Postulez

---

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - RESSOURCES FINANCIÈRES VOLET COMPTABILITÉ

À PROPOS DE L'OFFRE D'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un poste régulier à temps plein.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

Horaire

35 heures par semaine.

Horaire de jour.

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

RÉMUNÉRATION DU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Taux horaire de 24,21$ à 32,32$ selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction a adjointe à la comptabilité, la candidate ou le candidat devra effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives et comptables.

Dans son travail, elle ou il sera appelé(e) à soutenir et travailler avec du personnel-cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES DE L'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

La personne salariée de cette classe d’emplois, dans le domaine de la gestion des ressources financières :

• Assure, en collaboration avec les autres techniciens, la responsabilité de la formation des logiciels DOFIN et INFINI ainsi que du soutien aux écoles et aux services dans l’utilisation desdits logiciels;
• Collabore à l’établissement et à la rédaction des procédures d’exécution de travaux spécifiques et techniques;
• Apporte son support au personnel de soutien à l’intérieur des établissements et / ou du secteur de la comptabilité pour l’exécution du travail des employés :
• S’assure que le travail est exécuté selon les procédures établies;
• S’assure que chaque difficulté rencontrée par les employé(es) soit résolue;
• Contrôle et analyse les rapports de sorties informatisés;
• Possède des connaissances sur les règlements et les lois qui régissent la comptabilité scolaire;
• Peut être appelée à collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels selon les PCGR;
• Participe à la préparation des prévisions et projections financières des établissements primaires;
• Assiste les directions d’établissements dans le suivi budgétaire;
• S’assure que de façon générale, l’imputation des transactions s’effectue conformément au plan d’enregistrement comptable;
• S’assure du suivi des divers auxiliaires des comptes à recevoir des établissements;
• S’assure que les différentes dates d’échéance sont respectées;
• S’assure que les différents comptes au Grand livre général sont analysés et corrigés périodiquement;
• Est responsable de l’ensemble des connaissances techniques des systèmes informatiques utilisés;
• Peut être appelée à agir comme représentante de son unité auprès des différents organismes et assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel concerné;
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Doit pouvoir se déplacer dans différents établissements du territoire du Centre de services scolaire de la Pointe de l’Île;
• Connaissances en comptabilité;
• Connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique, tel EXCEL ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Connaissances pratiques

Serait un atout : Connaissance des logiciels de DOFIN et INFINI .

9 hours ago Postulez

Postulez

---

-->-->

Nous sommes présentement à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les contentieux

Description du poste

Le titulaire devra soutenir la direction générale et les professionnels par des tâches de secrétariat et d’administration de diverses natures de la Société.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches reliées à l'administration et à la bureautique
• Assister à tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Aider à assurer la conformité de l’entreprise canadienne avec les lois applicables, y compris la gestion de certains sites gouvernementaux tels Clicséqur et autres
• Assister à la préparation et la gestion de correspondance ainsi que divers autres documents
• Assister à tenir l’agenda de l’avocat
• Assister à assurer la communication avec les clients internes et externes
• Gérer certains systèmes administratifs du service juridique, y compris les entrées de données et de mises à jour des dossiers clients et
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique et détenir de 3 à 5 années d'expérience pertinente
• Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra communiquer avec des clients internes à travers le monde.
• Avoir une bonne connaissance de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un atout
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et Legal Tracker (atout)
• Être débrouillard, autonome et organisé

Avantages

• Assurances collectives
• Fond de pension
• Horaire hybride
• Congé mobile
• Salaire concurrentiel

Ce défi vous intéresse? Postulez directement en ligne en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

1 hour ago Postulez

Postulez

---

-->-->

Profil recherché

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

L’emploi de direction ou de direction adjointe d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats qui sauront :

• développer une vision et un leadership pédagogiques;
• instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d’une équipe de travail;
• mobiliser le personnel d’un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l’éducation;
• participer au développement organisationnel en lien avec le plan d’engagement vers la réussite de la commission scolaire.
• appuyer la direction d’un établissement scolaire dans l’ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

Qualifications requises

• Être titulaire d’une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
• Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
• Cumuler 5 années d’expérience à un poste d’enseignant ou de professionnel non enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d’études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l’emploi de cadre d’établissement, dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d’encadrement d’établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

Rémunération

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal .

Soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à :

[email protected]

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue .

De plus, l a Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi.

TYPE D’EMPLOI

Liste d’admissibilité bassin

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 day ago Postulez

Postulez

---

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du posteLa secrétaire-réceptionniste a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction.Nous somme à la recherche de quelqu'un pour un remplacement de vacances d'une durée de trois (3) semaines à raison de 4 jours/semaine.Salaire: 20 à 25$ de l'heure, selon l'expérience.Principales tâches :Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels s’il y a lieu;Traiter la correspondance;Production de documents;Préparer des notes de service et la correspondance;Faire la mise en page de documents de présentation;Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;Voir à l’archivage des divers documents;Toute autre tâche connexe.Exigences :DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaireBonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel)Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;Personne autonome avec une facilité d’adaptation;Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;Rigueur, sens du détail;Entregent;Désir de travailler dans la collaboration et le plaisir !Vous êtes la personne que nous recherchons?Faites-nous parvenir votre candidature par courriel au ou par Fax au 514-640-2031

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 novembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

---

Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Vous aimez le domaine de la construction et êtes à la recherche d'un nouveau défi ou désirez obtenir de l'avancement ? Joignez notre équipe dynamique !

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjointe administrative.

Fonctions du poste

• Soutien administratif;
• Assister la direction dans diverses tâches;
• Magasinage d'article corporatif (cadeaux);
• Organisation d'évènements divers (RH, évènementiel, club social);
• Publications spontannées sur les réseaux sociaux;
• Rédaction de document et de message électronique;
• Promovoir les activités en santé et sécurité;
• Communication générale;

Conditions

• Poste à temps complet, congé les week-end!
• Horaire flexible, du lundi au vendredi.
• Avantages sociaux complet.
• 4 semaines de vacances (8%).

Profil recherché

• AEP, AEC ou DEP en bureautique OU expérience équivalente.
• Maîtrise de la langue Française - oral et écrit
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des échéances.
Less than 1 hour ago

Postulez

Postulez

---

-->-->

Ta contribution à l’équipe

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

Ton rôle

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Réviser et mettre en page des lettres et mémos fiscaux
• Assembler des formulaires et déclarations fiscales
• Produire des organigrammes
• Préparer des procurations en ligne via les sites gouvernementaux
• Classement, photocopie et numérisation de documents
• Aider les commis et la réceptionniste au besoin
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Un sens du service à la clientèle développé
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel
• DEC en technique bureautique, un atout

À propos de HNA

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 175 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Ce que HNA peut vous offrir

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration? Bienvenue dans nos nouveaux bureaux neufs et lumineux.

Et en plus le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps ! Et cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude : Le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps des périodes plus occupées au moment choisi par l’employé, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu permet de travailler ailleurs qu’à la maison.

Sache que notre comité social est très actif! Nous avons régulièrement des activités comme les les barbecues de l’été, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées jeux et quizz, des tirages au sort Bienvenue chez nous!

Noter que le générique féminin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

1 hour ago Postulez

Postulez

---

-->-->

Description de l'entreprise : Avec un chiffre d'affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien.

METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d'alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics.

METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.

Description du poste : Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :

• Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail / vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuses
• Journées personnelles
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques SOMMAIRE : Le titulaire du poste assiste le vice-président principal ainsi que le vice-président, centrale nationale d'achats - épicerie et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers reliés à ces secteurs.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : - Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou la rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.

Tenir à jour l'agenda de ses supérieurs. - Assister ses supérieurs dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.

Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence ainsi que les équipements nécessaires pour la tenue des rencontres, préparer les documents requis et convoquer les participants.

• Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Être responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs. - Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assister son supérieur (vice-président principal) dans l'administration de certaines activités para professionnelles. - Voir au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commander les fournitures de bureau, l'eau, le papier, effectuer la distribution du courrier, etc.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ : - DEP en secrétariat - 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction - Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office - Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) - Discrétion et disponibilité - Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques COMPÉTENCES : - Connaissance de l'environnement professionnel - Orientation vers un travail / service de qualité - Connaissances techniques et professionnelles - Communication interpersonnelle - Gestion des priorités et changements - Maîtrise de soi - Agileet flexible Expérience professionnelle : 10 - 15 ans

1 hour ago Postulez

Postulez

---

-->-->

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d'établissement afin d'établir une liste d'admissibilité.

NATURE DU TRAVAIL NATURE DU TRAVAIL L'emploi de direction ou de direction adjointe d'école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

• Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats qui sauront : Développer une vision et un leadership pédagogiques;
• Instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d'une équipe de travail; Mobiliser le personnel d'un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l'éducation;
• Participer au développement organisationnel en lien avec le plan d'engagement vers la réussite du centre de services scolaire;

Appuyer la direction d'un établissement scolaire dans l'ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère; Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire;

Cumuler 5 années d'expérience à un poste d'enseignant ou de professionnel non-enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d'études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l'emploi de cadre d'établissement dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d'encadrement d'établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

TYPE D'EMPLOI Liste d'admissibilité bassin NUMÉRO DE CONCOURS LA232401DIRA PÉRIODE D'AFFICHAGE Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h Votre candidature devra faire l'objet d'une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 hour ago Postulez

Postulez

---

-->-->

Prêt.e à plonger dans l’univers dentaire et à devenir notre complice dans la quête des talents les plus brillants ? Notre client, une clinique située dans Rivière-des-Prairies , dans l’est de Montréal , cherche une secrétaire dentaire .

Le poste offert est de 4 jours, sans vendredi ni fin de semaine ! Bonne ambiance, bon dentiste. Clinique reconnue dans son secteur et clientèle fidèle.

Vous pensez être notre soleil au secrétariat dentaire ? Cet emploi vous attend ! Vous connaissez une telle personne ? Référez-nous, et une carte cadeau spéciale vous attend pour remercier votre flair légendaire !

HORAIRE

• 2 journées
• 2 soirées
• Toujours 4 jours collés !

LES PETIT PLUS

• Pourcentage de vacances payées flexible selon le niveau d’expérience (6 à 7 semaines de vacances / années)
• Uniformes fournis
• Programme de soins dentaires pour l’employé et famille immédiate
• Formations continues et JDIQ payées
• Bonus annuel de performance de l’équipe
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives ️

Vous avez des questions sur les avantages sociaux populaires présentement ? Lisez notre article Avantages sociaux, Les incontournables de 2023.

REQUIS

Expérience au moins un an en secrétariat dentaire

TÂCHES

• Accueillir les patients et répondre aux appels;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel et aux patients;
• S’assurer que les salles opératoires soient utilisées à leur plein potentiel;
• Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
• Remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d’indemnisation;
• Établir et tenir des dossiers et des documents dentaires confidentiels;
• Préparer des relevés financiers et la facturation;
• Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
• Toute autre tâche en lien avec le poste.

Vous aimeriez voir plus d’offres comme celle-ci ? Cliquez ici !

3 hours ago Postulez

Postulez

---

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement : Description

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 établissements et dessert une population de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins de santé mentale.

Sous l’autorité du Service des affaires juridiques de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, la personne détentrice du poste assiste les avocat(e)s, selon les besoins du service, pour les mandats associés aux activités en droit de la santé. Elle effectue notamment les recherches, recueille les informations, prépare les procédures et résume divers documents juridiques.

Responsabilités:

• Assiste les avocat(e)s dans la réalisation de leurs mandats;
• Effectue la rédaction de différentes procédures en lien avec les gardes en établissement et les autorisations judiciaires de soins;
• Effectue la coordination des dossiers légaux entre le service des affaires juridiques, les équipes médicales et la cour;
• Effectue des travaux de recherche législative, réglementaire, jurisprudentielle et doctrinale;
• Procède à la sélection, à l'analyse et au traitement des données recueillies;
• Assure le suivi de dossiers de recherches et d'opinions juridiques;
• Constitue et maintiens à jour des banques de jurisprudence et d'opinions pertinentes aux domaines juridiques appropriés;
• Collabore au développement, à l'implantation et au maintien de processus administratifs ou de communication;
• Participe aux réunions reliées à ses activités;
• Rédige les comptes rendus, les rapports et les résumés de décisions, de procédures judiciaires et d’interrogatoires;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou un baccalauréat dans une discipline appropriée;
• Posséder une (1) année d'expérience pertinente récente;
• Posséder une bonne connaissance des différentes banques de données juridiques;
• Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et de l'anglais (écrit);
• Vitesse au clavier.

Des tests de connaissances seront administrés.

Possibilité de faire une journée par semaine en télétravail après une période déterminée.

Compétences requises:

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication interpersonnelle;
• Habiletés dans la gestion des priorités et l’organisation du travail;
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
• Habiletés et intérêts pour le travail d’équipe;
• Souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression;
• Rigueur;
• Jugement et discrétion.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler: Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi:

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Postulez

Postulez

---

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement : Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Volet approvisionnement à la Direction logistique.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1. Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant une gestion efficace et efficiente des services sous sa direction. Il met en œuvre une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, en développant et en suivant des indicateurs clés de performance. Il supervise également le développement continu de la chaîne d'approvisionnement et offre des conseils et une expertise fonctionnelle aux gestionnaires pour améliorer la planification des achats et la logistique.

2. Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet approvisionnement :

4. Négociations et acquisitions : Le directeur adjoint dirige les équipes responsables des négociations et des acquisitions. Il s'assure que les orientations du service sont mises en œuvre tout en maintenant une qualité de service à la clientèle élevée. La gestion contractuelle et les achats, étant particulièrement complexes depuis la pandémie, exigent des partenariats innovants avec des acteurs cliniques, logistiques et industriels. Il s’assurer l'intégrité des processus de négociation contractuelle selon les plus hauts standards établis dans le domaine et conformément aux lois et règlements applicables

5. Promotion de l'innovation et de la durabilité : Le titulaire du poste contribue activement à l'évolution de l'approvisionnement au sein de l'organisation et du RSSS. Il encourage l'innovation, la durabilité et la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement, les achats responsables ainsi que les acquisitions basées sur la valeur.

Volet entreposage :

6. Gestion du projet logistique : Le directeur adjoint est responsable de la gestion du projet du pôle logistique ou d'une solution alternative, le cas échéant.

7. Bon fonctionnement de l'entreposage : Il veille au bon fonctionnement de l'entreposage en respectant les normes établies. Il supervise la traçabilité, la rotation des stocks, la validation des dates de préemption et toutes autres fonctions relatives à l'entreposage.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes tels que le MSSS, le CAG, l'AMP et le SCT. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires de l'établissement, en répondant à toutes les questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et soutient son supérieur immédiat ainsi que l'ensemble des cadres du CIUSSS de l'Est de l'Île relativement à l'application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d'activités;
• Promeut une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d'amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l'émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d'innovations logistiques au sein de l'organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure l'application des programmes de négociation dans le respect des lois, règlements en matière d'approvisionnement et des ententes de marché gouvernementales;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Soutient l'équipe dans l'analyse des conditions du marché et déterminer les stratégies d'approche pour les négociations et les approvisionnements;
• Assure un suivi rigoureux des redditions de comptes en respectant les lois en vigueur ainsi que les politiques et règlements de l'établissement;
• Dirige l'implantation des nouvelles technologies reliées aux services de ses secteurs d'activités;
• Dirige le fonctionnement de l'entreposage;
• Garantit une gestion saine des inventaires en maintenant les stocks à des niveaux adéquats;
• Propose l'élaboration, l'application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d'approvisionnement de l'établissement;
• Supervise pour la direction logistique et en partenariat avec les équipes cliniques, l'harmonisation et la standardisation des produits et fournitures dans l'organisation;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels dans la direction ainsi que des indicateurs de performance;
• S'assure que la politique de gestion des risques de corruption et de collusion (C&C) dans le processus de gestion contractuelle est à jour et appliquée.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur « Postuler » !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Postulez

Postulez

---

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement : Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Directeur adjoint – volet logistique à la Direction logistique.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1- Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2- Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3- Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution :

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion de achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet transports externes et automatisés :

Le directeur adjoint s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de cette activité.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec la directrice et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et supporte son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS de l'est de l'île relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
• Assure la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduit des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Dirige l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
• S’assure de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
• Propose l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d’approvisionnement de l’établissement;
• Supervise, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur « Postuler » !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Postulez

Postulez

---

ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE (221-21)

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

Période d’inscription : Du 27 septembre au 6 octobre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Postulez

Postulez

---

Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 15 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-02

Postulez

Postulez

---

Technicienne ou technicien en droit, classe nominale

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 emplois réguliers et occasionnels de technicien en droit, classe nominale au palais de justice de Montréal. L’adresse de travail est au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l'autorité administrative du supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités de nature juridique au sein des services de justice. De façon générale, elle agit à titre de technicien en droit à la cour en offrant principalement un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences, et ce, dans tous les types de salles d’audience où la complexité et le volume d’activité est parfois élevé.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Planifier de façon autonome la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies et des priorités relatives à la Cour;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agir en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise;
• Analyser des problématiques de nature juridique, valider l’exactitude de la procédure juridique et déterminer les actions appropriées;
• Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles;
• Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs;
• Rédiger et officialiser la rédaction de documents, formulaires, mandats, ordonnances de la cour et procès-verbaux. Porter une attention particulière à toute erreur, car ces dernières pourraient entraîner de graves impacts notamment auprès des justiciables et des intervenants impliqués;
• Accompagner le greffier-audiencier dans ses fonctions afin de lui permettre d’acquérir les connaissances nécessaires ainsi qu’une pleine autonomie en plus d’assurer l’exactitude des informations et des documents produits;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications;
• Participer à divers comités opérationnels.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, le technicien en droit à la cour est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Postulez

Postulez

---

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 postes réguliers et occasionnels de technicienne ou technicien en droit, classe nominale, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et jeunesse. À ce titre, elle peut être appelée à:

• Recevoir les différentes procédures déposées par la clientèle, en analyser la conformité en déterminant la juridiction applicable et la nature du recours. En cas de refus des procédures, expliquer au citoyen les raisons ;
• Assister et diriger le citoyen dans l’achèvement des procédures et remplir les formulaires requis pour le traitement de la demande ou le cheminement du dossier ;
• Traiter toutes demandes relatives aux dossiers selon la matière applicable, et ce, afin d’assurer un soutien et un accompagnement aux citoyens en matière de justice ;
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants et de la magistrature ;
• Analyser les requêtes et déterminer la recevabilité de différentes demandes ou procédures, conformément aux lois et aux règlements en vigueur ;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés ;
• Agir comme personne-ressource dans la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
• Effectuer les entrevues en matière de petites créances et pour les mariages et unions civiles ;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d'assurer le bon déroulement des audiences;
• Analyser et saisir les procédures et ordonnances complexes, déterminer les actions à prendre pour le cheminement du dossier ;
• Assumer les devoirs reliés à sa fonction en vertu des pouvoirs d’officier de justice qui lui sont conférés ;
• Analyser les constats d’infraction et vérifier les dossiers d’infraction conformément aux exigences légales ;
• Procéder à l’exécution des jugements avec condamnation à payer une amende en matière criminelle et pénale en discutant avec le débiteur ;
• Analyser les réquisitions d’inscription de droits et de radiations présentées web papier ou électroniquement en conformité avec les dispositions du Code civil du Québec ;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications. La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

​​​​​​​Période d’inscription : Du 4 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-03

Postulez

Postulez

---

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez