programme d’avantages sociaux ainsi qu’un salaire des plus compétitifs.
Profil de l'organisation
À propos
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Agent(e) Administratif(ve)
iA Groupe financier / iA Financial Group
Brossard
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1000 rue Du Lux
- Principal lieu de travail: Brossard, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10018428
- Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
- Postulez avant le : 2023-10-09
Permanent/temps plein/hybride/administratif
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif (ve) pour se joindre à notre belle équipe au bureau de Brossard.
Le rôle de ce poste consistera à prendre en charge les tâches que voici :
La gestion des documents reçus par la poste
Indexer des documents
Activation des contrats Clients
Numérisation des documents
Gestion de courriels (confirmation de traitement et document à imprimer)
Mise en enveloppe des contrats Clients
Remplacement de la réceptionniste occasionnellement
Exigences
Diplôme d’études secondaire et ou cegep ;
Connaissance de la suite Office
Fiabilité, minutie et souci de la qualité;
Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe;
Facilité d’apprentissage et débrouillarde
Niveau Anglais : Intermédiaire
Nous vous offrons :
Horaire flexible du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (2Xpar semaine)
Environnement de travail agréable;
Une équipe dynamique et dévouée!
Profil de l'organisation
À propos
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Adjoin(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Verdun
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Titre d'emploi Adjoin(e) administratif(ve)
Organisation Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 8 au 14 septembre 2023
Salaire
Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 12h30 - Mode hybride 2 jours en présentiel - 3 jours en télé-travail.
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86193) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif au et opérationnel au chef de division et au greffe. Plus spécifiquement, vous :
assurez le suivi des appels d'offres : réception et ouverture des soumissions, préparation des procès-verbaux, saisie et mise à jour des données conformément à la loi, etc.;
effectuez le suivi des demandes d'accès à l'information, de dossiers administratifs, vous assurez du respect des échéanciers;
rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance (tableaux, dépliants, etc.);
effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;
assurez le paiement et le suivi des factures.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Connaissance des logiciels des suites Microsoft Office et Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, de la plateforme SEAO, souhaitable
Bonne maîtrise du français écrit
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
Secrétaire à la réception
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
Non spécifié

Publié il y a 24 jours
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUESTDescription de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint Administratif Exécutif | Adjointe Administrative Exécutive
EBC Inc.
Brossard
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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Civil
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.
Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.
EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
Venez déplacer des montagnes avec nous!
Sous l’autorité de la Coordonnatrice exécutive du Chef de l’exploitation, la personne qui occupe ce poste assiste la coordonnatrice exécutive dans l’ensemble de ses activités administratives au quotidien en la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions.
Elle aura entre autres à assumer la rédaction de divers documents, assurer la coordination de déplacements et la conciliation de diverses données pour la préparation de présentations.
Le contexte dans lequel la personne évolue, l’importance et la variété des sujets à traiter influencent le niveau, et la portée de ses interventions.
Elle aura la capacité de travailler de façon autonome sur plusieurs dossiers simultanément, souvent sous pression avec un rythme soutenu, pour gérer avec diligence une grande variété dactivités et de sujets confidentiels.
Responsabilités
- Fournir un soutien à la coordonnatrice exécutive dans l’organisation et la coordination de la logistique des réunions, rencontres de direction, visites de projets et évènements spéciaux;
- Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, dhébergement et de voiture;
- Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
- Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
- Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
- Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
- Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de lentreprise;
- Respecter les politiques et procédures de lentreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions
Requirements
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
- Quatre (4) à six (6) années dexpérience pertinentes dans un poste comparable;
- Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
- Capacités rédactionnelles;
- Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office;
Profil recherché
- Facilité dadaptation, résistance au stress;
- Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
- Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
- Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
- Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.
Benefits
Informations contractuelles
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
- Salaire compétitif;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Programme d’aide aux employés;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Milieu de travail convivial;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada; 23 hours ago
Adjointe Directrice à la pédagogie et aux opérations, Brossard
Pôle Petite Enfance Montérégie
Brossard
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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Nos garderies sont centrées sur le client, avec un accueil chaleureux, agréable et stimulant. Notre objectif est de cultiver le bonheur et le bien-être des enfants.
Nos garderies ont comme mission d’accueillir les enfants ainsi que leur famille et répondre à leurs besoins, assurer le bien-être, la santé et la sécurité de l’enfant tout en favorisant l’égalité des chances pour tous.
Ayant l’enfant au cœur de nos préoccupations, nous assurons la qualité de services en misant sur le bien-être et le développement global des enfants accueillies.
Nos programmes et nos visions pédagogiques se basent sur le programme éducatif : Accueillir la petite enfance du ministère de la Famille ainsi que sur le cadre de référence Gazelle et Potiron .
C’est au quotidien que nos garderies favorisent les saines habitudes de vie.
Nous détenons des équipes d'éducatrices passionnées. Nous comptons plusieurs installations et de nouvelles sont en cours de développement.
Chacune des installations détient une équipe éducative chaleureuse et compétente ayant toute le même objectif, soit le plaisir d'éduquer les enfants tout en s'amusant.
Le Pôle de la Petite Enfance Montérégie et nos installations ont aussi comme mission est de recruter du personnel passionné et cultiver une expérience enrichissante pour le bien-être des tous petits.
Points clés de notre environnement de travail :
- Atmosphère détendue
- Équipe de travail stable et amusante
Envoyez votre CV à [email protected] ou contacter Bianca au numéro 450-465-2900
SOMMAIRE DESCRIPTIF :
Sous la responsabilité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’installation :
Participe à la coordination générale de la garderie, apporte un soutien pédagogique et assure la qualité éducative en lien avec les exigences du MFA.
S’assure de l’application des lois et règlements en vigueur.
Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de travail afin d’harmoniser des activités de planification, de mise en application, de contrôle et d’évaluation pour l’application optimal du programme éducatif et des politiques de la garderie.
Contribue à l’atteinte des objectifs de la garderie à l’égard des indicateurs de performance, notamment le processus d’évaluation de la qualité.
Gérer l’offre de service éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs.
Participer à la gestion du personnel conformément à la régie interne pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission de la garderie.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Diplôme d’étude collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou domaine connexe et une formation en soutien pédagogique, et / ou éducation spécialisé et / ou gestion et / ou ressources humaines : toutes expériences dans un domaine similaire et diplômes universitaires pertinent seront considérés.
La connaissance approfondie des lois et règlements sur les services de garde éducatifs à l’enfance, du programme éducatif Accueillir la petite enfance et les cadres de références.
Diplôme en éducation spécialisé est un atout important.
Des connaissances des logiciels administratifs tels que les Gestionnaires, Acceo, Amigest sont un atout.
Expérience dans un poste similaire ou comme conseillère pédagogique de plus d’un an.
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi (fournir ou accepter que soit émise une preuve d’empêchement) ainsi qu’un certificat de premiers soins en service de garde valide.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an selon expérience
Avantages :
- Garderie sur Place
- Horaires flexibles
- Nourriture Gratuite
- Stationnement sur place
- Bonus et plus : )
Horaires de travail :
- 8-9 Heures
- Du Lundi au Vendredi à discuter
- Repos la fin de semaine
null
L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.
30+ days agoSecrétaire de direction aux communications (Temporaire)
Ville de Brossard
Brossard
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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1 poste temporaire vous attend au sein de la direction des communications! (Approximativement jusqu’en décembre 2023)
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.
Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!
Mandat :
Sous la supervision de la directrice, la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.
De plus, elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.
Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
Principales tâches
- Gère les boîtes courriel du directeur, Communications et Demandes Web et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées, s’il y a lieu;
- Gère l’agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
- Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
- Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service;
- Exerce un rôle de support concernant l’administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l’assemblage de documents, etc.;
- Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
- Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne-ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex.
- réparations diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
- Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents;
- Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
- Effectue l’organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
- Un (1) à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.
- et les logiciels couramment utilisés dans le milieu;
- Sens développé de l’organisation du travail;
- Autonomie;
- Souci du détail et discrétion;
- Capacité à travailler en équipe;
- Doit faire preuve de tact et de courtoisie.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
- Une carrière au service des citoyens
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
- Un salaire horaire de 28,46 $ et 36,27 $ selon l’expérience
- Un mode de travail hybride
- Un poste temporaire jusqu’en décembre 2023 approximativement 1 hour ago
Candidature spontanée - Support administratif
Investissement Québec
Brossard
Non spécifié
Publié il y a 4 jours
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Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec
Trace la courbe avec nous!
Tu ne trouves pas l’emploi recherché parmi nos affichages actuels?
Sache que nous sommes toujours intéressés à découvrir du nouveau talent.
Nous t’invitons à déposer ta candidature!
En déposant ta candidature, tu t’assures d'être dans notre banque de candidats et nous pourrons te contacter si un emploi correspond à ton profil.
Mets toutes les chances de ton côté afin de ne pas manquer une opportunité en te créant une alerte-emploi.
Investissement Québec t’offre plusieurs avantages
Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.
Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).
Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique
30+ days agoRéceptionniste, Commis de bureau
Spartanium Inc
Brossard
Non spécifié
Publié il y a 4 jours
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Réception et gestion des appels :
- Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d’information à la personne appropriée ;
- Assurer un service téléphonique hors pair.
Accueil et gestion du service à la clientèle :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s’il y a lieu
- Diriger la personne à l’endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
- Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et lefficacité du service offert ;
- S’assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l’heure du dîner, durant l’absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d’avis contraire.
Suivi administratif :
- Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
- Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
- Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
- Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
- Aide à l’envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
- Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
EXIGENCES ACADÉMIQUES
DEP en secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinentes.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE
- Un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme.
COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS
- Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
- Professionnalisme et discrétion ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
Informations contractuelles
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements dEntreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place Horaire :
- 8 Heures
- 8 Heures
- Quart de jour 4 days ago
adjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjointe juridique notariale
Me Nathalie Dagenais, notaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

Employeur
Me Nathalie Dagenais, notaireDescription de l'entreprise
Étude de notaireDescription de l’offre d’emploi
Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentDirection et direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07
Le Centre de Services scolaire des Grandes-Seigneuries, dont le centre administratif est situé à La Prairie, renouvèle sa banque de candidatures pour combler de futurs postes de direction et de direction adjointe d’une école ou d’un centre de son territoire (primaire, secondaire, FP et FGA).
POUR POSTULER, INSCRIVEZ-VOUS À LA PROCHAINE SÉANCE D'INFORMATION ICI
Lundi 18 septembre 2023 à 15 h, pour les candidats de l’interne, par TEAMS.
Mercredi 20 septembre 2023 à 17 h, pour les candidats de l’externe, en présentiel.
Le CSSDGS C’EST :
Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
La bienveillance, la collaboration et la reconnaissance sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive pour la réussite des élèves . En savoir plus
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Pour joindre un milieu de travail stimulant qui favorise un équilibre entre le travail et la vie personnelle (35 jours de vacances, 17 jours fériés, congés etc.);
- Pour vous impliquer à un autre niveau dans votre milieu;
- Pour collaborer avec une équipe de gestionnaires dévoués à créer des milieux éducatifs de qualité;
- Pour mettre à profit votre créativité et contribuer à l’innovation de l’organisation;
- Pour intégrer un programme de coaching et d’insertion professionnelle en début de parcours;
- Pour bénéficier des premiers cours du DESS offerts par le Centre de services scolaire, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke.
NATURE DU POSTE
La direction d’école est responsable de la gestion pédagogique et administrative de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite des élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique .
RESPONSABILITÉS
- Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs en tenant compte des orientations et politiques du Centre de service scolaire;
- Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions et pouvoir.
- Participer aux séances du conseil d’établissement et appliquer les décisions de ce dernier;
- Encourager les pratiques éducatives probantes et efficaces auprès de l’équipe-école;
- Coordonner la réalisation du projet éducatif et en faire l’évaluation;
- Mobiliser, superviser et évaluer le personnel de l’école;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l’école et à la réussite scolaire;
- Assurer la gestion des ressources financières, humaines et matérielles de son établissement;
- Faire rayonner son école dans la communauté.
La direction adjointe d’école primaire ou d’école secondaire assiste le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière.
Pour plus de détails sur les séances ou sur les qualifications requises, consultez la page dédiée aux directions d’établissement ou contacter Annie Courchesne au 514.
380.8899 poste 3925 ou à [email protected]
3 hours agoTechnicien(ne) en informatique - Campus RÉCIT
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de deux ans avec possibilité de prolongation de technicien(ne) en informatique au Campus RÉCIT.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses; Un programme de formation continue.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Sylvain Petit, Directeur adjoint des Services éducatifs FGA-FP
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 24.21 à 32.32 $ par année, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
- Télétravail à 95% (quelques rencontres à prévoir en présentiel durant l’année).
TA MISSION
Supporter le service national du Campus RÉCIT ainsi que les autres services nationaux du RÉCIT dans la réalisation de leur plan d’action. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
TON APPORT AU QUOTIDIEN (5-6 POINTS)
- Assister les utilisateurs de la plateforme Campus Récit concernant tout besoins technique (fusion de comptes, problème d’authentification, changement de mot de passe, etc.);
- Tenir à jour les données de Campus RÉCIT à des fins de statistiques (requêtes SQL);
- Mettre à jour le thème Moodle Campus RÉCIT;
- Administrer, en collaboration avec l’équipe de Campus RÉCIT, la plateforme Moodle;
- Assister l’équipe de Campus RÉCIT dans la réalisation de son plan d’action;
- Collaborer avec d’autres services nationaux du RÉCIT afin de répondre à leurs besoins : mettre à jour leur site Web, créer un nouveau site Web, choisir et configurer les plugiciels, créer une base de données, etc.
TES QUALIFICATIONS
Diplôme d’études collégiales (DEC), en Techniques de l’informatique ou en Techniques de l’information avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi.
OU
Diplôme d’attestation d’études collégiales (AEC) en Soutien technique en informatique ou d’une spécialisation appropriée à la classe d’emploi.
TON PROFIL (5)
- Expérience de gestion d’une plateforme Moodle;
- Bonnes habiletés de programmation;
- Avoir développé avec une ou plusieurs technologies : HTML, CSS, JavaScript, PHP et MYSQL;
- Bonne gestion des priorités et facilité avec le travail d’équipe.
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 14 septembre 2023, avant 16h00.
Référence de concours : S-2324-021
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Administrative Agent, class 1 - Accounts Payable - Hôpital de LaSalle
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-15

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:
- Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
- Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
- Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
- Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
- Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
- Expérience dans un service comptable (un atout);
- Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
- Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Adjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08
Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Secrétaire - réceptionniste
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26
Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Durée : remplacement d'un congé de maternité et possibilité de permanence
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 1 hour ago
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdministrative Agent, class 3 - Reception in CLSC - Full-Time - Evening - Lachine
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un besoin à temps complet de soir au CLSC Dorval-Lachine.
Les CLSC offrent une vaste gamme de soins et services de 1ère ligne dans les domaines de la santé et des services sociaux (ex. soins médicaux et infirmiers, travail social, psychologie, etc.). Ils desservent des clientèles variées (nouveaux-n��s, petite enfance, adultes, personnes âgées, etc.) avec des besoins qui le sont tout autant. Cette diversité fait des CLSC des milieux de travail des plus dynamiques et stimulants.
La personne offrira un support administratif indispensable au bon fonctionnement de l'offre de soins et services en s'affairant à différentes tâches administratives et de service à la clientèle. Sans limiter la généralité de ce qui suit, dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative à l'accueil :
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et oriente les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine selon la procédure établie;
- Complète des requêtes de services pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux (ex. dépliants);
- Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
- Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
- Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement.
Vous aimez apprendre sur le domaine de la santé et des services sociaux? Vous avez le goût de contribuer à la santé de la population du sud-ouest de l'île de Montréal? Cet emploi pourrait être le vôtre! Requirements : La personne recherchée :
- Détient un Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent reconnu par un organisme compétent;
- Est apte à communiquer avec une clientèle francophone et anglophone, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement et de discrétion;
- Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de 12h00 à 20h00 (35h/semaine).
AVANTAGES SOCIAUX :
- Échelle salariale applicable : 21,89$ à 23,35$/heure;
- 4 semaines de vacances;
- Un nb de congés maladie (9) et des congé fériés (13) supérieur aux Normes du travail;
- Participation à un régime de pension à prestation déterminée depuis le 1er jour de travail;
- Admissibilité aux assurances collectives après 3 mois de travail;
- Possibilité de déposer sa candidature sur les postes permanents affichés à l'interne.
PROCESSUS DE SÉLECTION :
Les personnes retenues pour une entrevue devront préalablement avoir réussi les épreuves de qualification applicables au personnel de bureau. Il s'agit de 4 tests en ligne (français, anglais, Word et Excel).
La personne qui sera sélectionnée devra fournir la preuve que sa scolarité est au moins équivalente à un Diplôme d'études secondaires. Les diplômes canadiens, les relevés de notes ainsi que les avis d'équivalence du ministère de l'Immigration (ou d'un autre organisme canadien accrédité par le Gouvernement du Canada) sont acceptés.
Déposez une candidature sans tarder! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Agent(e) support au détaillant
iA Groupe financier / iA Financial Group
Brossard
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22

- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1000 rue Du Lux
- Principal lieu de travail: Brossard, Québec
- Domaines d'activité : Dealer Services - Non Sales
- Numéro du poste : JR10018488
- Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
- Postulez avant le : 2023-10-19
Poste permanent/temps plein/hybrid
Industrielle Alliance Services aux concessionnaires est le leader Canadien en matière de distribution d’assurance vie et Invalidité collective des débiteurs et de produits après vente pour les marchés de l’automobile, des camions lourds et des véhicules récréatifs et, aussi membre du Groupe Industrielle Alliance, le quatrième plus important fournisseur d'Assurance vie et santé au Canada
Sous l’autorité de la directrice adjointe, Support aux détaillant, Vous assurerez le support technique pour nos utilisateurs, incluant la mise en place des ententes dans nos systèmes, la gestion des accès. Vous agirez aussi en tant que personne ressource auprès de nos distributeurs.
Cet emploi implique une maîtrise des divers logiciels informatiques ainsi qu’une grande capacité à communiquer clairement tant en français qu’en anglais.
Vous possédez un esprit d’initiative et êtes en mesure de travailler avec un minimum de supervision.
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec une expérience pertinente dans l’administration générale et du service à la clientèle, idéalement dans le domaine automobile.
Autonome, structuré(e), ayant l’esprit d’équipe, nous sommes à la recherche de ce(tte) candidat(e)!
Faire carrière chez l'iA Services aux concessionnaires signifie travailler dans un environnement stimulant, qui encourage le perfectionnement, où chacun joue un rôle important dans le succès de l’entreprise.
Nous offrons…Un monde d’opportunités…
Compétences spécifiques :
Deux ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint (e) dans un département de ventes, dans un centre d’appels ou tout autre domaine connexe
Maîtrise du français et de l’anglais.
Très bonne connaissance de l’informatique
Nous offrons un vaste programme d’avantages sociaux ainsi qu’un salaire des plus compétitifs.
Profil de l'organisation
À propos
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Agent(e) Administratif(ve)
iA Groupe financier / iA Financial Group
Brossard
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20

- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1000 rue Du Lux
- Principal lieu de travail: Brossard, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10018428
- Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
- Postulez avant le : 2023-10-09
Permanent/temps plein/hybride/administratif
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif (ve) pour se joindre à notre belle équipe au bureau de Brossard.
Le rôle de ce poste consistera à prendre en charge les tâches que voici :
La gestion des documents reçus par la poste
Indexer des documents
Activation des contrats Clients
Numérisation des documents
Gestion de courriels (confirmation de traitement et document à imprimer)
Mise en enveloppe des contrats Clients
Remplacement de la réceptionniste occasionnellement
Exigences
Diplôme d’études secondaire et ou cegep ;
Connaissance de la suite Office
Fiabilité, minutie et souci de la qualité;
Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe;
Facilité d’apprentissage et débrouillarde
Niveau Anglais : Intermédiaire
Nous vous offrons :
Horaire flexible du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (2Xpar semaine)
Environnement de travail agréable;
Une équipe dynamique et dévouée!
Profil de l'organisation
À propos
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Organisation Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 8 au 14 septembre 2023
Salaire
Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 12h30 - Mode hybride 2 jours en présentiel - 3 jours en télé-travail.
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86193) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif au et opérationnel au chef de division et au greffe. Plus spécifiquement, vous :
assurez le suivi des appels d'offres : réception et ouverture des soumissions, préparation des procès-verbaux, saisie et mise à jour des données conformément à la loi, etc.;
effectuez le suivi des demandes d'accès à l'information, de dossiers administratifs, vous assurez du respect des échéanciers;
rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance (tableaux, dépliants, etc.);
effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;
assurez le paiement et le suivi des factures.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Connaissance des logiciels des suites Microsoft Office et Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, de la plateforme SEAO, souhaitable
Bonne maîtrise du français écrit
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
Secrétaire à la réception
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-30

Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUESTDescription de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint Administratif Exécutif | Adjointe Administrative Exécutive
EBC Inc.
Brossard
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Civil
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.
Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.
EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
Venez déplacer des montagnes avec nous!
Sous l’autorité de la Coordonnatrice exécutive du Chef de l’exploitation, la personne qui occupe ce poste assiste la coordonnatrice exécutive dans l’ensemble de ses activités administratives au quotidien en la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions.
Elle aura entre autres à assumer la rédaction de divers documents, assurer la coordination de déplacements et la conciliation de diverses données pour la préparation de présentations.
Le contexte dans lequel la personne évolue, l’importance et la variété des sujets à traiter influencent le niveau, et la portée de ses interventions.
Elle aura la capacité de travailler de façon autonome sur plusieurs dossiers simultanément, souvent sous pression avec un rythme soutenu, pour gérer avec diligence une grande variété dactivités et de sujets confidentiels.
Responsabilités
- Fournir un soutien à la coordonnatrice exécutive dans l’organisation et la coordination de la logistique des réunions, rencontres de direction, visites de projets et évènements spéciaux;
- Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, dhébergement et de voiture;
- Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
- Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
- Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
- Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
- Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de lentreprise;
- Respecter les politiques et procédures de lentreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions
Requirements
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
- Quatre (4) à six (6) années dexpérience pertinentes dans un poste comparable;
- Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
- Capacités rédactionnelles;
- Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office;
Profil recherché
- Facilité dadaptation, résistance au stress;
- Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
- Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
- Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
- Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.
Benefits
Informations contractuelles
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
- Salaire compétitif;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Programme d’aide aux employés;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Milieu de travail convivial;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada; 23 hours ago
Adjointe Directrice à la pédagogie et aux opérations, Brossard
Pôle Petite Enfance Montérégie
Brossard
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Nos garderies sont centrées sur le client, avec un accueil chaleureux, agréable et stimulant. Notre objectif est de cultiver le bonheur et le bien-être des enfants.
Nos garderies ont comme mission d’accueillir les enfants ainsi que leur famille et répondre à leurs besoins, assurer le bien-être, la santé et la sécurité de l’enfant tout en favorisant l’égalité des chances pour tous.
Ayant l’enfant au cœur de nos préoccupations, nous assurons la qualité de services en misant sur le bien-être et le développement global des enfants accueillies.
Nos programmes et nos visions pédagogiques se basent sur le programme éducatif : Accueillir la petite enfance du ministère de la Famille ainsi que sur le cadre de référence Gazelle et Potiron .
C’est au quotidien que nos garderies favorisent les saines habitudes de vie.
Nous détenons des équipes d'éducatrices passionnées. Nous comptons plusieurs installations et de nouvelles sont en cours de développement.
Chacune des installations détient une équipe éducative chaleureuse et compétente ayant toute le même objectif, soit le plaisir d'éduquer les enfants tout en s'amusant.
Le Pôle de la Petite Enfance Montérégie et nos installations ont aussi comme mission est de recruter du personnel passionné et cultiver une expérience enrichissante pour le bien-être des tous petits.
Points clés de notre environnement de travail :
- Atmosphère détendue
- Équipe de travail stable et amusante
Envoyez votre CV à [email protected] ou contacter Bianca au numéro 450-465-2900
SOMMAIRE DESCRIPTIF :
Sous la responsabilité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’installation :
Participe à la coordination générale de la garderie, apporte un soutien pédagogique et assure la qualité éducative en lien avec les exigences du MFA.
S’assure de l’application des lois et règlements en vigueur.
Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de travail afin d’harmoniser des activités de planification, de mise en application, de contrôle et d’évaluation pour l’application optimal du programme éducatif et des politiques de la garderie.
Contribue à l’atteinte des objectifs de la garderie à l’égard des indicateurs de performance, notamment le processus d’évaluation de la qualité.
Gérer l’offre de service éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs.
Participer à la gestion du personnel conformément à la régie interne pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission de la garderie.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Diplôme d’étude collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou domaine connexe et une formation en soutien pédagogique, et / ou éducation spécialisé et / ou gestion et / ou ressources humaines : toutes expériences dans un domaine similaire et diplômes universitaires pertinent seront considérés.
La connaissance approfondie des lois et règlements sur les services de garde éducatifs à l’enfance, du programme éducatif Accueillir la petite enfance et les cadres de références.
Diplôme en éducation spécialisé est un atout important.
Des connaissances des logiciels administratifs tels que les Gestionnaires, Acceo, Amigest sont un atout.
Expérience dans un poste similaire ou comme conseillère pédagogique de plus d’un an.
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi (fournir ou accepter que soit émise une preuve d’empêchement) ainsi qu’un certificat de premiers soins en service de garde valide.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an selon expérience
Avantages :
- Garderie sur Place
- Horaires flexibles
- Nourriture Gratuite
- Stationnement sur place
- Bonus et plus : )
Horaires de travail :
- 8-9 Heures
- Du Lundi au Vendredi à discuter
- Repos la fin de semaine
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L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.
30+ days agoSecrétaire de direction aux communications (Temporaire)
Ville de Brossard
Brossard
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
1 poste temporaire vous attend au sein de la direction des communications! (Approximativement jusqu’en décembre 2023)
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.
Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!
Mandat :
Sous la supervision de la directrice, la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.
De plus, elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.
Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
Principales tâches
- Gère les boîtes courriel du directeur, Communications et Demandes Web et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées, s’il y a lieu;
- Gère l’agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
- Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
- Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service;
- Exerce un rôle de support concernant l’administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l’assemblage de documents, etc.;
- Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
- Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne-ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex.
- réparations diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
- Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents;
- Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
- Effectue l’organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
- Un (1) à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.
- et les logiciels couramment utilisés dans le milieu;
- Sens développé de l’organisation du travail;
- Autonomie;
- Souci du détail et discrétion;
- Capacité à travailler en équipe;
- Doit faire preuve de tact et de courtoisie.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
- Une carrière au service des citoyens
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
- Un salaire horaire de 28,46 $ et 36,27 $ selon l’expérience
- Un mode de travail hybride
- Un poste temporaire jusqu’en décembre 2023 approximativement 1 hour ago
Candidature spontanée - Support administratif
Investissement Québec
Brossard
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19
Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec
Trace la courbe avec nous!
Tu ne trouves pas l’emploi recherché parmi nos affichages actuels?
Sache que nous sommes toujours intéressés à découvrir du nouveau talent.
Nous t’invitons à déposer ta candidature!
En déposant ta candidature, tu t’assures d'être dans notre banque de candidats et nous pourrons te contacter si un emploi correspond à ton profil.
Mets toutes les chances de ton côté afin de ne pas manquer une opportunité en te créant une alerte-emploi.
Investissement Québec t’offre plusieurs avantages
Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.
Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).
Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique
30+ days agoRéception et gestion des appels :
- Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d’information à la personne appropriée ;
- Assurer un service téléphonique hors pair.
Accueil et gestion du service à la clientèle :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s’il y a lieu
- Diriger la personne à l’endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
- Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et lefficacité du service offert ;
- S’assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l’heure du dîner, durant l’absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d’avis contraire.
Suivi administratif :
- Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
- Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
- Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
- Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
- Aide à l’envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
- Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
EXIGENCES ACADÉMIQUES
DEP en secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinentes.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE
- Un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme.
COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS
- Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
- Professionnalisme et discrétion ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
Informations contractuelles
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements dEntreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place Horaire :
- 8 Heures
- 8 Heures
- Quart de jour 4 days ago
Favoris
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