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9202-9446 QUEBEC INC.

Blainville

Non spécifié

9202-9446 QUEBEC INC.

Publié il y a 3 jours


Employeur

9202-9446 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fabrication et distribution de sacs biodégradables marque : NATURSAC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative/commis comptableNATURSAC est une compagnie québécoise de fabrication et distribution d'emballages biodégradables , nous sommes soucieux d'offrir des solutions éco-responsables et innovantes à nos clients.si les enjeux environnementaux et de développement durables vous touchent , il nous fait plaisir de vous compter parmi nous.Réaliser les opérations de gestion administratives et comptables:répondre aux demandes de renseignements des clients reçus par mail ou téléphonefacturation des clients , production des états de compte et suivi des comptes recevables.connaissance de la suite Microsoft : Excell , Word , Outlook..avoir des connaissances en comptabilité est un atout.Contactez nous par email .

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

123JOB INC.

Blainville

Non spécifié

123JOB INC.

Publié il y a 8 jours


Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Mirabel

Non spécifié

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Publié il y a 13 jours


Employeur

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Description de l'entreprise

Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Olymel S.E.C.

Quebec

Non spécifié

Olymel S.E.C.

Publié il y a 17 jours


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012149

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.

e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Commis administratif

QUART DE TRAVAIL : Soir

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : St-Esprit

Sous la supervision du chef expédition, le ou la titulaire de ce poste aura comme principale responsabilité les tâches suivantes :

  • Effectuer l’entrée des données relatives à la facturation, à l’exportation et au transfert inter-usine dans le système AS / 400;
  • Préparer différents documents reliés à l’exportation;
  • Accueillir les transporteurs;
  • Produire les mémos de transport à partir des factures et valider les informations;
  • Assurer la vérification des plans de changement en lien avec la facturatio
  • Toutes autres tâches reliées à la fonction peuvent être demandées au titulaire de cette fonction
  • APTITUDES :
  • Dynamique;
  • Dynamique;
  • Esprit d’équipe ;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Flexibilité et rapidité d’exécution;
  • Capacité à travailler sous pression.

EXIGENCES :

  • Expérience en bureautique;
  • Connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, AS / 400
  • Rapidité en saisie de données;
  • Le bilinguisme fonctionnel (français-anglais) serait un atout.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

Less than 1 hour ago

CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA

Saint-Eustache

Non spécifié

CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA

Publié il y a 28 jours


Employeur

CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA

Description de l'entreprise

CENTRE-CONSEIL EN EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

Poste temporaire à temps plein (6 mois avec possibilité de prolongation)Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe de St-Eustache. Cette personne aura comme principales responsabilités d’accueillir la clientèle, de donner l’information relative aux différents services offerts et de fournir un soutien administratif quotidien aux clients et au personnel de CIBLE-EMPLOI.À quoi ressembleront tes journées• Tu offriras un service à la clientèle hors pair à nos clients. Tu es la première impression qu’ils auront de notre organisation• Tu accueilleras la clientèle et tu lui fourniras l’information sur les services offerts• Tu répondras et achemineras les appels téléphoniques• Tu offriras le soutien administratif nécessaire à l’équipe• Tu réviseras, corrigeras et mettras en forme différents documents• Tu confirmeras les rendez-vous des clients• Tu feras de l’entrée de données dans nos différents systèmes• Tu es créatif, ça tombe bien ! Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles présentations tendances pour nos documentsTu reconnais ton profil ?• Tu détiens un DEP en secrétariat, une technique en bureautique ou toute autre formation reliée au poste• Tu as minimalement une année d’expérience pertinente• Tu es disponible 35 heures/semaine (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30).• Tu es un as du service à la clientèle• Tu maîtrises Office365• Tu aimes travailler en équipe• Tu te démarques par tes aptitudes en rédaction et en mise en page de documents• Tu possèdes un excellent français écrit et tu peux facilement déceler les fautes avec ton œil de lynx• Tu es orienté vers le client, autonome et bien organiséÀ quoi ressembleront tes conditions de travail• Le poste est rattaché à notre bureau de Saint-Eustache• Poste temporaire temps plein (35 heures), d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation• Ta contribution est importante pour nous et elle sera reconnue à sa juste valeur. Échelle salariale allant de 21.09$ à 25.20$• 4 semaines de vacances après une année et 8 journées de congés personnels annuellement• Un programme de santé/bien-être incluant un crédit santé annuel de 400 $• Deux semaines de congé à Noël, ce qui veut dire que tu auras en masse de temps pour acheter tes cadeaux ! Tu nous remercieras en décembre !• Collations, café et thé fourni. Tu peux même trouver quelque chose pour dépanner quand tu oublies ton lunch !Fais-nous parvenir ton curriculum vitae en indiquant dans l’objet« Technicien en bureautique » par courriel à l’adresse suivante d’ici le 8 septembre 2023.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 mars 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
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FLEURAROME LTEE

Saint-Eustache

Non spécifié

FLEURAROME LTEE

Publié il y a 20 jours


Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Laval

Non spécifié

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Publié il y a 6 jours


Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 28 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial.Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont été mis en place.La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels.Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences.Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.Quelques tâches reliées au poste offertrépondre au téléphonesuivi auprès de nos professionnelsaccueillir les clientsservice à la clientèleassister les deux directrices en placesuivi de paiements auprès de nos clientsrédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés.La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante.***Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail.Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Corporation Rose Art

Laval

Non spécifié

Corporation Rose Art

Publié il y a 28 jours


Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft ,Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services QuébecSVP envoyer votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Aramark

Terrebonne

Non spécifié

Aramark

Publié il y a 7 jours


Description de poste

Le travailleur/la travailleuse responsable du soutien administratif assiste la direction en exécutant des tâches administratives telles que les commandes, la saisie des données, le classement, etc. Cette personne travaille bien avec les clients, les visiteurs et les collègues de manière courtoise et professionnelle. Les fonctions et responsabilités essentielles du poste peuvent varier d’un établissement d’Aramark à un autre, selon les besoins opérationnels et les exigences du client.

Responsabilités liées au poste

  • S’acquitter de fonctions administratives telles que la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
  • Assister la direction de l’unité en exécutant des tâches de bureau liées à la comptabilité, à la paie, à la réception et (ou) aux ressources humaines, notamment le classement, la saisie de données, l’examen et la gestion des dossiers, etc.
  • Accueillir les consommateurs, les clients et les employés; répondre aux demandes de renseignements ou aux appels directs, au besoin.
  • Tenir à jour les notes de service du bureau et les affiches d’information.
  • Utiliser des solutions technologiques, des systèmes et des logiciels tels que messagerie vocale, machine à photocopier/numériser, ordinateur personnel ou MS Office.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

Qualification

  • Expérience administrative souhaitable.
  • Le candidat idéal possédera une connaissance approfondie des applications Microsoft, notamment : Outlook, Word, PowerPoint et Excel
  • Compétences en communication et relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonnes compétences en communications interpersonnelles, exactitude et souci du détail.
  • Poste exigeant d’effectuer des gestes répétitifs fréquents avec les mains et (ou) les bras.

Études

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d’Aramark est fier de servir quotidiennement des millions de clients par l’intermédiaire de services alimentaires, de services aux installations et de services d’uniformes, et ce, dans 19 pays à l’échelle mondiale. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au

Groupe G5 Inc.

Terrebonne

Permanent à temps plein

Groupe G5 Inc.

Publié il y a 18 jours


Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.

Responsabilités

  • Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
  • Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
  • accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
  • Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
  • Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
  • Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
  • Numériser, organiser, classer les documents.
  • Rédiger des communications.
  • S’occuper des lieux communs.
  • Travailler en coordination avec la comptabilité.

Exigences

  • DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
  • Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
  • Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
  • Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
  • Aptitudes à gérer de multiples informations
  • Sens des responsabilités, des priorités
  • Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.

Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.

Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.

Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.

Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.

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Lilco Électrique

Laval

Non spécifié

Lilco Électrique

Publié il y a 30 jours


Employeur

Lilco Électrique

Description de l'entreprise

Entrepreneur Électricien

Description de l’offre d’emploi

Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

PLAN RH INC.

Laval

Non spécifié

PLAN RH INC.

Publié il y a 4 jours


Employeur

PLAN RH INC.

Description de l'entreprise

Plan RH inc est une entreprise spécialisée dans le recrutement et le placement de travailleurs étrangerstemporaires. Elle regroupe des spécialistes en ressources humaines et en immigration canadienne. Cette doubleexpertise nous permet de trouver les meilleurs candidats possibles pour nos clients depuis l’étranger, pourrépondre efficacement à leurs besoins en main d’œuvre.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;Présenter, promouvoir des produits / services en utilisant des arguments solides pour les clients existants et potentiels.Pour poste basé à Rouyn Noranda.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2024

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

PLANETHOSTER INC.

Laval

Non spécifié

PLANETHOSTER INC.

Publié il y a 23 jours


Employeur

PLANETHOSTER INC.

Description de l'entreprise

PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

BMD Avocats inc. | Criminalistes

Laval

Permanent à temps plein

BMD Avocats inc. | Criminalistes

Publié il y a 17 jours


Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

  • Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  • Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  • Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  • Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  • Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  • Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  • Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  • Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  • Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  • Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  • Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  • Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Présentation soignée et professionnelle.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  • Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  • Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  • Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

Non spécifié

9128-4422 QUEBEC INC.

Publié il y a 9 jours


Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire

Ministère de la Sécurité publique

Laval

Non spécifié

Ministère de la Sécurité publique

Publié aujourd'hui


Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances ?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut !

Une ou un aide à la cuisine

Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Montée Saint-François à Laval

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale des services correctionnels (DGSC) — Direction générale adjointe — Réseau correctionnel de Montréal — Direction des services correctionnels Laval et activités spécialisées.

Qui sommes-nous? Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

La Direction générale des services correctionnels œuvre notamment, en matière de réinsertion sociale auprès des personnes qui lui sont confiées.

Nos mandats : La Direction générale des services correctionnels contribue à assurer, à la population, un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission. Elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce qui nous distingue des autres : L’établissement de détention Leclerc de Laval comporte plusieurs avantages :

  • Accès par autobus;
  • Stationnement gratuit;
  • Service de cafétéria gratuit;
  • Proximité des ponts, des grands centres commerciaux et des restaurants.

Votre quotidien : Sous la supervision du contremaître du service alimentaire, la personne titulaire de l’emploi doit :

  • Assister le cuisinier dans la préparation des repas;
  • Préparer le comptoir de service de la cafétéria du personnel en mettant en place la vaisselle et les aliments pour la distribution des repas;
  • S’occuper du montage des chariots pour les repas servis aux personnes incarcérées;
  • Recevoir les chariots et cabarets dans le département de la vaisselle et disposer des ordures ménagères et les repartir;
  • Recevoir la livraison des marchandises, selon le besoin et accomplir toutes autres tâches ou mandats connexes demandés par le supérieur immédiat.

Échelle de traitement : Le taux horaire est de 21.02 $*

  • Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Horaire de travail : Il y a différents quarts de travail qui couvrent la période entre 5 h 30 et 19 h incluant la fin de semaine. Des remplacements sont aussi prévus durant la semaine. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 38,75 heures.

CEP Forensique Inc.

Laval

Non spécifié

CEP Forensique Inc.

Publié hier


Veuillez postuler sur Isarta.com :


Hey toi ! Es-tu passionné.e de séries policières ? Est-ce qu’on a plus de chances de te retrouver dévorant un livre passionnant que sur un tapis roulant ? Es-tu minutieux.euse ? As-tu une solide connaissance du français écrit ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, CEP Forensique est le meilleur endroit pour explorer tes options de carrière !

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste à la rédaction. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

TA MISSION !

En tant qu'adjoint.e administrative, ton rôle consistera à fournir un soutien administratif aux différents experts que tu seconderas. Autrement dit, tu seras le Watson de leur Sherlock. En effet, alors que leur principale tâche sera de résoudre des énigmes forensiques, tu devras notamment :Travailler les documents reliés aux investigations :

  • Fournir un soutien à la rédaction et à la documentation pour toutes les notes d'enquête, lettres, résumé et rapport technique ;
  • Transcription, révision, mise en page et envoi des documents (correspondances et rapports techniques) ;
  • Assurer un soutien administratif aux différents membres de l’équipe, dont les investigateurs;
  • Assurer la coordination administrative des différents dossiers ;
  • S’assurer de l’exactitude des informations administratives aux dossiers d’expertise et effectuer les mises à jour nécessaires (communiquer avec les clients au besoin) ;
  • Faire le suivi des projets en vue de leur facturation et de leur fermeture ;
  • Remplacer la réceptionniste à l’occasion (pauses, lunch, absences et vacances) ;
  • Toute autre tâche connexe.

QU’AS-TU DANS TON SAC ?

  • Diplôme en communication, journalisme, traduction/langues ou toute autre formation équivalente ;
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
  • Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes;
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
  • Connaissance de Salesforce un atout.

Mais voilà, comme si ce n’était pas déjà assez, nous ne recherchons pas seulement quelqu'un qui répondra tout bonnement à nos exigences. Nous recherchons d’abord et avant tout quelqu'un qui apportera une personnalité unique et une passion pour la rédaction, l’organisation et le travail d’équipe. Ce n’est pas toujours facile d’offrir un travail de soutien, mais si comme nous, tu sais à quel point le travail de Watson est crucial au succès de Sherlock, nous avons absolument besoin de toi ! En échange, voici quelques récompenses qui t’attendent :

LES RÉCOMPENSES :

  • Un horaire de travail hybride ;
  • Un environnement de travail dans lequel on peut à la fois compter sur les autres et s'amuser comme des fous ;
  • Des avantages sociaux compétitifs : soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, soutien psychologique, programmes d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour le sport et le travail à la maison, plusieurs congés payés (dont ton anniversaire), événements et activités pour les employés, et bien plus encore ;
  • L’opportunité d’une vie de travailler avec des personnes extraordinaires.

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postules chez CEP Forensique et deviens notre prochain collègue!

Ville de Laval

Laval

Non spécifié

Ville de Laval

Publié il y a 2 jours


Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Le Service de l’approvisionnement est à la recherche d’un(e) :

Responsable soutien administratif

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Sous la supervision du directeur et du directeur-adjoint du service, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction.

Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous agissez également à titre d’agent de liaison entre les différents intervenants internes et externes. De plus, vous assurez la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prenez les mesures nécessaires quant à leur réception ou leur transmission, déterminez la priorité de traitement et assurez le suivi.

Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc.

Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Et plus particulièrement :

  • Gère le travail au quotidien des préposés (es), adjoints(es) de bureau approvisionnement et du personnel surnuméraire, s’il y a lieu ;
  • Supervise les activités de son groupe, détermine l’organisation du travail, développe et met en place les mesures permettant d’optimiser le rendement, détermine les normes, méthodes et procédures de travail et s’assure de leur respect en contrôlant leur application ;
  • Coordonne le travail des agents de bureau d’approvisionnement ainsi que les préposés du service et s’assure de la distribution de manière équitable des tâches de même que de la qualité du travail et de la productivité ;
  • Responsable des relations avec la DG : LV, questions des élus, présentations au COGE, ordre du jour et huis clos CE et CM, etc. ;
  • Responsable de tout le volet communications : requête citoyenne, GESD (DI), maître-poste, convocation à des réunions de service ou avec les autres services, etc. ;
  • Responsable de tout le volet RH : la paie, les embauches (IRC), la formation, l’accueil et l’intégration, etc. ;
  • Responsable de tout le volet Éthique et Vigie : Vérificatrice générale, Ombusman, BIEL, etc. ;
  • Responsable de tout le volet finances : faire des DA, gérer la petite caisse, faire les DEL pour la direction, etc. ;
  • Responsable de tout le volet informatique : cartes d’accès pour les employés, SERTI, demandes d’accès pour les systèmes ERP, etc.
  • Gestion des salles ;
  • Coordonne les relations fournisseurs et le portail fournisseur.

Le profil recherché :

  • DEC professionnel en bureautique ou en administration ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en support administratif d’un niveau sénior et en gestion de personnel ;
  • Maîtrise du français écrit et oral et bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote)
  • Connaissance du processus d’approvisionnement municipal, un atout ;
  • Discrétion et professionnalisme ;
  • Rigueur et autonomie.

Voici ce que nous vous offrons :

  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 79 664,00 $ / année ;
  • Un horaire de travail de 33,75 h / semaine ;
  • Poste éligible à un mode de travail hybride ;
  • Avantages sociaux complets incluant entre autres : assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, vacances annuelles, congés personnels, congés fériés généreux, accès prioritaire à une garderie CPE ;
  • 30+ days ago

Ville de Laval

Laval

Non spécifié

Ville de Laval

Publié il y a 3 jours


Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Le Service de l’approvisionnement est à la recherche d’un(e) :

Responsable soutien administratif

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Sous la supervision du directeur et du directeur-adjoint du service, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction.

Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous agissez également à titre d’agent de liaison entre les différents intervenants internes et externes. De plus, vous assurez la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prenez les mesures nécessaires quant à leur réception ou leur transmission, déterminez la priorité de traitement et assurez le suivi.

Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc.

Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Et plus particulièrement :

  • Gère le travail au quotidien des préposés (es), adjoints(es) de bureau approvisionnement et du personnel surnuméraire, s’il y a lieu ;
  • Supervise les activités de son groupe, détermine l’organisation du travail, développe et met en place les mesures permettant d’optimiser le rendement, détermine les normes, méthodes et procédures de travail et s’assure de leur respect en contrôlant leur application ;
  • Coordonne le travail des agents de bureau d’approvisionnement ainsi que les préposés du service et s’assure de la distribution de manière équitable des tâches de même que de la qualité du travail et de la productivité ;
  • Responsable des relations avec la DG : LV, questions des élus, présentations au COGE, ordre du jour et huis clos CE et CM, etc. ;
  • Responsable de tout le volet communications : requête citoyenne, GESD (DI), maître-poste, convocation à des réunions de service ou avec les autres services, etc. ;
  • Responsable de tout le volet RH : la paie, les embauches (IRC), la formation, l’accueil et l’intégration, etc. ;
  • Responsable de tout le volet Éthique et Vigie : Vérificatrice générale, Ombusman, BIEL, etc. ;
  • Responsable de tout le volet finances : faire des DA, gérer la petite caisse, faire les DEL pour la direction, etc. ;
  • Responsable de tout le volet informatique : cartes d’accès pour les employés, SERTI, demandes d’accès pour les systèmes ERP, etc.
  • Gestion des salles ;
  • Coordonne les relations fournisseurs et le portail fournisseur.

Le profil recherché :

  • DEC professionnel en bureautique ou en administration ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en support administratif d’un niveau sénior et en gestion de personnel ;
  • Maîtrise du français écrit et oral et bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote)
  • Connaissance du processus d’approvisionnement municipal, un atout ;
  • Discrétion et professionnalisme ;
  • Rigueur et autonomie.

Voici ce que nous vous offrons :

  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 79 664,00 $ / année ;
  • Un horaire de travail de 33,75 h / semaine ;
  • Poste éligible à un mode de travail hybride ;
  • Avantages sociaux complets incluant entre autres : assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, vacances annuelles, congés personnels, congés fériés généreux, accès prioritaire à une garderie CPE ;
  • Lieu de travail facilement accessible avec stationnement gratuit.

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.

La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Postulez en ligne, en vous rendant sur notre site internet : www.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

30+ days ago

Signa Plus

Laval

Non spécifié

Signa Plus

Publié il y a 3 jours


Adjointe administrative / réceptionniste

Signa Plus est une entreprise spécialisée en signalisation routière comptant tout près d’une centaine d’employés. Notre but premier est d’assurer un usage sécuritaire du réseau routier québécois, tout en étant axé sur le service-client.

Notre équipe d’expert en signalisation est en mesure de répondre à tous les besoins en signalisations et ce, pour des projets de toutes envergures.

Nous mettons notre expertise au service des petites, grandes entreprises, des organismes publics et des organisateurs d'événements.

Notre volonté est de procurer tranquillité d’esprit et pleine satisfaction à nos clients. Tout en offrant un milieu de travail stimulant et valorisant à nos employés.

Basé à Laval, nous couvrons le territoire de l’Lanaudière, les Laurentides, Montréal et certainement, Laval.

Les avantages de travailler chez Signa Plus

  • Faire partie d’une équipe dynamique
  • Pour obtenir une rémunération concurrentielle
  • Le temps supplémentaire majorés
  • Des tirages intéressants
  • Des opportunités de croissance au sein de l’entreprise vous seront accessibles
  • Assurance collective de groupe incluant dentaire
  • Cotisation REER
  • Stationnement sur place
  • Tâches & Responsabilités
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétentes
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
  • Gérer les listes de contacts
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Aider à la préparation de rapports administratif
  • Voir aux dénonciations
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de l’entreprise
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Soumettre les rapports de dépenses
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Assurer la liaison avec les directrice adjointe et contrôleur pour traiter leurs demandes administratives
  • Générer des rapports, entrer des factures / payables / recevables
  • Préparer les bons de travail et traiter les factures
  • Gérer les rapports du comité paritaire
  • Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations;

tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

  • Vérification et comptabiliser les heures des employés
  • Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Résoudre les problems administratifs
  • Maintenir à jour les registres des camions et équipement
  • Coordonner les réparations d’équipement
  • Effectuer autres tâches administratives

Compétences et habiletés recherchées

  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Gestion des achats
  • Contrôle de l'inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d'administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience
  • Autonomie
  • Débrouillardise
  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Gestion des achats
  • Contrôle de l'inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d'administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience
  • Autonomie
  • Débrouillardise
  • 4 hours ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Blainville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-26

9202-9446 QUEBEC INC.

Employeur

9202-9446 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fabrication et distribution de sacs biodégradables marque : NATURSAC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative/commis comptableNATURSAC est une compagnie québécoise de fabrication et distribution d'emballages biodégradables , nous sommes soucieux d'offrir des solutions éco-responsables et innovantes à nos clients.si les enjeux environnementaux et de développement durables vous touchent , il nous fait plaisir de vous compter parmi nous.Réaliser les opérations de gestion administratives et comptables:répondre aux demandes de renseignements des clients reçus par mail ou téléphonefacturation des clients , production des états de compte et suivi des comptes recevables.connaissance de la suite Microsoft : Excell , Word , Outlook..avoir des connaissances en comptabilité est un atout.Contactez nous par email .

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire médical/secrétaire médicale 3308

Blainville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

123JOB INC.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Mirabel

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Employeur

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Description de l'entreprise

Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Commis administratif

Quebec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

Olymel S.E.C.

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Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.

e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Commis administratif

QUART DE TRAVAIL : Soir

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : St-Esprit

Sous la supervision du chef expédition, le ou la titulaire de ce poste aura comme principale responsabilité les tâches suivantes :

  • Effectuer l’entrée des données relatives à la facturation, à l’exportation et au transfert inter-usine dans le système AS / 400;
  • Préparer différents documents reliés à l’exportation;
  • Accueillir les transporteurs;
  • Produire les mémos de transport à partir des factures et valider les informations;
  • Assurer la vérification des plans de changement en lien avec la facturatio
  • Toutes autres tâches reliées à la fonction peuvent être demandées au titulaire de cette fonction
  • APTITUDES :
  • Dynamique;
  • Dynamique;
  • Esprit d’équipe ;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Flexibilité et rapidité d’exécution;
  • Capacité à travailler sous pression.

EXIGENCES :

  • Expérience en bureautique;
  • Connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, AS / 400
  • Rapidité en saisie de données;
  • Le bilinguisme fonctionnel (français-anglais) serait un atout.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

Less than 1 hour ago

technicien/technicienne en bureautique

Saint-Eustache

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA

Employeur

CIBLE-EMPLOI / GROUPE HUMANOVA

Description de l'entreprise

CENTRE-CONSEIL EN EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

Poste temporaire à temps plein (6 mois avec possibilité de prolongation)Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe de St-Eustache. Cette personne aura comme principales responsabilités d’accueillir la clientèle, de donner l’information relative aux différents services offerts et de fournir un soutien administratif quotidien aux clients et au personnel de CIBLE-EMPLOI.À quoi ressembleront tes journées• Tu offriras un service à la clientèle hors pair à nos clients. Tu es la première impression qu’ils auront de notre organisation• Tu accueilleras la clientèle et tu lui fourniras l’information sur les services offerts• Tu répondras et achemineras les appels téléphoniques• Tu offriras le soutien administratif nécessaire à l’équipe• Tu réviseras, corrigeras et mettras en forme différents documents• Tu confirmeras les rendez-vous des clients• Tu feras de l’entrée de données dans nos différents systèmes• Tu es créatif, ça tombe bien ! Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles présentations tendances pour nos documentsTu reconnais ton profil ?• Tu détiens un DEP en secrétariat, une technique en bureautique ou toute autre formation reliée au poste• Tu as minimalement une année d’expérience pertinente• Tu es disponible 35 heures/semaine (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30).• Tu es un as du service à la clientèle• Tu maîtrises Office365• Tu aimes travailler en équipe• Tu te démarques par tes aptitudes en rédaction et en mise en page de documents• Tu possèdes un excellent français écrit et tu peux facilement déceler les fautes avec ton œil de lynx• Tu es orienté vers le client, autonome et bien organiséÀ quoi ressembleront tes conditions de travail• Le poste est rattaché à notre bureau de Saint-Eustache• Poste temporaire temps plein (35 heures), d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation• Ta contribution est importante pour nous et elle sera reconnue à sa juste valeur. Échelle salariale allant de 21.09$ à 25.20$• 4 semaines de vacances après une année et 8 journées de congés personnels annuellement• Un programme de santé/bien-être incluant un crédit santé annuel de 400 $• Deux semaines de congé à Noël, ce qui veut dire que tu auras en masse de temps pour acheter tes cadeaux ! Tu nous remercieras en décembre !• Collations, café et thé fourni. Tu peux même trouver quelque chose pour dépanner quand tu oublies ton lunch !Fais-nous parvenir ton curriculum vitae en indiquant dans l’objet« Technicien en bureautique » par courriel à l’adresse suivante d’ici le 8 septembre 2023.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 mars 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Eustache

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

FLEURAROME LTEE

Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-23

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 28 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial.Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont été mis en place.La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels.Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences.Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.Quelques tâches reliées au poste offertrépondre au téléphonesuivi auprès de nos professionnelsaccueillir les clientsservice à la clientèleassister les deux directrices en placesuivi de paiements auprès de nos clientsrédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés.La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante.***Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail.Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis administratif/commis administrative de bureau

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

Corporation Rose Art

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft ,Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services QuébecSVP envoyer votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Adjointe administrative

Terrebonne

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

Aramark

Description de poste

Le travailleur/la travailleuse responsable du soutien administratif assiste la direction en exécutant des tâches administratives telles que les commandes, la saisie des données, le classement, etc. Cette personne travaille bien avec les clients, les visiteurs et les collègues de manière courtoise et professionnelle. Les fonctions et responsabilités essentielles du poste peuvent varier d’un établissement d’Aramark à un autre, selon les besoins opérationnels et les exigences du client.

Responsabilités liées au poste

  • S’acquitter de fonctions administratives telles que la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
  • Assister la direction de l’unité en exécutant des tâches de bureau liées à la comptabilité, à la paie, à la réception et (ou) aux ressources humaines, notamment le classement, la saisie de données, l’examen et la gestion des dossiers, etc.
  • Accueillir les consommateurs, les clients et les employés; répondre aux demandes de renseignements ou aux appels directs, au besoin.
  • Tenir à jour les notes de service du bureau et les affiches d’information.
  • Utiliser des solutions technologiques, des systèmes et des logiciels tels que messagerie vocale, machine à photocopier/numériser, ordinateur personnel ou MS Office.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

Qualification

  • Expérience administrative souhaitable.
  • Le candidat idéal possédera une connaissance approfondie des applications Microsoft, notamment : Outlook, Word, PowerPoint et Excel
  • Compétences en communication et relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonnes compétences en communications interpersonnelles, exactitude et souci du détail.
  • Poste exigeant d’effectuer des gestes répétitifs fréquents avec les mains et (ou) les bras.

Études

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d’Aramark est fier de servir quotidiennement des millions de clients par l’intermédiaire de services alimentaires, de services aux installations et de services d’uniformes, et ce, dans 19 pays à l’échelle mondiale. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au

Adjoint.e ou Gestionnaire en Administration

Groupe G5 Inc.

Terrebonne

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-11

Groupe G5 Inc.

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.

Responsabilités

  • Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
  • Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
  • accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
  • Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
  • Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
  • Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
  • Numériser, organiser, classer les documents.
  • Rédiger des communications.
  • S’occuper des lieux communs.
  • Travailler en coordination avec la comptabilité.

Exigences

  • DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
  • Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
  • Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
  • Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
  • Aptitudes à gérer de multiples informations
  • Sens des responsabilités, des priorités
  • Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.

Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.

Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.

Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.

Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.

adjoint administratif/adjointe administrative

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Lilco Électrique

Employeur

Lilco Électrique

Description de l'entreprise

Entrepreneur Électricien

Description de l’offre d’emploi

Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-25

PLAN RH INC.

Employeur

PLAN RH INC.

Description de l'entreprise

Plan RH inc est une entreprise spécialisée dans le recrutement et le placement de travailleurs étrangerstemporaires. Elle regroupe des spécialistes en ressources humaines et en immigration canadienne. Cette doubleexpertise nous permet de trouver les meilleurs candidats possibles pour nos clients depuis l’étranger, pourrépondre efficacement à leurs besoins en main d’œuvre.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;Présenter, promouvoir des produits / services en utilisant des arguments solides pour les clients existants et potentiels.Pour poste basé à Rouyn Noranda.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2024

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

PLANETHOSTER INC.

Employeur

PLANETHOSTER INC.

Description de l'entreprise

PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

  • Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  • Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  • Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  • Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  • Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  • Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  • Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  • Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  • Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  • Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  • Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  • Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Présentation soignée et professionnelle.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  • Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  • Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  • Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

formateur/formatrice d'achats pour non acheteur

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-20

9128-4422 QUEBEC INC.

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Une ou un aide à la cuisine

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-29

Ministère de la Sécurité publique

Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances ?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut !

Une ou un aide à la cuisine

Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Montée Saint-François à Laval

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale des services correctionnels (DGSC) — Direction générale adjointe — Réseau correctionnel de Montréal — Direction des services correctionnels Laval et activités spécialisées.

Qui sommes-nous? Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

La Direction générale des services correctionnels œuvre notamment, en matière de réinsertion sociale auprès des personnes qui lui sont confiées.

Nos mandats : La Direction générale des services correctionnels contribue à assurer, à la population, un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission. Elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce qui nous distingue des autres : L’établissement de détention Leclerc de Laval comporte plusieurs avantages :

  • Accès par autobus;
  • Stationnement gratuit;
  • Service de cafétéria gratuit;
  • Proximité des ponts, des grands centres commerciaux et des restaurants.

Votre quotidien : Sous la supervision du contremaître du service alimentaire, la personne titulaire de l’emploi doit :

  • Assister le cuisinier dans la préparation des repas;
  • Préparer le comptoir de service de la cafétéria du personnel en mettant en place la vaisselle et les aliments pour la distribution des repas;
  • S’occuper du montage des chariots pour les repas servis aux personnes incarcérées;
  • Recevoir les chariots et cabarets dans le département de la vaisselle et disposer des ordures ménagères et les repartir;
  • Recevoir la livraison des marchandises, selon le besoin et accomplir toutes autres tâches ou mandats connexes demandés par le supérieur immédiat.

Échelle de traitement : Le taux horaire est de 21.02 $*

  • Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Horaire de travail : Il y a différents quarts de travail qui couvrent la période entre 5 h 30 et 19 h incluant la fin de semaine. Des remplacements sont aussi prévus durant la semaine. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 38,75 heures.

Spécialiste en rédaction

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-28

CEP Forensique Inc.

Veuillez postuler sur Isarta.com :


Hey toi ! Es-tu passionné.e de séries policières ? Est-ce qu’on a plus de chances de te retrouver dévorant un livre passionnant que sur un tapis roulant ? Es-tu minutieux.euse ? As-tu une solide connaissance du français écrit ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, CEP Forensique est le meilleur endroit pour explorer tes options de carrière !

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste à la rédaction. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

TA MISSION !

En tant qu'adjoint.e administrative, ton rôle consistera à fournir un soutien administratif aux différents experts que tu seconderas. Autrement dit, tu seras le Watson de leur Sherlock. En effet, alors que leur principale tâche sera de résoudre des énigmes forensiques, tu devras notamment :Travailler les documents reliés aux investigations :

  • Fournir un soutien à la rédaction et à la documentation pour toutes les notes d'enquête, lettres, résumé et rapport technique ;
  • Transcription, révision, mise en page et envoi des documents (correspondances et rapports techniques) ;
  • Assurer un soutien administratif aux différents membres de l’équipe, dont les investigateurs;
  • Assurer la coordination administrative des différents dossiers ;
  • S’assurer de l’exactitude des informations administratives aux dossiers d’expertise et effectuer les mises à jour nécessaires (communiquer avec les clients au besoin) ;
  • Faire le suivi des projets en vue de leur facturation et de leur fermeture ;
  • Remplacer la réceptionniste à l’occasion (pauses, lunch, absences et vacances) ;
  • Toute autre tâche connexe.

QU’AS-TU DANS TON SAC ?

  • Diplôme en communication, journalisme, traduction/langues ou toute autre formation équivalente ;
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
  • Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes;
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
  • Connaissance de Salesforce un atout.

Mais voilà, comme si ce n’était pas déjà assez, nous ne recherchons pas seulement quelqu'un qui répondra tout bonnement à nos exigences. Nous recherchons d’abord et avant tout quelqu'un qui apportera une personnalité unique et une passion pour la rédaction, l’organisation et le travail d’équipe. Ce n’est pas toujours facile d’offrir un travail de soutien, mais si comme nous, tu sais à quel point le travail de Watson est crucial au succès de Sherlock, nous avons absolument besoin de toi ! En échange, voici quelques récompenses qui t’attendent :

LES RÉCOMPENSES :

  • Un horaire de travail hybride ;
  • Un environnement de travail dans lequel on peut à la fois compter sur les autres et s'amuser comme des fous ;
  • Des avantages sociaux compétitifs : soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, soutien psychologique, programmes d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour le sport et le travail à la maison, plusieurs congés payés (dont ton anniversaire), événements et activités pour les employés, et bien plus encore ;
  • L’opportunité d’une vie de travailler avec des personnes extraordinaires.

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postules chez CEP Forensique et deviens notre prochain collègue!

Responsable soutien administratif

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-27

Ville de Laval

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Le Service de l’approvisionnement est à la recherche d’un(e) :

Responsable soutien administratif

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Sous la supervision du directeur et du directeur-adjoint du service, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction.

Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous agissez également à titre d’agent de liaison entre les différents intervenants internes et externes. De plus, vous assurez la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prenez les mesures nécessaires quant à leur réception ou leur transmission, déterminez la priorité de traitement et assurez le suivi.

Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc.

Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Et plus particulièrement :

  • Gère le travail au quotidien des préposés (es), adjoints(es) de bureau approvisionnement et du personnel surnuméraire, s’il y a lieu ;
  • Supervise les activités de son groupe, détermine l’organisation du travail, développe et met en place les mesures permettant d’optimiser le rendement, détermine les normes, méthodes et procédures de travail et s’assure de leur respect en contrôlant leur application ;
  • Coordonne le travail des agents de bureau d’approvisionnement ainsi que les préposés du service et s’assure de la distribution de manière équitable des tâches de même que de la qualité du travail et de la productivité ;
  • Responsable des relations avec la DG : LV, questions des élus, présentations au COGE, ordre du jour et huis clos CE et CM, etc. ;
  • Responsable de tout le volet communications : requête citoyenne, GESD (DI), maître-poste, convocation à des réunions de service ou avec les autres services, etc. ;
  • Responsable de tout le volet RH : la paie, les embauches (IRC), la formation, l’accueil et l’intégration, etc. ;
  • Responsable de tout le volet Éthique et Vigie : Vérificatrice générale, Ombusman, BIEL, etc. ;
  • Responsable de tout le volet finances : faire des DA, gérer la petite caisse, faire les DEL pour la direction, etc. ;
  • Responsable de tout le volet informatique : cartes d’accès pour les employés, SERTI, demandes d’accès pour les systèmes ERP, etc.
  • Gestion des salles ;
  • Coordonne les relations fournisseurs et le portail fournisseur.

Le profil recherché :

  • DEC professionnel en bureautique ou en administration ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en support administratif d’un niveau sénior et en gestion de personnel ;
  • Maîtrise du français écrit et oral et bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote)
  • Connaissance du processus d’approvisionnement municipal, un atout ;
  • Discrétion et professionnalisme ;
  • Rigueur et autonomie.

Voici ce que nous vous offrons :

  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 79 664,00 $ / année ;
  • Un horaire de travail de 33,75 h / semaine ;
  • Poste éligible à un mode de travail hybride ;
  • Avantages sociaux complets incluant entre autres : assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, vacances annuelles, congés personnels, congés fériés généreux, accès prioritaire à une garderie CPE ;
  • 30+ days ago

Responsable soutien administratif

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-26

Ville de Laval

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Le Service de l’approvisionnement est à la recherche d’un(e) :

Responsable soutien administratif

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Sous la supervision du directeur et du directeur-adjoint du service, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction.

Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous agissez également à titre d’agent de liaison entre les différents intervenants internes et externes. De plus, vous assurez la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prenez les mesures nécessaires quant à leur réception ou leur transmission, déterminez la priorité de traitement et assurez le suivi.

Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc.

Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Et plus particulièrement :

  • Gère le travail au quotidien des préposés (es), adjoints(es) de bureau approvisionnement et du personnel surnuméraire, s’il y a lieu ;
  • Supervise les activités de son groupe, détermine l’organisation du travail, développe et met en place les mesures permettant d’optimiser le rendement, détermine les normes, méthodes et procédures de travail et s’assure de leur respect en contrôlant leur application ;
  • Coordonne le travail des agents de bureau d’approvisionnement ainsi que les préposés du service et s’assure de la distribution de manière équitable des tâches de même que de la qualité du travail et de la productivité ;
  • Responsable des relations avec la DG : LV, questions des élus, présentations au COGE, ordre du jour et huis clos CE et CM, etc. ;
  • Responsable de tout le volet communications : requête citoyenne, GESD (DI), maître-poste, convocation à des réunions de service ou avec les autres services, etc. ;
  • Responsable de tout le volet RH : la paie, les embauches (IRC), la formation, l’accueil et l’intégration, etc. ;
  • Responsable de tout le volet Éthique et Vigie : Vérificatrice générale, Ombusman, BIEL, etc. ;
  • Responsable de tout le volet finances : faire des DA, gérer la petite caisse, faire les DEL pour la direction, etc. ;
  • Responsable de tout le volet informatique : cartes d’accès pour les employés, SERTI, demandes d’accès pour les systèmes ERP, etc.
  • Gestion des salles ;
  • Coordonne les relations fournisseurs et le portail fournisseur.

Le profil recherché :

  • DEC professionnel en bureautique ou en administration ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en support administratif d’un niveau sénior et en gestion de personnel ;
  • Maîtrise du français écrit et oral et bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote)
  • Connaissance du processus d’approvisionnement municipal, un atout ;
  • Discrétion et professionnalisme ;
  • Rigueur et autonomie.

Voici ce que nous vous offrons :

  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 79 664,00 $ / année ;
  • Un horaire de travail de 33,75 h / semaine ;
  • Poste éligible à un mode de travail hybride ;
  • Avantages sociaux complets incluant entre autres : assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, vacances annuelles, congés personnels, congés fériés généreux, accès prioritaire à une garderie CPE ;
  • Lieu de travail facilement accessible avec stationnement gratuit.

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.

La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Postulez en ligne, en vous rendant sur notre site internet : www.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

30+ days ago

Adjointe administrative réceptionniste

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-26

Signa Plus

Adjointe administrative / réceptionniste

Signa Plus est une entreprise spécialisée en signalisation routière comptant tout près d’une centaine d’employés. Notre but premier est d’assurer un usage sécuritaire du réseau routier québécois, tout en étant axé sur le service-client.

Notre équipe d’expert en signalisation est en mesure de répondre à tous les besoins en signalisations et ce, pour des projets de toutes envergures.

Nous mettons notre expertise au service des petites, grandes entreprises, des organismes publics et des organisateurs d'événements.

Notre volonté est de procurer tranquillité d’esprit et pleine satisfaction à nos clients. Tout en offrant un milieu de travail stimulant et valorisant à nos employés.

Basé à Laval, nous couvrons le territoire de l’Lanaudière, les Laurentides, Montréal et certainement, Laval.

Les avantages de travailler chez Signa Plus

  • Faire partie d’une équipe dynamique
  • Pour obtenir une rémunération concurrentielle
  • Le temps supplémentaire majorés
  • Des tirages intéressants
  • Des opportunités de croissance au sein de l’entreprise vous seront accessibles
  • Assurance collective de groupe incluant dentaire
  • Cotisation REER
  • Stationnement sur place
  • Tâches & Responsabilités
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétentes
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
  • Gérer les listes de contacts
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Aider à la préparation de rapports administratif
  • Voir aux dénonciations
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de l’entreprise
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Soumettre les rapports de dépenses
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Assurer la liaison avec les directrice adjointe et contrôleur pour traiter leurs demandes administratives
  • Générer des rapports, entrer des factures / payables / recevables
  • Préparer les bons de travail et traiter les factures
  • Gérer les rapports du comité paritaire
  • Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations;

tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

  • Vérification et comptabiliser les heures des employés
  • Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Résoudre les problems administratifs
  • Maintenir à jour les registres des camions et équipement
  • Coordonner les réparations d’équipement
  • Effectuer autres tâches administratives

Compétences et habiletés recherchées

  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Gestion des achats
  • Contrôle de l'inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d'administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience
  • Autonomie
  • Débrouillardise
  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Gestion des achats
  • Contrôle de l'inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d'administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience
  • Autonomie
  • Débrouillardise
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