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adjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 20 jours
Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié

Publié il y a 20 jours
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentASSISTANT ADMINISTRATIF
Prince Logistic Services
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Purolator
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC
En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.
Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .
Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.
Description du poste
Adjoint (e) administratif (ve)
Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA
Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour
Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine
Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?
- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail motivant et sécuritaire
- Possibilités de cheminement de carrière et de développement
- Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
- Un régime de retraite avantageux;
- un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
- un programme d’aide aux employés et à la famille;
- un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.
Vos responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
- Entrer toutes les mises à jour des données
- Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
- Séparer et distribuer les rapports aux chefs
- Autres tâches administratives connexes
Qualifications requises
- DES ou formation équivalente
- Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
- Très bonne connaissance des logiciels MS Office
- Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
- Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
- Bilinguisme, un atout
DÉTAILS DE L'AFFICHAGE
Établissement : 374 - Dorval
Conditions de travail : Environnement de bureau
Numéro de poste 62625
Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.
purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.
Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.
Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.
L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.
Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.
Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .
Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.
Less than 1 hour agoAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 5 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 6 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoAdministrative Agent, class 1 - Accounts Payable - Hôpital de LaSalle
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Reason for Post : Work surplus Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : LaSalle Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9993 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-14 Posting End Date : 2023-10-14 Description : *** Job description available in french only ***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:
- Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
- Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
- Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
- Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
- Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
- Expérience dans un service comptable (un atout);
- Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
- Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Adjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 18 jours
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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Secrétaire - réceptionniste
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 31 jours
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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Durée : remplacement d'un congé de maternité et possibilité de permanence
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
2701545 CANADA INC
Lachine
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
2701545 CANADA INCDescription de l'entreprise
Spécialiste en réfrigéré, nous avons l’infrastructure et l’équipement pour transporter n’importe quelle marchandise. De plus, afin d’accommoder notre clientèle, nous pouvons effectuer des transports de charge entière (TL) ou de charge partielle (LTL) Voici quelques industries avec lesquelles nous travaillons :Secteur alimentaireProduits médicauxMatériel électroniqueVerresMarchandises minièresMobilierÉquipement industrielMachinerie agricolePièces automobilesMétallurgieManufacturierDescription de l’offre d’emploi
Ouvrir et distribuer le courrier électronique régulier et entrant aux employés désignés.Planifier et confirmer les rendez-vous des consultants.Mettre en place et maintenir des systèmes de remplissage d'informations manuels et informatisés.Faire des réservations de voyage pour les clients en cas de besoinAccueillir les clients, déterminer la nature des demandes de renseignements et diriger le client vers la personne appropriée.Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire.Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Agent administratif, classe 3 - Soins intensifs - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des services professionnels Service : Numéro de référence : CAT3-23-0020 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-18 Fin d’affichage : 2023-10-18 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3* pour combler un remplacement à temps complet au Centre hospitalier St Mary, situé à Côtes-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :
- Répond aux appels et courriels, transmets les messages aux intervenants appropriés;
- Rassemble les statistiques;
- Effectue de la saisie de données dans le système informatique;
- Communique avec d’autres services ou établissements afin d’obtenir ou transmettre des informations;
- Effectue la prise de rendez-vous avec les patients et confirme les rendez-vous;
- Commander les fournitures de bureau;
- Procède au classement, copies et télécopies;
- Assiste des professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives;
- Traite, classe et maintien à jour un ensemble de dossiers ou de bases de données;
- Accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu’il peut modifier, selon les besoins.
- Effectue toutes autres tâches administratives connexes.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. Exigences : Le/la candidat(e) recherchée :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
- Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
- Maîtrise les logiciels Word et Excel;
- Détient un sens des responsabilités et des priorités.
Ce que nous offrons:
- Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
- Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
- Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
- Soutien de l’équipe en tout temps;
- Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
- Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).
Déposez une candidature sans tardez ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Agent administratif, classe 2 - Clinique d'oncologie - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Administrative Agent, class 2 - Oncology Clinic - Part Time 4 days /week - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Part-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Division : Nursing Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9974 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-12 Posting End Date : 2023-10-12 Description : *** Job description available in French only ***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement, à temps partiel, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00.
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
adjoint administratif/adjointe administrative
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative
Confidentiel
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 5 jours
Secrétaire de niveau
École Vanguard Québec ltée
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 11 jours
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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoCommis Support Administratif
gtechna
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 14 jours
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Description du poste
La fonctionne principale serai d’assister en l’administration du département de Succès Client en fournissant de manière efficace et efficiente de services de bureau pour collecter, recevoir, organiser, disperse comptabiliser et enregistre toutes les formes d’information et de données.
Ce que vous ferez
Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
Autres tâches selon les besoins.
Ce que nous recherchons
DEC Bureautique ou formation équivalente
Excellent sens de l’organisation et bon capacite pour organiser des fichier et données de manière efficace.
Soucie démontré pour la satisfaction des clients
Compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, car nous avons des clients au Québec, au Canada et États-Unis.
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint
Capacité à travailler avec des délais serrés
Connaissance de processus comptables et financières
Ce qui vous démarquerait :
Expérience dans le secteur du stationnement
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente
Ce que nous offrons
Des possibilités d'évolution de carrière
Des conditions de travail flexibles
3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue dès votre premier jour d'emploi
Programmes d'appariement des REER et d'actionnariat des employés
Récompenses pour Style de vie
gtechna
Notre entreprise se concentre sur les logiciels de stationnement et d'application de la loi, oui. Mais il s'agit aussi d'opérations et de relations avec les clients.
gtechna développe des logiciels de billetterie électronique pour automatiser les activités d'application de la loi et de stationnement, ainsi que les règlements du code civil pour les services de police et de travaux publics en Amérique du Nord.
Depuis plus de 30 ans, gtechna s'est bâti une feuille de route impeccable.
Nous sommes actuellement installés auprès de plus de 150 agences et nos principaux comptes sont :
Washington, DC
Police de Toronto, ON
Police de Montréal, QC
Baltimore, MD
Vancouver, BC
Et autres
- Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
- Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
- Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
- Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
- Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
- Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
- Autres tâches selon les besoins. Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentOuvrir et distribuer le courrier planifier et confirmer les rendez-vous Mettre en place et maintenir des système de remplissage d'informations manuels et informatisés Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.
1 hour agoCe n’est pas un colis. C’est une promesse.MC
En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.
Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .
Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.
Description du poste
Adjoint (e) administratif (ve)
Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA
Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour
Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine
Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?
- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail motivant et sécuritaire
- Possibilités de cheminement de carrière et de développement
- Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
- Un régime de retraite avantageux;
- un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
- un programme d’aide aux employés et à la famille;
- un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.
Vos responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
- Entrer toutes les mises à jour des données
- Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
- Séparer et distribuer les rapports aux chefs
- Autres tâches administratives connexes
Qualifications requises
- DES ou formation équivalente
- Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
- Très bonne connaissance des logiciels MS Office
- Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
- Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
- Bilinguisme, un atout
DÉTAILS DE L'AFFICHAGE
Établissement : 374 - Dorval
Conditions de travail : Environnement de bureau
Numéro de poste 62625
Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.
purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.
Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.
Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.
L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.
Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.
Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .
Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.
Less than 1 hour agoAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoAdministrative Agent, class 1 - Accounts Payable - Hôpital de LaSalle
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-15

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:
- Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
- Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
- Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
- Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
- Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
- Expérience dans un service comptable (un atout);
- Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
- Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Adjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08
Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Secrétaire - réceptionniste
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26
Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Durée : remplacement d'un congé de maternité et possibilité de permanence
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
2701545 CANADA INC
Lachine
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-23

Employeur
2701545 CANADA INCDescription de l'entreprise
Spécialiste en réfrigéré, nous avons l’infrastructure et l’équipement pour transporter n’importe quelle marchandise. De plus, afin d’accommoder notre clientèle, nous pouvons effectuer des transports de charge entière (TL) ou de charge partielle (LTL) Voici quelques industries avec lesquelles nous travaillons :Secteur alimentaireProduits médicauxMatériel électroniqueVerresMarchandises minièresMobilierÉquipement industrielMachinerie agricolePièces automobilesMétallurgieManufacturierDescription de l’offre d’emploi
Ouvrir et distribuer le courrier électronique régulier et entrant aux employés désignés.Planifier et confirmer les rendez-vous des consultants.Mettre en place et maintenir des systèmes de remplissage d'informations manuels et informatisés.Faire des réservations de voyage pour les clients en cas de besoinAccueillir les clients, déterminer la nature des demandes de renseignements et diriger le client vers la personne appropriée.Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire.Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Agent administratif, classe 3 - Soins intensifs - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-23

- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :
- Répond aux appels et courriels, transmets les messages aux intervenants appropriés;
- Rassemble les statistiques;
- Effectue de la saisie de données dans le système informatique;
- Communique avec d’autres services ou établissements afin d’obtenir ou transmettre des informations;
- Effectue la prise de rendez-vous avec les patients et confirme les rendez-vous;
- Commander les fournitures de bureau;
- Procède au classement, copies et télécopies;
- Assiste des professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives;
- Traite, classe et maintien à jour un ensemble de dossiers ou de bases de données;
- Accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu’il peut modifier, selon les besoins.
- Effectue toutes autres tâches administratives connexes.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. Exigences : Le/la candidat(e) recherchée :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
- Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
- Maîtrise les logiciels Word et Excel;
- Détient un sens des responsabilités et des priorités.
Ce que nous offrons:
- Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
- Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
- Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
- Soutien de l’équipe en tout temps;
- Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
- Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).
Déposez une candidature sans tardez ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Agent administratif, classe 2 - Clinique d'oncologie - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Administrative Agent, class 2 - Oncology Clinic - Part Time 4 days /week - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement, à temps partiel, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00.
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
adjoint administratif/adjointe administrative
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentLe Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.
Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :
1 hour agoL’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoDescription du poste
La fonctionne principale serai d’assister en l’administration du département de Succès Client en fournissant de manière efficace et efficiente de services de bureau pour collecter, recevoir, organiser, disperse comptabiliser et enregistre toutes les formes d’information et de données.
Ce que vous ferez
Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
Autres tâches selon les besoins.
Ce que nous recherchons
DEC Bureautique ou formation équivalente
Excellent sens de l’organisation et bon capacite pour organiser des fichier et données de manière efficace.
Soucie démontré pour la satisfaction des clients
Compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, car nous avons des clients au Québec, au Canada et États-Unis.
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint
Capacité à travailler avec des délais serrés
Connaissance de processus comptables et financières
Ce qui vous démarquerait :
Expérience dans le secteur du stationnement
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente
Ce que nous offrons
Des possibilités d'évolution de carrière
Des conditions de travail flexibles
3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue dès votre premier jour d'emploi
Programmes d'appariement des REER et d'actionnariat des employés
Récompenses pour Style de vie
gtechna
Notre entreprise se concentre sur les logiciels de stationnement et d'application de la loi, oui. Mais il s'agit aussi d'opérations et de relations avec les clients.
gtechna développe des logiciels de billetterie électronique pour automatiser les activités d'application de la loi et de stationnement, ainsi que les règlements du code civil pour les services de police et de travaux publics en Amérique du Nord.
Depuis plus de 30 ans, gtechna s'est bâti une feuille de route impeccable.
Nous sommes actuellement installés auprès de plus de 150 agences et nos principaux comptes sont :
Washington, DC
Police de Toronto, ON
Police de Montréal, QC
Baltimore, MD
Vancouver, BC
Et autres
- Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
- Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
- Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
- Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
- Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
- Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
- Autres tâches selon les besoins. Less than 1 hour ago
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