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adjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.
Bromont
Non spécifié

Publié hier
Employeur
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.Description de l'entreprise
Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.Description de l’offre d’emploi
Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps pleinFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.
Cowansville
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.Description de l'entreprise
Résidences de 52 unités réparties sur une étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires et privésÉquipe multidisciplinaire : infirmière diplômée, infirmière auxiliaire, PAB, médecin et intervenant du réseau de la santéDescription de l’offre d’emploi
adjointe administrative19$/hrsdu lundi au vendredi de 8h00 à 15h30. 32,5hrs/semaine1hrs de repas non payé. Repas fourni5 journées mobiles payables annuellement3 semaines de vacances annuellesConnaitre la suite office 365. Connaître Excel, Word, One drive, OutlookEn collaboration avec la DGA, faire toutes tâches administratives tel que la rédaction de documents, mise à jour de ceux-ci et mise à jour des dossiers employés et usagers.Compétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ORFORD MUSIQUE
Orford
Non spécifié

Publié hier
Employeur
ORFORD MUSIQUEDescription de l’offre d’emploi
Adjoint(e) à l’éducation et au service à la clientèleL’ÉQUIPE EXCEPTIONNELLE D’ORFORD MUSIQUE RECHERCHE UN OU UNE COLLÈGUE!Travailler chez Orford Musique c’est faire partie d’une équipe remarquable où le respect, la collaboration, l’innovation, la diversité et la flexibilité se ressentent au quotidien. Si tu recherches un emploi idéal dans un rythme de vie stimulant au cœur de la nature, cet emploi est pour toi!DES FONCTIONS EMBALLANTES :À l’Académie :• Participer à l’organisation de l’Académie d’été;• Recevoir et vérifier les demandes d’admission des stagiaires;• Collaborer à l’acheminement des réponses aux étudiants et assurer le suivi des candidatures retenues;• Effectuer le suivi des frais d’inscriptions;• Compiler les résultats d’évaluation et de qualification des étudiants inscrits;• Effectuer l’assignation des chambres des étudiants;• Organiser la logistique et procéder à l’accueil des étudiants;• Recueillir les documents nécessaires ainsi que les sommes à recevoir des étudiants;• Assurer un service à la clientèle tout au long de l’Académie (de juin à août).À la billetterie (tâches quotidiennes) :• Répondre aux messages et courriels, accueillir et orienter les visiteurs sur le site;• Conseiller les clients et vendre les billets de concert par téléphone et au guichet;• Mettre à jour des informations sur la plateforme de vente en ligne et assister les clients avec les ventes en ligne;• Accomplir les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la billetterie.À la salle de concert (tâche ponctuelle)• Assurer la sécurité ainsi que le bon déroulement de l’entrée et de la sortie des clients à la salle de concert (en collaboration avec l’équipe).VOICI COMMENT NOUS T’IMAGINONS :• Tu détiens un diplôme d’études en musique ou en administration;• Tu as d'un à deux ans d’expériences pertinentes dans l’un ou l’autre de ces domaines;• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus;• Tu as une approche centrée sur le client;• Tu as un esprit d’analyse, de synthèse et tu es rigoureux;• Tu es polyvalent et tu fais preuve d’un bon équilibre entre l’autonomie et la collaboration;• Tu as un très grand sens de l’organisation et des responsabilités;• Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’orale;• Tu possèdes un permis de conduire valide.Même si tu ne coches pas tous les éléments sur la liste, nous voulons tout de même te rencontrer!VOICI CE QUE NOUS T’OFFRONS :• Un poste permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine) et de jour (occasionnellement de soir);• Un salaire concurrentiel et juste;• L’accès à des assurances collectives avantageuses;• Des congés flottants;• Un horaire de travail flexible (du mardi au samedi);• Des tâches diversifiées;• Une super équipe de travail;• La conciliation travail-famille;• Un environnement artistique inspirant et enrichissant;• Des activités sociales, le stationnement, le café gratuit et bien plus!Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9305-8030 QUEBEC INC.
Ange-Gardien
Non spécifié

Publié hier
Employeur
9305-8030 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Gestion et compagnie de locationDescription de l’offre d’emploi
Relire, corriger, taper et éditer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes à partir de la dictée automatique et de la copie manuscrite.Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions employeur.Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.Planifier les horaires de voyage et faire des réservations, peut compiler des données, des statistiques et d'autres informations pour soutenir les activités de rechercheFormations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenChinois parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 janvier 2029Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint/adjointe aux services techniques
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Saint-Denis-de-Brompton
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTONDescription de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 852 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.Description de l’offre d’emploi
Votre défi :Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) aux services techniques est responsable des tâches administratives afférentes à la demande de permis et de certificats d’autorisation, en soutien aux inspecteurs municipaux. Elle s’assure que les échéanciers soient respectés en fonction des dates de réception des demandes. Elle prend aussi contact avec les citoyens lorsque requis et effectue tous les suivis nécessaires selon la procédure. Elle aura également à assumer l’accueil des citoyens en l’absence de l’adjointe administrative qui s’occupe généralement de la réception.Compétences et connaissances requises :• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise• Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer• Capacité à faire face à l’incertitude, l’ambiguïté et aux nouvelles situations• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables• Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences :• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou une combinaison d’expériences jugée satisfaisante• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc)• 3 ans d’expérience en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux• Poste syndiqué, permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine)• Rémunération déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (de 24,14 $ à 30,60 $ l’heure)• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 septembre à 16 h 30, à l’attention de :Monsieur Pascal Blais, directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentSoutient administratif- Services de Bureautique
SISCO SECURITE INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
SISCO SECURITE INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
-Diverses tâches de bureautique-Participer sur rotation à la prise des appels téléphoniques,-Procéder à la rédaction des rapports d’inspection des systèmes d’alarme incendie sur logiciel Excel.-Rédiger lettre de transmission des documents aux clients sur logiciel Word.-Procéder à l’enregistrement & facturations des ententes d’inspection sur logiciel Acomba.Maintenir des systèmes de classements et autres systèmes de bureau-Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels Excel, Word, Access, Acomba ou autres logiciels de comptabilité.-Détenir une citoyenneté Canadienne ou Permis de travail actif-Régime d'assurance groupe offert aux employés.-Salaire concurrentielFormations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.
Bromont
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.Description de l'entreprise
Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.Description de l’offre d’emploi
Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps pleinFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.
Cowansville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22

Employeur
RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.Description de l'entreprise
Résidences de 52 unités réparties sur une étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires et privésÉquipe multidisciplinaire : infirmière diplômée, infirmière auxiliaire, PAB, médecin et intervenant du réseau de la santéDescription de l’offre d’emploi
adjointe administrative19$/hrsdu lundi au vendredi de 8h00 à 15h30. 32,5hrs/semaine1hrs de repas non payé. Repas fourni5 journées mobiles payables annuellement3 semaines de vacances annuellesConnaitre la suite office 365. Connaître Excel, Word, One drive, OutlookEn collaboration avec la DGA, faire toutes tâches administratives tel que la rédaction de documents, mise à jour de ceux-ci et mise à jour des dossiers employés et usagers.Compétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ORFORD MUSIQUE
Orford
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
ORFORD MUSIQUEDescription de l’offre d’emploi
Adjoint(e) à l’éducation et au service à la clientèleL’ÉQUIPE EXCEPTIONNELLE D’ORFORD MUSIQUE RECHERCHE UN OU UNE COLLÈGUE!Travailler chez Orford Musique c’est faire partie d’une équipe remarquable où le respect, la collaboration, l’innovation, la diversité et la flexibilité se ressentent au quotidien. Si tu recherches un emploi idéal dans un rythme de vie stimulant au cœur de la nature, cet emploi est pour toi!DES FONCTIONS EMBALLANTES :À l’Académie :• Participer à l’organisation de l’Académie d’été;• Recevoir et vérifier les demandes d’admission des stagiaires;• Collaborer à l’acheminement des réponses aux étudiants et assurer le suivi des candidatures retenues;• Effectuer le suivi des frais d’inscriptions;• Compiler les résultats d’évaluation et de qualification des étudiants inscrits;• Effectuer l’assignation des chambres des étudiants;• Organiser la logistique et procéder à l’accueil des étudiants;• Recueillir les documents nécessaires ainsi que les sommes à recevoir des étudiants;• Assurer un service à la clientèle tout au long de l’Académie (de juin à août).À la billetterie (tâches quotidiennes) :• Répondre aux messages et courriels, accueillir et orienter les visiteurs sur le site;• Conseiller les clients et vendre les billets de concert par téléphone et au guichet;• Mettre à jour des informations sur la plateforme de vente en ligne et assister les clients avec les ventes en ligne;• Accomplir les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la billetterie.À la salle de concert (tâche ponctuelle)• Assurer la sécurité ainsi que le bon déroulement de l’entrée et de la sortie des clients à la salle de concert (en collaboration avec l’équipe).VOICI COMMENT NOUS T’IMAGINONS :• Tu détiens un diplôme d’études en musique ou en administration;• Tu as d'un à deux ans d’expériences pertinentes dans l’un ou l’autre de ces domaines;• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus;• Tu as une approche centrée sur le client;• Tu as un esprit d’analyse, de synthèse et tu es rigoureux;• Tu es polyvalent et tu fais preuve d’un bon équilibre entre l’autonomie et la collaboration;• Tu as un très grand sens de l’organisation et des responsabilités;• Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’orale;• Tu possèdes un permis de conduire valide.Même si tu ne coches pas tous les éléments sur la liste, nous voulons tout de même te rencontrer!VOICI CE QUE NOUS T’OFFRONS :• Un poste permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine) et de jour (occasionnellement de soir);• Un salaire concurrentiel et juste;• L’accès à des assurances collectives avantageuses;• Des congés flottants;• Un horaire de travail flexible (du mardi au samedi);• Des tâches diversifiées;• Une super équipe de travail;• La conciliation travail-famille;• Un environnement artistique inspirant et enrichissant;• Des activités sociales, le stationnement, le café gratuit et bien plus!Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9305-8030 QUEBEC INC.
Ange-Gardien
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
9305-8030 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Gestion et compagnie de locationDescription de l’offre d’emploi
Relire, corriger, taper et éditer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes à partir de la dictée automatique et de la copie manuscrite.Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions employeur.Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.Planifier les horaires de voyage et faire des réservations, peut compiler des données, des statistiques et d'autres informations pour soutenir les activités de rechercheFormations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenChinois parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 janvier 2029Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint/adjointe aux services techniques
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Saint-Denis-de-Brompton
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-31

Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTONDescription de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 852 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.Description de l’offre d’emploi
Votre défi :Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) aux services techniques est responsable des tâches administratives afférentes à la demande de permis et de certificats d’autorisation, en soutien aux inspecteurs municipaux. Elle s’assure que les échéanciers soient respectés en fonction des dates de réception des demandes. Elle prend aussi contact avec les citoyens lorsque requis et effectue tous les suivis nécessaires selon la procédure. Elle aura également à assumer l’accueil des citoyens en l’absence de l’adjointe administrative qui s’occupe généralement de la réception.Compétences et connaissances requises :• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise• Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer• Capacité à faire face à l’incertitude, l’ambiguïté et aux nouvelles situations• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables• Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences :• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou une combinaison d’expériences jugée satisfaisante• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc)• 3 ans d’expérience en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux• Poste syndiqué, permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine)• Rémunération déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (de 24,14 $ à 30,60 $ l’heure)• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 septembre à 16 h 30, à l’attention de :Monsieur Pascal Blais, directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentSoutient administratif- Services de Bureautique
SISCO SECURITE INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22

Employeur
SISCO SECURITE INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
-Diverses tâches de bureautique-Participer sur rotation à la prise des appels téléphoniques,-Procéder à la rédaction des rapports d’inspection des systèmes d’alarme incendie sur logiciel Excel.-Rédiger lettre de transmission des documents aux clients sur logiciel Word.-Procéder à l’enregistrement & facturations des ententes d’inspection sur logiciel Acomba.Maintenir des systèmes de classements et autres systèmes de bureau-Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels Excel, Word, Access, Acomba ou autres logiciels de comptabilité.-Détenir une citoyenneté Canadienne ou Permis de travail actif-Régime d'assurance groupe offert aux employés.-Salaire concurrentielFormations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
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