Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

• Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
• Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
• Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
• Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
• Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
• Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

• Saisi de données
• Gestion de comptes clients et fournisseurs
• Rapport de taxes
• Conciliation bancaire
• Communication avec notre firme de tenue de livres
• Bonne connaissance de Quick Books en ligne
• Gestion de la paye

Propulser (communication) :

• Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
• Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
• Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

• Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
• Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
• Gestion de boîtes courriels et d’agendas
• Coordination des demandes diverses de l’équipe
• Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
• Création de procédures administratives

Votre profil :

• Vous avez un sens de l’initiative développé ?
• Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
• Vous êtes souple et adaptable ?
• Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
• Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
• Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
• Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
• Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
• Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

• De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
• Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

• Maitrise des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance du CRM Monday (un aout)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant,
• Des horaires flexibles,
• Une conciliation vie travail / vie personnelle,
• Un support et des formations continues,
• Une évaluation de rendement annuelle,
• Assurances collectives,
• Télémédecine,
• Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
• Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
• Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

• Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
• Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
• Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
• Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
• S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
• S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
• Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
• Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
• Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
• Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
• Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
• Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
• Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
• Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

• 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
• Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
• Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
• Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
1 day ago

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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

• Aimer apprendre!
• Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
• Préparer les envois par courrier ou messagers;
• Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
• Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
• Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
• Effectuer le classement;
• Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
• Autre tâche connexe.
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
• Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
• Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
• Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
• Autonomie, ponctualité, fiabilité;
• Courtoisie, entregent et attitude positive;
• Capacité éprouvée de travailler en équipe.
1 hour ago

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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Description de l'entreprise

Fondé en 2016, Distribution Stox est un leader reconnu de la distribution de pneus pour automobiles et camionnettes, et offre à ses clients le plus important inventaire de pneus de l’Est du Canada avec plus de 1,5 millions de pieds carrés d’entreposage. L’entreprise se différencie pour la simplicité de ses processus, pour l’efficacité et la rapidité de son service de livraison.

Elle se démarque également grâce à ses employés dévoués dont l’expertise est sans contredit la clé de son succès. De plus, la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le service, permet d’offrir un service personnalisé et adapté aux besoins de ses clients.

Distribution Stox a implanté 21 centres de distribution tous supportés par une technologie de pointe et dispose de plus de 180 véhicules de livraison au Québec, en Ontario et dans les 4 provinces atlantiques pour offrir l’un des meilleurs rendements de service au pays.

Distribution Stox s’investit annuellement dans la campagne annuelle de l’organisme Procure dans la lutte contre le cancer de la prostate au Canada.

Description du poste

Soutien administratif à la Vice-présidence des départements des ressources humaines, des achats, des opérations et des ventes.

• Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
• Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
• Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
• Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
• Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
• Produire les rapports de dépenses ;
• Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.

Support au département des ressources humaines

• Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
• Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
• Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
• Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
• Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
• Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
• Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations.

Support au département des achats

• Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc).

Qualifications

• Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
• Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
• Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
• Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
• Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires

• Programme de télétravail ;
• Horaire flexible ;
• Horaire de 37.5 h/semaine ;
• Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
• Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
• REER collectif participatif par l’employeur ;
• Service de télémédecine « Dialogue » ;
• Compte santé ;
• Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programme de formation et de développement du personnel ;
• Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
• Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
• Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
• Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
• Et bien plus encore!

#bureauxstox

#LI-VD1

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

• Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
• Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
• Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
• Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
• Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
• Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
• Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
• Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
• Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
• Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
• Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
• Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
• Bonne compréhension des enjeux politiques;
• Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
• Esprit de collaboration avec des équipes variées.

• Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
• Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

• Les relations médias et gouvernementales;
• La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
• L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
• La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
• Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
• Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
• La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
• L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
• Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
• Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
• Rigueur, éthique et sens politique;
• Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
• Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
• Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

• Expérience dans un poste de gestion;
• Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
• Connaissance des outils de création Web;
• Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
• Programme d'assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Voyez si vous êtes notre prochain :

RÉCEPTIONNISTE BILINGUE | Rive-Sud

*Le candidat retenu doit être en mesure de travailler dans nos deux cliniques LASIK MD, situées à Brossard et à Boucherville.*

Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Regard sur nos avantages

• Vous occupez poste permanent à temps plein. Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (disponible à travailler tôt les matins et les soirs selon les besoins).
• Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
• Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
• Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
• Vous faites la gestion des stocks et vous assurez de l'esthétique et de la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue claire sur vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou avez de fortes aptitudes en service à la clientèle/soins des patients.
• Vous avez une facilité avec les outils informatiques et la technologie.
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, la collaboration et l’autonomie.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique et lorsque vous travaillez en équipe.
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français and you speak English as well. (Obligatoire)
• Vous pouvez vous déplacer pour la formation dans d'autres cliniques (LASIK MD Brossard, LASIK MD Montréal ou d'autres cliniques au Québec) – frais couverts par Groupe Vision. (Obligatoire)

Adresse (Boucherville) : 10, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B 5K6, Canada (15 min de route de Longueuil; stationnement gratuit sur place).

Adresse (Brossard) : 1850 Rue Panama Bureau 410, Brossard, Quebec J4W 3C6

De notre point de vue

Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et à bâtir une équipe d'employés stimulés par leur diversité. Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

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Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 15 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-02

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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 postes réguliers et occasionnels de technicienne ou technicien en droit, classe nominale, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et jeunesse. À ce titre, elle peut être appelée à:

• Recevoir les différentes procédures déposées par la clientèle, en analyser la conformité en déterminant la juridiction applicable et la nature du recours. En cas de refus des procédures, expliquer au citoyen les raisons ;
• Assister et diriger le citoyen dans l’achèvement des procédures et remplir les formulaires requis pour le traitement de la demande ou le cheminement du dossier ;
• Traiter toutes demandes relatives aux dossiers selon la matière applicable, et ce, afin d’assurer un soutien et un accompagnement aux citoyens en matière de justice ;
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants et de la magistrature ;
• Analyser les requêtes et déterminer la recevabilité de différentes demandes ou procédures, conformément aux lois et aux règlements en vigueur ;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés ;
• Agir comme personne-ressource dans la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
• Effectuer les entrevues en matière de petites créances et pour les mariages et unions civiles ;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d'assurer le bon déroulement des audiences;
• Analyser et saisir les procédures et ordonnances complexes, déterminer les actions à prendre pour le cheminement du dossier ;
• Assumer les devoirs reliés à sa fonction en vertu des pouvoirs d’officier de justice qui lui sont conférés ;
• Analyser les constats d’infraction et vérifier les dossiers d’infraction conformément aux exigences légales ;
• Procéder à l’exécution des jugements avec condamnation à payer une amende en matière criminelle et pénale en discutant avec le débiteur ;
• Analyser les réquisitions d’inscription de droits et de radiations présentées web papier ou électroniquement en conformité avec les dispositions du Code civil du Québec ;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications. La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

​​​​​​​Période d’inscription : Du 4 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-03

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Technicienne ou technicien en droit, classe nominale

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 emplois réguliers et occasionnels de technicien en droit, classe nominale au palais de justice de Montréal. L’adresse de travail est au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l'autorité administrative du supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités de nature juridique au sein des services de justice. De façon générale, elle agit à titre de technicien en droit à la cour en offrant principalement un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences, et ce, dans tous les types de salles d’audience où la complexité et le volume d’activité est parfois élevé.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Planifier de façon autonome la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies et des priorités relatives à la Cour;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agir en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise;
• Analyser des problématiques de nature juridique, valider l’exactitude de la procédure juridique et déterminer les actions appropriées;
• Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles;
• Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs;
• Rédiger et officialiser la rédaction de documents, formulaires, mandats, ordonnances de la cour et procès-verbaux. Porter une attention particulière à toute erreur, car ces dernières pourraient entraîner de graves impacts notamment auprès des justiciables et des intervenants impliqués;
• Accompagner le greffier-audiencier dans ses fonctions afin de lui permettre d’acquérir les connaissances nécessaires ainsi qu’une pleine autonomie en plus d’assurer l’exactitude des informations et des documents produits;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications;
• Participer à divers comités opérationnels.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, le technicien en droit à la cour est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

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Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du posteLa secrétaire-réceptionniste a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction.Nous somme à la recherche de quelqu'un pour un remplacement de vacances d'une durée de trois (3) semaines à raison de 4 jours/semaine.Salaire: 20 à 25$ de l'heure, selon l'expérience.Principales tâches :Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels s’il y a lieu;Traiter la correspondance;Production de documents;Préparer des notes de service et la correspondance;Faire la mise en page de documents de présentation;Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;Voir à l’archivage des divers documents;Toute autre tâche connexe.Exigences :DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaireBonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel)Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;Personne autonome avec une facilité d’adaptation;Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;Rigueur, sens du détail;Entregent;Désir de travailler dans la collaboration et le plaisir !Vous êtes la personne que nous recherchons?Faites-nous parvenir votre candidature par courriel au ou par Fax au 514-640-2031

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 novembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Nous sommes présentement à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les contentieux

Description du poste

Le titulaire devra soutenir la direction générale et les professionnels par des tâches de secrétariat et d’administration de diverses natures de la Société.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches reliées à l'administration et à la bureautique
• Assister à tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Aider à assurer la conformité de l’entreprise canadienne avec les lois applicables, y compris la gestion de certains sites gouvernementaux tels Clicséqur et autres
• Assister à la préparation et la gestion de correspondance ainsi que divers autres documents
• Assister à tenir l’agenda de l’avocat
• Assister à assurer la communication avec les clients internes et externes
• Gérer certains systèmes administratifs du service juridique, y compris les entrées de données et de mises à jour des dossiers clients et
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique et détenir de 3 à 5 années d'expérience pertinente
• Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra communiquer avec des clients internes à travers le monde.
• Avoir une bonne connaissance de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un atout
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et Legal Tracker (atout)
• Être débrouillard, autonome et organisé

Avantages

• Assurances collectives
• Fond de pension
• Horaire hybride
• Congé mobile
• Salaire concurrentiel

Ce défi vous intéresse? Postulez directement en ligne en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

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Profil recherché

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

L’emploi de direction ou de direction adjointe d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats qui sauront :

• développer une vision et un leadership pédagogiques;
• instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d’une équipe de travail;
• mobiliser le personnel d’un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l’éducation;
• participer au développement organisationnel en lien avec le plan d’engagement vers la réussite de la commission scolaire.
• appuyer la direction d’un établissement scolaire dans l’ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

Qualifications requises

• Être titulaire d’une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
• Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
• Cumuler 5 années d’expérience à un poste d’enseignant ou de professionnel non enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d’études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l’emploi de cadre d’établissement, dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d’encadrement d’établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

Rémunération

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal .

Soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à :

[email protected]

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue .

De plus, l a Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi.

TYPE D’EMPLOI

Liste d’admissibilité bassin

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 day ago Postulez

Postulez

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Employeur

SGTS ARPENTEURS-GEOMETRES INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1958, les activités de SGTS arpenteurs-géomètres inc. en arpentage et en cartographie regroupent l’ensemble des services professionnels légaux et techniques habituellement rendus par l’arpenteur-géomètre et qui relèvent de son champ de pratique exclusif.Qu’il s’agisse d’un mandat obtenu directement dans ce domaine ou par l’intermédiaire d’une autre discipline, le professionnalisme, l’expérience, le dynamisme et l’efficacité dont fait preuve SGTS arpenteurs-géomètres inc. dans le domaine de l’arpentage et de la cartographie constituent un avantage notable pour l’ensemble de ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste à notre bureau de Longueuil qui répond au profil suivant:Lieu de travail:LongueuilType d’emploi: Temps pleinResponsabilités:Réaliser des tâches bureautiques et d’assistance administrative:Accueillir les clients;Recevoir les communications (appel et courriel) des clients et les rediriger;Apporter un support aux directeurs de projets dans leurs activités, et à la coordonnatrice administrative;Fournir un support administratif au personnel de l’entreprise;Effectuer la saisie de données, la rédaction et la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l'entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte-rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et autres documents;Effectuer diverses autres tâches connexes telles que numérisation, gestion des agendas;Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire;Participer à l’élaboration d’offres de service;Préparer les factures des clients et leur acheminer;Traiter les transactions par carte de crédit;Relancer les clients pour les factures impayées;Supporter l’équipe pour l'enregistrement des factures et la perception des paiements;Exigences:Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou comptabilité avec un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente;Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access niveau avancé, PowerPoint niveau intermédiaire);Maîtrise des langues françaises et anglaises tant à l'oral qu'à l'écrit;Aptitude au travail en équipe et facilité de communication;Être structuré(e), organisé(e) et avoir le souci du détail et de la précision;Avoir le sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités;Être autonome et ayant le sens de l'initiative;Être assidu(e);Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail.Avantages:-Salaire concurrentiel selon l’expérience;-Éligible à un système d'avantages sociaux: assurances collectives, journées de maladie;-Participation à un REER collectif avec accès à un conseiller financier;-Équipe dynamique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez